Motie 204 CDA PvdA over vaststellen beheerplannen openbare ruimte (jaarstukken 2020) (def.).doc

Motie 204

Onderwerp: Jaarstukken 2020; vaststellen beheerplannen openbare ruimte door de raad De raad van de gemeente Voorschoten in zijn vergadering bijeen d.d. 15 juli 2021 en

gelezen het voorstel inzake de jaarrekening 2020 Z/21/051517/243449 (agendapunt 9); Overwegende dat

a. De actualisatie van de beheerplannen in 2016 /2017 de directe aanleiding vormde voor het instellen van preventief provinciaal toezicht in de gemeente Voorschoten;

b. De Rekenkamer WOVLV recentelijk het belang van een adequate onderhoudssystematiek van het beheer openbare ruimte (kapitaalgoederen) heeft benadrukt en daarbij heeft

aangegeven dat ‘de staat van onderhoud aan gemeentelijke kapitaalgoederen een goede indicator is voor mogelijke toekomstige problemen’ (zie onderzoeksplan Rekenkamer WOVLV 2021 – 2022, blz. 5); Constaterend dat

a. Het college de raad ten minste eenmaal in de vier jaar een beheerplan openbare ruimte aanbiedt. Dit plan het kader weergeeft voor het beoogde onderhoudsniveau, de planning van het onderhoud en de kosten voor het onderhoud van het openbaar groen, water,

wegen, kunstwerken en straatmeubilair. De raad dit plan / deze plannen op grond van art. 19. lid 3 van de financiële verordening Voorschoten behoort vast te stellen.

b. Het college de raad in 2020 GEEN beheerplannen openbare ruimte ter vaststelling heeft voorgelegd (terwijl de looptijd van de beheerplannen openbare ruimte eind 2020 is geëxpireerd);

c. De accountant de looptijd van de beheerplannen in de jaarrekening 2020 heeft gecorrigeerd (2016 – 2020 i.p.v. 2019 – 2023);

d. De accountant de gemeente(raad van) Voorschoten adviseert ‘zorg te dragen voor tijdige goedkeuring van de bedoelde beheerplannen zodat onderhoudsvoorzieningen ook in de

jaarrekening 2021 een deugdelijke grondslag hebben’ (zie blz. 23 accountantsverslag boekjaar 2020); Van mening dat

a. College en raad de bepalingen in de financiële verordening dienen te respecteren en de adviezen van onze accountant zou moeten opvolgen,

Motie 204

Verzoekt het college - de beheerplannen openbare ruimte conform art. 19, lid 3 van de financiële verordening Voorschoten en conform het advies van de accountant in 2021 ter instemming aan de raad

voor te leggen, zodat de onderhoudsvoorzieningen bij de jaarrekening 2021 een deugdelijke grondslag hebben,

En gaat over op de orde van de dag. Ondertekening en naam: Mark van Oostrum, CDA Voorschoten Ad de Graaf, PvdA

Aantekening griffier: Motie 204 is unaniem aangenomen.