Leidraad voor toelichting over onderzoeksresultaten onderhoud aan wegen, bruggen en onderdoorgangen

Onderhoud aan wegen, bruggen en onderdoorgangen Voorschoten, 11 januari 2024

Aanleiding voor onderzoek

• Relatie met leidend thema kapitaalgoederen; eerder onderzoek: schoolgebouwen. • Wens van raadsleden uit klankbordgroep (mei 2020).

Doel van onderzoek

• Inzicht geven in de besluitvorming, financiering en monitoring van het onderhoud aan wegen, bruggen en onderdoorgangen. • Bieden van eventuele verbetermogelijkheden.

Opzet van onderzoek

• Studie van beleidsvisies, begrotingen, verordeningen, beheerplannen, enzovoorts. • Gesprekken met wethouders en ambtelijke sleutelpersonen. • Analyse naar overeenkomsten en verschillen tussen de vier gemeenten. • Gesprekken met marktpartijen uit de infrasector.

Belangrijkste conclusies van onderzoek (1)

1) De gemeenteraden worden geïnformeerd over de status van grotere onderhoudsprojecten. 2) De gemeenten hebben moeite om voor het onderhoud aan wegen, bruggen en onderdoorgangen voldoende geschikt personeel te behouden en aan te trekken. 3) Het regelmatig veranderen van het ambitieniveau voor de technische kwaliteit van de openbare ruimte kan een efficiënte uitvoering van het onderhoud bemoeilijken.

Belangrijkste conclusies van onderzoek (2)

4) De beheer- en onderhoudsplannen van de gemeenten geven een goed beeld van de onderhoudstoestand van wegen, bruggen en onderdoorgangen. 5) De onderhoudsplannen voor wegen, bruggen, onderdoorgangen, riolering en groen worden steeds meer op elkaar afgestemd. 6) De gemeenten voeren weinig systematische nacalculaties uit, alsmede evaluaties van projecten en beleidsplannen.

Overzicht Voorschoten

Aanbevelingen uit onderzoek (1)

Verzoek uw college van B&W om: 1) een standvastige koers te volgen met betrekking tot het ambitieniveau voor de openbare ruimte; 2) inzichtelijk te maken wat op lange termijn de kosten en opbrengsten zijn van de keuzes voor ambitieniveaus en maatschappelijke doelstellingen; 3) in onderhouds- en beheersplannen van de gemeente dezelfde uitgangspunten te hanteren;

Aanbevelingen uit onderzoek (2)

Verzoek uw college van B&W om: 4) te zorgen voor monitoring bij de stap naar integraal werken; 5) de gemeenteraad frequent te informeren over de voortgang van het onderhoudsprogramma; 6) kennisdeling te stimuleren tussen gemeenten.

Reactie van college van B&W van Voorschoten • Waardeert het onderzoeksinitiatief vanuit de Rekenkamercommissie. • Zij is het oneens met de conclusies dat: ➢ het ambitieniveau regelmatig zou wijzigen; ➢ soms sprake lijkt te zijn van een (te) beperkte afweging bij het wijzigen van het ambitieniveau.

• N.a.v. het eerste kritiekpunt heeft de Rekenkamercommissie de betreffende conclusie aangepast. Het college onderschrijft de aanbevelingen.

Te verwachten vanuit Rekenkamercommissie

• Resultaten onderzoek naar klachtbehandeling (januari 2024). • Jaarverslag 2023 (maart 2024). • Resultaten onderzoek naar woonbeleid (april 2024). • Resultaten doorwerkingsonderzoek naar rioleringsbeleid (april 2024)

Dank voor uw aandacht!

www.rekenkamerwvolv.nl www.linkedin.com/in/rekenkamerwvolv/