Inspreektekst E. Habers

Inspreektekst gecombineerde commissievergadering d.d. 27/6/2024, agendapunt 4 (Voorjaarsnota) Esther Habers, directeur-bestuurder Stichting Openbare Bibliotheek Voorschoten Wassenaar (OBVW) Mail: e.habers@obvw.nl Mobiel: 06 49 72 84 21

Geachte raadsleden en college, Bibliotheek Voorschoten helpt mensen om zichzélf te helpen. Met ons aanbod dragen we bij aan de zelfstandigheid en zelfredzaamheid van inwoners. In 2023 bijvoorbeeld : -

Bezochten ruim 3000 basisschoolleerlingen én peuters de bibliotheek in het kader van leesbevordering

-

Maakten een kleine 1000 volwassenen gebruik van onze spreekuren, bv om digitaal vaardiger te worden, of namen ze deel aan één van onze taalprogramma’s

-

Daarnaast ontvingen we in heel 2023 ruim 89 duizend bezoekers in Bibliotheek Voorschoten.

De bibliotheek is daarmee waarschijnlijk één van de grootste culturele instellingen van het dorp. En dat met een bezetting van 9,1 FTE voor 2 locaties. We zijn daarmee nu de op 1 na kleinst bezette bieb van Zuid-Holland (v.d. 22 in totaal). Dankzij de activiteiten (die we mede namens de gemeente kunnen aanbieden) zorgen we ervoor dat zo min mogelijk mensen buiten de maatschappij staan. Maar helaas gaat het niet zo goed met de bieb. Vandaag ziet u dit concreet terug in de aanvraag voor extra steun in de Voorjaarsnota en de Raadsinformatiebrief die u heeft ontvangen.. Certificering In 2026 krijgt elke gemeente een wettelijke zorgplicht voor de bibliotheek, gelukkig ook met extra Rijksmiddelen. Maar tot die tijd zijn er helaas al extra impulsen noodzakelijk. In de afgelopen jaren zijn er verschillende interne en externe oorzaken geweest waardoor wij al jaren op de ‘overleefstand’ staan. Met oplopende kosten, te weinig baten en een flinke organisatorische achterstand.

Hierdoor is begin dit jaar onze verplichte 4-jaarlijkse certificering NIET toegekend. Tot begin 2025 zijn we nu voorwaardelijk gecertificeerd en moeten we zaken als compliance, productenboek, input, output en outcomemetingen, verslaglegging én contractbeheer verbeteren. Voldoen we dan nog niet aan de eisen dan: -mogen we onszelf geen bibliotheek meer noemen -zijn we geen lid meer van het landelijke bibliotheeknetwerk -verliezen we onze Anbi-status (geen fondsen en serviceclubs) …..én kunnen we geen gemeentelijke subsidies meer aanvragen.

TEKORT BEGROTING Naast de voorlopige certificering heeft de bibliotheek ook een flink begrotingstekort opgebouwd, dit heeft u ook in onze jaarrekening over 2023 kunnen lezen. Inmiddels hebben wij daarom al heel veel maatregelen genomen om het begrotingstekort terug te dringen, bijvoorbeeld door -

Beperking van de programmering (volw/jeugd) Minder schoonmaak Beperkte opening van de bieb in de zomervakantie Minder vervanging bij ziekte en verlof Taakverzwaring v.d. medewerkers En…een proef met selfservice waardoor we op sommige ochtenden minder personeel kunnen inzetten.

Maar zelfs met de huidige, zeer krappe, bezetting en het deels afstoten van wettelijke taken kijken we nog steeds naar een jaarlijks tekort van tussen de 70 en 80 duizend euro voor enkel Bibliotheek Voorschoten in de komende jaren.

VOORJAARSNOTA: In de Voorjaarsnota wordt u, vanwege dit alles, gevraagd om een incidentele extra investering te doen in de bibliotheek van ruim 60 duizend euro. Dat bedrag willen wij gebruiken voor essentiële investeringen om: 1. Met extra uren en systemen aan de certificeringseisen te kunnen voldoen (11.500,-) 2. Daarnaast om de sterk verouderde apparatuur uit 2014, IN de bibliotheek, te kunnen vernieuwen waardoor we vaker open kunnen zijn, met beperktere inzet van personeel. (37.500,-) 3. En tenslotte een aanvraag om dit jaar de vervanging van zieke collega’s deels te kunnen opvangen evenals de kosten van de extra certificering (12.250,-)

Samen met ons team én de wethouder werken we hard aan verdere scenario’s om gezond de toekomst in te kunnen. Want we zijn nu op het punt belandt dat de gevolgen ook voor de inwoners tastbaar worden. De gemeenteraad, U, zult moeten bepalen wát voor bibliotheek u in de toekomst nog kunt en wilt bieden aan de inwoners. Ik kom dan ook graag bij u langs voor een nader gesprek, uiteraard bent u ook zeer welkom voor een bezoek aan de bibliotheek. Wij vertellen u dan graag méér dan in deze paar minuten mogelijk is. Voor nu hopen onze Raad van Toezicht, het biebteam, onze honderden vrijwilligers en uiteraard ook ikzelf dat u ons wilt bijstaan door akkoord te gaan met deze aanvraag in de Voorjaarsnota. Dank u wel!