Informatiebrief 94 Samenwerkingsovereenkomst met Voorschoten Voor Elkaar

Nr. 94 Informatiebrief Zaaknummer:

Z/25/102219

Documentnummer:

475209

Datum:

16 december 2025 / verzonden d.d. 17 december 2025

Onderwerp:

Ontwikkelingen Voorschoten voor Elkaar

Portefeuillehouder:

Wethouder Schokker

Bijlage(n):

Geen

Geachte raad, Met raadsinformatiebrief nr. 48 van 1 juli 2025 bent u door het college over de voorgenomen samenwerking tussen Voorschoten Voor Elkaar en Participe, een sociaal werkorganisatie, geïnformeerd. Hierbij willen wij u inlichten over de meest recente ontwikkelingen. Terugblik In 2024 heeft bureau Regioplan in opdracht van de gemeente een evaluatie uitgevoerd naar VVE. Het college heeft op 23 april 2024 besloten de aanbevelingen uit het evaluatierapport van Bureau Regioplan op te volgen. Een groot deel van deze adviezen is inmiddels geïmplementeerd. Hierover is de raad al eerder geïnformeerd. In 2025 heeft een verdere doorontwikkeling van VVE op basis van de aanbevelingen van bureau Regioplan plaatsgevonden. Op 19 juni 2025 heeft VVE de gemeente laten weten met Participe te gaan samenwerken om de dienstverlening aan de inwoners te kunnen voortzetten op een manier die past bij de doelstellingen, missie en visie van VVE. De gemeente heeft bij brief van 1 juli 2025 aan VVE enkele aandachtspunten meegegeven naar aanleiding van de voorgenomen samenwerking. Deze aandachtspunten betreffen de verdere implementatie van de aanbevelingen van bureau Regioplan en het herijken van de samenwerkingsovereenkomst.

In de afgelopen periode hebben de gemeente en VVE veelvuldig met elkaar gesproken over de wijze waarop partijen vanaf 1 januari 2026 aan de samenwerking invulling zullen geven. We hebben op basis van de in het beleidsplan sociaal domein vastgestelde uitgangspunten gezamenlijk invulling gegeven aan de veranderde rol van VVE. Ook zijn de door de raad besloten ombuigingen gerealiseerd. VVE is alle activiteiten voor de inwoners van Voorschoten steeds blijven uitvoeren.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Vooruitblik: nieuwe samenwerking met VVE met ingang van 2026 Er is een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en VVE die per 1 januari 2026 ingaat. In de samenwerkingsovereenkomst zijn afspraken vastgelegd over de rollen van de gemeente en VVE in de nieuwe samenwerkingsstructuur, de overlegvormen en de monitoring van de door VVE uit te voeren activiteiten. Deze afspraken zijn conform de door Regioplan gedane aanbevelingen. Met de samenwerkingsovereenkomst wordt niet alleen het proces afgerond dat is gestart nadat het college heeft besloten de aanbevelingen van bureau Regioplan op te volgen. Deze overeenkomst is tegelijkertijd het beginpunt van de nieuwe samenwerking met VVE. Als college hechten wij aan een goede start van de hernieuwde samenwerking. Wij gaan met VVE in januari 2026 verder in gesprek om de eerste ervaringen met de uitvoering van de activiteiten en de samenwerking in relatie tot de verstrekte subsidie te bespreken. We blijven in gesprek over het realiseren van een bestendige financiële situatie voor de organisatie en om te kijken of de bedrijfskosten in een reële verhouding staan tot de activiteiten van VVE. Mochten extra middelen noodzakelijk blijken, dan zal er via de P&C-cyclus een voorstel worden gedaan. Wij kijken uit naar een bestendige samenwerking met VVE en Participe.

Het belangrijke werk dat VVE verricht in Voorschoten is van grote waarde en de samenwerking tussen VVE en Participe kan daaraan een extra impuls geven. Participe heeft immers in een tiental gemeenten al jarenlange ervaring op het gebied van welzijn, preventie en Wmo. Wij willen dan ook onze waardering en dank uitspreken voor de inzet van alle medewerkers van VVE, de leden van de raad van toezicht en de directeur-bestuurder a.i. in de afgelopen periode. Ook Participe bedanken wij voor de getoonde betrokkenheid en inzet in het proces dat wij met VVE doormaakten. Mede dankzij een ieders inzet bij VVE en Participe is een soepele overgang gerealiseerd voor de nieuwe samenwerking per 2026 en kan de dienstverlening aan onze inwoners op een geruisloze wijze voortgezet worden. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

mw. drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2