Inspreekrecht A. Brans Integrale herindeling Adegeest (11 jan 2024)

Voorschoten, 11 januari 2024 Geachte commissieleden, Mijn naam is Albert Brans, bewoner van Voorschoten sinds 1992, wonende in de Wijk Adegeest. Ik maak graag gebruik van het inspreekrecht ten aanzien van agendapunt 6 “Integrale herinrichting Adegeest”, als bewoner en deelnemer in het participatie traject. Ik wil graag een procedurele opmerking plaatsen, de volgt door een 3-tal aanbevelingen, binnen de door de griffie beschikbaar gestelde 3 minuten.

De gehele herinrichting is een indrukwekkend project met vele stakeholders die in goede banen moeten worden geleid. Ik wil mijn complimenten hier uitspreken over de wijze waarop de bewoners in de fase Voorlopig Ontwerp en Definitief Ontwerp hebben kunnen participeren. Actief betrokkenen konden deelnemen in inloopavonden, of in werkgroepen, of bij de koffiekar in het publieke domein. De passief betrokkenen (misschien door datum en tijd daartoe gedwongen) werden d.m.v. nieuwsbrieven, website verwijzingen, bouwapp aangesloten gehouden en konden via mail of persoonlijk contact hun mening kenbaar maken. Nog belangrijker: dit was niet alleen voor de ‘bune’. Er werd geluisterd naar de opmerkingen en waar mogelijk werd het ontwerp aangepast. Het project team met de professionele partner Sweco, toonde zich empathisch, ook al zullen niet alle frustraties zijn weggenomen en/of wensen vervuld. Daarmee is goede invulling gegeven aan het acties behorende bij de risicopunten 6, 7, 11 van het Risico dossier van november 2023, zoals ik die heb ervaren als participerende bewoner. Aanbeveling 1) Zet de aandacht voor participatie actief voort door in de uitvoeringsfase door de direct betrokken bewoners op de hoogte te houden van het ongemak dat zij zullen kunnen ervaren, en waar mogelijk door risico inventarisatie vooraf te beperken. Delegeer dit niet in het bestek naar de uitvoerder.

2) Neem in de participatie in het vervolg ook de financiële transparantie mee. Deze heb ik gemist. Ik ken de subsidie regeling Mobiliteit Provincie ZuidHolland niet, maar met een Impulsregeling Klimaat Adaptatie van 178.000 kom je er niet, en de gemeente is ook geen Sinterklaas. 3) Voor de uitvoeringsfase wil ik sterk voorrang te geven aan fase 2 (Adegeest West). Het begrote financiële bedrag van de huidige fase 2 is grofweg de helft van fase 1. Hierdoor zijn m.i. project risico’s (zoals kosten en doorlooptijd) beter te beheersen en kan opgedane ervaring in volgende fases worden meegenomen. Uiteraard afhankelijk van de wijze van aanbesteding. Wellicht zijn er zaken waarvan ik niet op de hoogte ben die deze switch niet rechtvaardigen. Tot slot wil ik wil melden dat ik om persoonlijke redenen de zaal om 8 uur moet verlaten. Mocht het agendapunt 6 nog niet zijn afgerond of nog niet ter sprake zijn gekomen, dan is dat niet uit desinteresse. In tegendeel. Ik wens u een goede discussie en besluitvorming toe. Dank u voor de aandacht.

Albert Brans