Informatiebrief 81 Beheervisie openbare ruimte (incl. bijlage)

Nr. 81 Informatiebrief Zaaknummer:

Z-23/074125

Documentnummer:

422109

Datum:

3 december 2024 / verzonden 3 december 2024

Onderwerp:

Beheervisie openbare ruimte

Portefeuillehouder:

Wethouder Schokker

Bijlage(n):

1. Startnotitie Beheervisie openbare ruimte

Geachte Raad, Op 5 april 2023 heeft de raad de startnotitie voor het opstellen van een beheervisie voor de openbare ruimte vastgesteld. In 2023 zijn de beheerplannen voor de openbare ruimte vastgesteld waarbij wij na een interne overweging concluderen dat het opstellen van een aparte beheervisie voor Voorschoten geen meerwaarde biedt boven de bestaande beleidskaders en beheerplannen en de ontwikkeling van de Omgevingsvisie en Omgevingsplannen. De huidige beheerplannen voorzien reeds in een adequate integrale aanpak van het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, zoals ook in de startnotitie wordt beoogd. De beheerplannen zijn in te zien via de website van de gemeente https://www.voorschoten.nl/de-beheerplannen-openbareruimte 2. Analyse en Argumentatie A. Effectiviteit van de bestaande beheerplannen De huidige beheerplannen in Voorschoten bevatten gedetailleerde richtlijnen voor groen, wegen, water en verlichting. Ze integreren beleidsdoelen. zoals duurzaamheid, veiligheid en klimaatadaptatie. Dit is ook vertaald in het dit jaar vastgestelde Integrale Waterketenprogramma (2024-2028). Hierdoor zijn de doelstellingen die beoogd waren van een beheervisie grotendeels geborgd. In de huidige bedrijfsvoering van de organisatie is het risicogestuurd beheer (levensverlengend beheer) de gangbare werkwijze.

Hierdoor is, onder andere op basis van resultaten uit inspecties, het integrale beheer van de openbare ruimte binnen de beschikbare budgetten efficiënter en effectiever in te plannen.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

B. Integrale werkwijze zonder extra visie In de startnotitie wordt benadrukt dat een beheervisie kan bijdragen aan integraliteit en samenhang. Dit wordt in Voorschoten al bereikt door afstemming tussen verschillende beheerdisciplines binnen bestaande processen. Wij hanteren bijvoorbeeld de methodiek "integraal werken, tenzij", wat voorkomt dat afzonderlijke plannen conflicteren of inefficiënt worden uitgevoerd. Een voorbeeld hiervan is de herinrichting van de wijk Adegeest, waar de wijkgerichte integrale aanpak als leidend principe is gehanteerd. Een beheervisie kan nuttig zijn om beleidsdoelen te verbinden aan beheeractiviteiten, met name wanneer beleidskaders verouderd zijn. Voor Voorschoten is dit minder relevant, omdat onze beleidskaders actueel zijn en de beheerplannen direct aansluiten bij de huidige beleidsuitgangspunten en qua uitvoering verwerkt in de jaarplannen. Daarnaast worden de beleidskaders, zoals de groenstructuurvisie, Integrale Waterketenprogramma (2024-2028), speelruimteplan, verkeersplan en structuurvisie cultuurhistorie vertaald in de Omgevingsvisie en Omgevingsplannen. Hierdoor is het beheer van de openbare ruimte op strategisch (Omgevingsvisie), tactisch (beheerplannen) en operationeel (jaarplannen) niveau gewaarborgd. D. Kosten en efficiëntie Het opstellen van een aparte beheervisie vergt extra financiële en organisatorische middelen.

Gezien de huidige budgettaire uitdagingen en het ontbreken van een duidelijke meerwaarde, achten wij dit niet nodig. Wij kiezen ervoor de beschikbare middelen te richten op uitvoering en actualisatie van beheerplannen waar nodig. 3. Alternatief voorstel In plaats van een aparte beheervisie stellen wij voor om: •

De huidige beheerplannen te blijven actualiseren met nadruk op integraliteit en nieuwe beleidsontwikkelingen.

•

De gemeenteraad jaarlijks te informeren over de voortgang en eventuele knelpunten binnen het beheer van de openbare ruimte.

•

Specifieke integrale thema’s, zoals klimaatadaptatie, duurzaam beheer en participatie, in bestaande beleidsrapportages verder te expliciteren.

Pagina 2 van 3

4. Vervolgstappen Wij blijven inzetten op een integrale en doelmatige aanpak van het beheer van de openbare ruimte, zonder de extra tussenlaag van een beheervisie. Deze beheervisie wordt daarom ook niet opgenomen in de lange termijn agenda. Daarbij blijven wij graag met de raad in gesprek over eventuele aanvullende informatiebehoeften.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 3 van 3