Informatiebrief 92 Informatievoorziening woonwagenlocatie

092 Informatiebrief Zaaknummer:

Z/24/092376

Documentnummer:

428768

Datum:

Dinsdag 7 januari 2025 Verzonden 7 januari 2025

Onderwerp:

Informatievoorziening woonwagenlocatie

Portefeuillehouder:

Wethouder Van der Elst

Bijlage(n):

Geachte Raad, Op een laat moment is aan de agenda van de Raadsvergadering van 12 december jl., agendapunt 9. Woonwagenlocatie Hofweg langs de Korte Vliet, aanvullende beantwoording van technische vragen 735, D66, vraag 2., toegevoegd. Daarbij heeft helaas ontbroken: de motivatie van de aanpassing van de beantwoording en er is niet aangegeven: wat de aanvulling is. De motivatie: in de eerste beantwoording van de vragen, in het antwoord op vraag 2, hebben drie woorden ontbroken. In de informatiebrief 064, vrijdagzending van 4 oktober jl., is niet de vaststellingsovereenkomst aan u toegestuurd, maar: informatie over de vaststellingsovereenkomst. Deze drie woorden zijn toegevoegd in de aangepaste beantwoording in de betreffende bijlage in de Raadsvergadering van 12 december, maar daarbij is de arcering van die woorden weggevallen. Bij het agendapunt Woonwagenlocatie in de gecombineerde commissie van 23 januari zijn deze drie toegevoegde woorden in de beantwoording van vraag 2 alsnog gearceerd weergegeven. Voorafgaande aan de raadsvergadering van 12 december jl. is de vaststellingsovereenkomst woonwagenlocatie Hofvliet/langs de Korte Vliet per abuis aan u toegezonden. In deze brief informeren wij u graag over de toedracht. In de Presidiumvergadering van 11 december jl.

is gevraagd naar de vaststellingsovereenkomst waarnaar in de beantwoording van technische vragen op stuk nummer 735 wordt verwezen. Toegezegd is om dit punt door te geleiden naar de portefeuillehouder en u vervolgens een terugkoppeling te geven. In het opstellen van die terugkoppeling is gebleken dat er drie woorden ontbraken in de beantwoording van technische vragen 735 van D66, zoals bovenstaand omschreven.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Voor de interne voorbereiding van de raadsvergadering hebben wij de vaststellingsovereenkomst gebruikt. Door een intern misverstand is deze bijlage per ongeluk ook met de aangepaste beantwoording (deze laatste: zonder motivatie en duiding van de aanpassing) in één mailbericht aan de griffie aangeboden en vervolgens aan uw raad toegezonden. Onze wens om u tijdig en goed te informeren is hier ten koste gegaan van de zorgvuldigheid. Het was, conform staand beleid, niet onze bedoeling om dit document te verstrekken en daarmee openbaar te maken, vanwege het (privacy)gevoelige karakter van dit type documenten. Met informatiebrief 64 hebben wij u in de plaats daarvan eerder over de voortgang van de te sluiten vaststellingsovereenkomst geïnformeerd. Wij betreuren het misverstand en hebben het intern geëvalueerd om herhaling te voorkomen. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

mw. drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2