Motie 253 D66 GL PvdA SP over communicatie projecten (def.).docx

Motie 253

Agendapunt:

Naar aanleiding van agendapunt 7. Coalitieakkoord op de raadsagenda van 7 juli 2022

Onderwerp motie:

Communicatie projecten De raad van de gemeente Voorschoten in vergadering bijeen d.d. 7 juli 2022 gehoord de beraadslaging, Constaterende:

a. Dat de coalitiepartijen in hun akkoord uitspreken de beschikbare communicatiemiddelen zo effectief mogelijk te willen inzetten voor communicatie aan inwoners;

b. Dat zij verder spreken over de noodzaak van een zichtbare en transparante versterking van de burgerparticipatie;

c. Dat er op de site van de gemeente (https://www.voorschoten.nl/actuele-projecten)

informatie te vinden is over een verscheidenheid aan (lopende) projecten, maar dat deze onvolledig en niet zelden achterhaald is.

Overwegende:

a. Dat versterking van burgerparticipatie een proces van de lange adem is, waarbij vaak sprake zal zijn van maatwerk per onderwerp;

b. Dat een structurele en transparante informatievoorziening de basis van succesvolle participatie, waarbij burgers zich gehoord en serieus genomen voelen en weten;

c. Dat bovengenoemde pagina hierin een belangrijke schakel zou kunnen zijn, zolang

inwoners erop kunnen vertrouwen dat alle beschikbare informatie daar voorhanden is.

Verzoekt het college :

1. Te onderzoeken op welke wijze op korte termijn gekomen kan worden tot een

vernieuwde versie van de pagina “Actuele projecten”, waarbij gestreefd wordt naar a. een volledig overzicht van lopende en op hande zijnde projecten en werkzaamheden in de openbare ruimte;

b. actuele informatie over de status van lopende projecten én welke mogelijkheden er zijn voor inwoners om te participeren;

Motie 253

c. een overzichtelijke wijze van aanbieden van de informatie, bijvoorbeeld door middel van een interactieve kaart van de gemeente.

2. Hierover uiterlijk bij de meerjarenbegroting 2023-2026 aan de raad te rapporteren en, zo nodig, te komen met een voorstel voor het beschikbaar stellen van de benodigde middelen voor de uitvoering,

en gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening en naam: Albert Deuzeman, namens GroenLinks Adriaan Andringa, namens D66

Arnold Posthuma, namens de PvdA Erik Maassen, namens de SP

Aantekening griffier: Motie 253 is verworpen, met de stemmen van de fracties van

GroenLinks, D66, PvdA en SP voor (9) en VVD, Voorschoten Lokaal en CDA tegen (11).