Motie 286 alle fracties over externe audit Voorschoten Voor Elkaar (def.)

Motie 286

Kadernota 2024 Onderwerp: Externe audit Voorschoten Voor Elkaar De raad van de gemeente Voorschoten in zijn vergadering bijeen d.d. 29 juni 2023, gezien de Kadernota 2024, Overwegende dat a. Eind 2018 heeft Voorschoten Voor Elkaar de opdracht van de gemeente Voorschoten gekregen om regie te nemen op het doorontwikkelen van een brede welzijnsorganisatie voor Voorschoten. b. Voorschoten voor Elkaar sinds 2019 steeds meer taken in het sociale domein voor de gemeente Voorschoten is gaan uitvoeren, zoals Veilig thuis, (basis) GGZ, POH-jeugd. Constaterende dat a. De afgelopen jaren brede discussies in de gemeenteraad zijn geweest over de wijze van aansturing door de gemeente Voorschoten van Voorschoten voor Elkaar b. Er brede discussies in de gemeenteraad zijn gevoerd over de verantwoordelijkheidsverdeling tussen de gemeente en Voorschoten voor Elkaar c. Er vragen door de gemeenteraad zijn gesteld over de bevoegdheid en de wijze van subsidieverlening van Voorschoten voor Elkaar. Voorts constaterende dat a. Voorschoten voor Elkaar een organisatie is die belangrijk voor ons dorp is. b. Voorschoten een lokale welzijnsorganisatie is die op een laagdrempelige manier haar diensten levert. c. Voorschoten voor Elkaar de toegang is tot (sommige) vormen van ondersteuning, zorg en hulpverlening. Van mening dat a.

Het voor iedere organisatie goed is om om de zoveel tijd door een onafhankelijke organisatie beoordeeld te worden op onder meer de ‘governance’. b. Het belangrijk is om te toetsen of de organisatie gebracht heeft, wat de gemeente in 2017 voor ogen had. c. Een audit door een onafhankelijke organisatie aanknopingspunten kan bieden voor het verbeteren van de organisatiestructuur, de (interne) processen, de verantwoordelijkheid- en bevoegdheidsverdeling tussen de gemeente en Voorschoten voor Elkaar en daarmee bijdragen aan de transparantie en de kwaliteit van de dienstverlening van Voorschoten voor Elkaar.

Motie 286

d. Het noodzakelijk is om een goed inzicht te krijgen of de beschikbare middelen van Voorschoten voor Elkaar toereikend zijn. Verzoekt het College 1. een externe audit uit te laten voeren door een onafhankelijke instantie op de organisatie Voorschoten voor Elkaar, waarbij tenminste wordt ingegaan op: a. De samenwerkings- en bestuurlijke relatie met de gemeente Voorschoten, in het bijzonder de (de mogelijkheden tot) aansturing vanuit de gemeente van Voorschoten voor Elkaar met betrekking tot de (onderling) afgesproken doelen, b. De (rechtmatigheid van de) bevoegdheids- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen de gemeente en Voorschoten voor Elkaar en de beschikbaarheid van financiële middelen. c. De mogelijkheden van motie 277 (Om de subsidieverstrekking (of bijdrage) aan welzijnsorganisaties en -verenigingen voortaan via de gemeente te laten lopen en de beoordeling en uitvoering van deze subsidieaanvragen door de gemeente te laten plaatsvinden - in plaats van door vve te verstrekken) d. Dat onderzocht moet worden wat de omvang van de formele taken zijn en welke beleidsvrijheid Voorschoten voor Elkaar heeft om daar invulling aan te geven, en wat vervolgens de gevolgen dan zijn voor de opdracht aan de gemeente. Verzoekt tevens het College 2. De voorbereiding van een externe audit eind 2023 te laten plaatsvinden.

De daadwerkelijke uitvoering zou gepland moeten zijn voor medio 2024. En gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening en naam: Arnold Posthuma, PvdA Paul ’t Lam, GroenLinks Patty Wijnen-Lunenburg, D66 Erik Maassen, SP Rianne de Bruin, VVD Martine Zoun, Voorschoten Lokaal Mark van Oostrum, CDA Aantekening griffier: Motie is aangenomen.

Motie 286