ìnformatiebrief 074 Voortgang klachtafwikkeling verwerking persoonsgegevens in het gemeentelijk afvalbeleid (incl. bijl.)

Informatiebrief Zaaknummer:

Z - 23/074687

Documentnummer:

369762

Datum:

24 oktober 2023 verzonden: 24 oktober 2023

Onderwerp:

Voortgang klachtafwikkeling verwerking persoonsgegevens in het gemeentelijk afvalbeleid: Nacontrole AP, relatie met toezegging 281

Portefeuillehouder:

Wethouder Schokker

Bijlage(n):

1. Verslag Autoriteit Persoonsgegevens: Nacontrole toezegging beëindiging overtreding

Geachte Raad, Graag informeren wij u over de nacontrole die de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) onlangs heeft uitgevoerd op de verwerking van persoonsgegevens in de uitvoering van het gemeentelijk afvalbeleid. In de raadsbrief van 4 juli 2023 bent u geïnformeerd over de afspraken die de gemeente met de AP had gemaakt over de te nemen herstelmaatregelen op geconstateerde onrechtmatigheden. Daarin was ook gemeld dat de gemeente deze maatregelen inmiddels had doorgevoerd. Op 2 oktober 2023 heeft een medewerker van de AP bij de gemeente een nacontrole uitgevoerd op de toezegging dat persoonsgegevens niet langer dan twee weken worden bewaard. Daarbij is vastgesteld dat deze toezegging door de gemeente is nagekomen. Zie hiervoor ook het verslag van de AP, bijlage 1. In het overleg van mei 2023 heeft de AP aangegeven het voornemen te hebben af te zien van een last onder dwangsom als de gemeente tijdig aan deze afspraken heeft voldaan. Een dwangsom lijkt daarmee nu definitief van tafel. Het al dan niet opleggen van een boete over de eerder gemaakte overtreding is aan het bestuur van de AP. De definitieve uitspraak van de AP wordt uiterlijk december verwacht. U zult hierover vanzelfsprekend nader worden geïnformeerd.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2