Motie 306 PvdA over Gemeentelijke organisatie (def.)

Motie 306

Raadsvergadering 9 november 2023 Zaaknummer: Z/23/079049/367409 ; Programmabegroting 2024 – 2027 Onderwerp: Staat van de gemeentelijke organisatie De raad van de gemeente Voorschoten in zijn vergadering bijeen d.d. 9 november 2023 gezien het raadsvoorstel nr. Z/23/079049/367409 Constaterende dat a. De gemeente Voorschoten sinds 1 september 2021 ontvlecht is van de gemeente Wassenaar en nu als zelfstandige organisatie functioneert. b. Deze zelfstandigheid gepaard is gegaan met duidelijke groeipijnen. c. Er een reorganisatietraject heeft plaatsgevonden, waar minstens één miljoen euro aan besteed is. d. In de nieuwe, gemeentelijke organisatie na twee jaar sprake is van een hoog ziekteverzuim, een hoge externe inhuur en een hoge uitstroom van medewerkers. e. Dit negatieve effecten heeft op de zittende organisatie. Voorts constaterende dat a. Ondanks bovengenoemde beperkingen, een aantal zaken binnen de gemeente Voorschoten goed zijn gegaan, zoals de werkzaamheden van het uitvoerend bedrijf en het groenbedrijf. b. Niettemin de druk op de organisatie ook de afgelopen periode heeft geleid tot mindere kwaliteit. c. In de begroting 2024-2027 een structureel bedrag van 200.000 per jaar is opgenomen voor bedrijfsvoeringen ten einde de organisatie te verbeteren. Tevens is een bedrag van 180.000 euro incidenteel geld opgenomen voor hetzelfde doel. Van mening dat a.

De lastige situatie waarin de organisatie van de gemeente Voorschoten verkeert, spoedig moet worden omgedraaid. b. Onvoldoende duidelijk is wat er aan de hand in de gemeentelijke organisatie, twee jaar na de ontvlechting. c. De gemeenteraad in de begroting 2024-2027 wordt gevraagd structureel 200.000 euro per jaar extra gaan uitgeven aan de bedrijfsvoering van de ambtelijke organisatie. d. In de begroting onvoldoende uitgelegd wordt waaraan dit bedrag wordt besteed. e. De antwoorden op raadsvragen over de aanleiding van dit bedrag onvoldoende duidelijkheid hebben gegeven.

Motie 306

Verzoekt het College 1. Met een heldere, transparante analyse van de situatie te komen en aan te geven hoe het College denkt deze problemen op te lossen. 2. De gemeenteraad begin 2024 te informeren over de stappen die het College aan het nemen is en dit elke 6 maanden te blijven herhalen. Ondertekening en naam: Arnold Posthuma, PvdA Aantekening griffier:

De motie is aangenomen.