Inspreektekst E. van Holland, Moderator-Procesbegeleider Huize Bijdorp (cie WRG 08042021).pdf

Geachte leden van de commissie, Anderhalf jaar geleden stond ik samen met Peter Meijs fysiek voor de Commissie WRG; het bestuur van de Congregatie zat op de tribune, het was 14 november 2019. Ik was direct na de zomer van dat jaar gevraagd door de Congregatie én gemeente Voorschoten om te zorgen dat partijen tot elkaar zouden komen voor de herontwikkeling van Huize Bijdorp. Weet u het nog? De Congregatie wilde graag een verzekerde toekomst voor de laatste zuster in de wetenschap dat de Congregatie haar voltooiing naderde. De panden waren net aangewezen tot gemeentelijk monument en in het collegeakkoord was vastgelegd dat groen groen moest blijven. Het leek een patstelling. Wel wilde beide partijen de schouders eronder zetten, want het belang van de ontwikkeling voor zowel de Congregatie als de gemeente was evident. Beide partijen hebben mij gevraagd om dit proces te ondersteunen. Gezamenlijk is toen gewerkt aan een ID- card die wij in november 2019 aan u hebben gepresenteerd. Toen presenteerden wij u ook een participatietraject. Onze intentie was om met de adviseurs van de Congregatie, de gemeente, de omwonenden, belanghebbenden en belangstellenden samen aan het project te werken. U was destijds nieuwsgierig hoe dat in zijn werk zou gaan en indien het succesvol zou zijn, zou het een voorbeeld voor meerdere projecten binnen de gemeente kunnen zijn.

Alle belangstellenden konden eerst kennismaken met de ID-card tijdens de Toekomstkamer en zich opgeven om deel te nemen aan de plangroep. Met in totaal 60 mensen is met deze plangroep gewerkt aan een spelregelkaart. Dat gebeurde in een drietal sessies waar intensief en constructief is samengewerkt. Gelukkig was dit nog vòòr corona, waardoor we allemaal in de aula op Huize Bijdorp samen konden werken. Respect voor elkaar was het uitgangspunt. Er was ruimte om verschillende geluiden te laten horen, de voors en tegens voor verschillende planonderdelen. Men nam kennis van elkaars argumenten en kennis werd gedeeld. De afsluitende bijeenkomst waarbij iedereen op de spelregelkaart kon reageren moest helaas wel digitaal plaats vinden. De spelregelkaart werd op enkele punten aangepast en alle reacties zijn opgenomen in het participatieverslag van 21 april 2020. Vanuit de spelregelkaart is het overleg met provincie en gemeente opgepakt om samen te onderzoeken hoe dit in het gemeentelijk, provinciaal en landelijk beleid past. U kunt zich afvragen waarom daar niet mee was begonnen. Het voortraject tussen gemeente en de Congregatie maakte duidelijk dat een goed plan en samenwerking tot stand kunnen komen als niet vanuit de beperkingen maar vanuit de kansen wordt geredeneerd. Dit uitgangspunt hebben we vastgehouden.

Ondertussen werd hard gewerkt aan een tweetal belangrijke onderzoeken: het bouwhistorisch onderzoek naar de gemeentelijke monumenten en het cultuurhistorisch onderzoek van de tuin. Kortom de waardestelling van de gebouwen, gebouwonderdelen en het groen. Net als bij de plangroep leverde het overleg met provincie en gemeente inzicht op in elkaars argumenten. Om te zorgen voor een haalbare businesscase moest worden gewikt en gewogen. Het werd duidelijk dat een aantal onderdelen van de spelregelkaart niet kunnen worden gerealiseerd. De grenzen van het NatuurNetwerkNederland maken het niet mogelijk om in de weilanden aan de Vliet of ruim in het hooiland te bouwen. Dit betekende dat gezamenlijk is gezocht naar mogelijkheden om de nieuwe buitenplaats Huize Bijdorp te realiseren met zicht op een sluitende businesscase.

En ik kan u melden dat door de inspanning van de ambtenaren bij gemeente en provincie en de adviseurs dit nagenoeg is gelukt. De vernieuwde visie, de toekomst van de nieuwe buitenplaats Huize Bijdorp, wordt allemaal door de Congregatie vastgelegd in het visiedocument, waar nu de laatst puntjes op de ‘i’ worden gezet. We spreken van de Nieuwe Buitenplaats Huize Bijdorp waar de kernwaarden van de Congregatie en de ID-card leidend blijven. Ik draai al 33 jaar mee in de wereld van vastgoedontwikkeling waarvan 18 jaar als zelfstandige adviseur. Ik heb voor veel partijen in de vastgoedwereld gewerkt: voor gemeenten, corporaties, projectontwikkelaars en beleggers. Dit is mijn eerste project in opdracht van een Congregatie, van een partij zonder ervaring in de wereld van vastgoed en ontwikkeling. Maar ik kan u melden dat dit het eerste project in mijn praktijk is waar binnen twee jaar van een patstelling tussen partijen naar een ontwerp bestemmingsplan met alle bijbehorende onderzoeken is toegewerkt. En weet u hoe dat komt? Omdat de Congregatie en de gemeente elkaar vertrouwen en omdat ze een gemeenschappelijk doel hebben. Beide samenwerkingspartners willen Huize Bijdorp weer onderdeel laten uitmaken van de gemeenschap van Voorschoten, waar plek is voor vooral de kwetsbaren in onze samenleving. Wat zo bijzonder is, is dat ze daarvoor geen overeenkomsten nodig hadden.

En geloof mij, dat scheelt een hoop tijd om niet over punten en komma’s te steggelen. Er is gewerkt op basis van vertrouwen en respect. De Congregatie betaalde uit eigen zak haar adviseurs, de participatie, de onderzoeken, ID-card, spelregelkaart, bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan. De gemeente zette haar ambtenaren in om samen met de Congregatie aan het plan te werken. Zonder de gemeentelijke organisatie hadden we hier nu niet op dit punt gestaan. Zonder de input van de deelnemers van de plangroep met een vertegenwoordiging van de gemeenschap van Voorschoten ook niet. U weet: de urgentie is hoog, héél hoog bij de Congregatie. Alles wat de Congregatie heeft kunnen doen, is gedaan. Nu de eindstreep van een mooie toekomst voor de nieuwe buitenplaats in het zicht is, is het nu toch echt aan u, aan de gemeente Voorschoten. Alleen met een onherroepelijk bestemmingsplan eind dit jaar kan het Kapittel in 2022 van de Zusters Dominicanessen van Voorschoten, een zorgvuldig en afgewogen besluit nemen. Naar mijn mening zijn wij het de zusters maar ook alle inwoners van Voorschoten - en in het bijzonder de leden van de plangroep - verschuldigd. Erna van Holland COB-WEB advies Adviseur voor de Congregatie van de H. Catharina van Siëna/ Zusters Dominicanessen van Voorschoten