Motie 186 PvdA CDA VLS over versterking informatie en controlfunctie (def.).doc

Motie 186

Agendapunt:

Naar aanleiding van raadsvoorstel met betrekking tot de reactie toezichtbrief aan provincie Zuid-Holland d.d. 29 april 2021

Onderwerp motie: versterking informatie- en control functie. De raad van de gemeente Voorschoten in vergadering bijeen d.d. 29 april 2021 gehoord de beraadslaging,

Overwegende dat

a. de Raad op 5 november 2020 een sluitende programmabegroting 2021 heeft kunnen vaststellen door de invoering - met ingang van de begroting 2020 – van een

restwaardesystematiek door de effecten van eerder noodzakelijk doorgevoerde bezuinigingen en door het invoeren van lastenverhogingen,

b. de commissie BBV op 20 januari 2020 heeft uitgesproken dat de restwaarde per actief behoort te worden gewaardeerd,

c. blijkens de bijlage bij informatiebrief 013 alsmede de mondelinge toelichting van de wethouder door het college pas in december 2020 is vastgesteld dat de door

Voorschoten gehanteerde uitwerking van de restwaardesystematiek niet conform de regelgeving is,

d. hetgeen een structureel nadelig begrotingseffect oplevert van circa € 650.000 per jaar, e. waarover de raad op 18 februari 2021 door het college is geïnformeerd Constaterend dat

f. de gemeenteraad hierdoor in november 2020 bij de vaststelling van de begroting niet beschikte over deze informatie. Van oordeel dat g. het dringend noodzakelijk is de informatie- en controlfunctie van de gemeente op het terrein van de gemeentefinanciën in de richting van de gemeenteraad te verbeteren.

Draagt het college op zorg te dragen voor een versterking van de controlfunctie die

waarborgt dat de raad over alle relevante informatie beschikt bij de besluitvorming over de

financiële documenten behorend tot de P&C-cyclus t.w. voorjaarsnota, kadernota, begroting, najaarsnota en Jaarrekening

en gaat over tot de orde van de dag.

Motie 186

Ondertekening en naam: Ad de Graaf, PvdA

René Zoetemelk, CDA Marleen Persoon, VLS

Aantekening griffier: Aangenomen zonder stemming.