Informatiebrief 46 Babyboom, motie 288

Nr. 46 Informatiebrief Zaaknummer:

Z - 23/080442

Documentnummer:

401398

Datum:

Dinsdag 2 juli 2024 / verzonden 2 juli 2024

Onderwerp:

Babyboom, motie 288

Portefeuillehouder:

Wethouder Schokker

Bijlage(n):

Geen

Geachte raadsleden, Met deze informatiebrief informeren wij u over het plan dat is opgesteld naar aanleiding van de motie 288 met het onderwerp ‘Babyboom’ die op 29 juni 2023 op de agenda voor de Kadernota stond. In deze motie wordt het college opgeroepen om: 1. Een plan te ontwikkelen voor het uitreiken van een ‘Babyboom’ in Voorschoten voor iedere geboorte, waarbij jonge ouders de keuze hebben om de boom in de eigen tuin of de openbare ruimte te (laten) plaatsen; 2. Indien mogelijk de bomen af te nemen van het bomendepot Cool Down City Leiden of een vergelijkbaar initiatief, waar mensen overtollige zaailingen kunnen afgeven. 3. Dit plan op te nemen in de begroting 2024 met een realistische kostenraming. In oktober 2023 hebben wij u via een informatiebrief laten weten dat wij medio 2024 uitvoering zouden gaan geven aan de Motie babyboom. Inmiddels is er een plan ontwikkeld voor het uitreiken van de eerste babybomen in Voorschoten voor iedere geboorte. In deze informatiebrief geven wij een toelichting over de manier waarop dit plan tot stand is gekomen, het plan zelf, en een vooruitblik voor de eerste uitreiking van een babyboom. Plan babybomen In het uitgewerkte babybomen-plan krijgen nieuwe ouders bij de geboorteaangifte (in Voorschoten) een brief mee waarin staat dat zij een babyboom kunnen aanvragen.

Ouders die aangifte doen op een andere plek krijgen deze (ongeadresseerde) brief meegestuurd met de andere documenten die zij standaard ontvangen na de geboorteaangifte. Dit wordt opgepakt door team burgerzaken. Hierna krijgen de ouders de tijd om een boom uit te kiezen en per email hun keuze door te geven. Er is ook keuze voor een binnen-boom/balkonboom. Elk halfjaar vindt er een moment plaats waarop deze bomen kunnen worden opgehaald. De bomen zijn

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

klein genoeg om te tillen of op de fiets te vervoeren. Voorafgaande aan het afhaalmoment krijgen de ouders per e-mail nog een herinnering. Proces planvorming babybomen Tijdens het ontwikkelen van een plan voor het uitreiken van een ‘Babyboom’ in Voorschoten voor iedere geboorte, is er contact geweest met meerdere partijen. Er is afgestemd met medewerkers die betrokken zullen zijn bij de uitvoering van de motie en er is gekeken naar de gemeentelijke context en hoe deze de invulling van de motie beïnvloed. Het babybomen-plan is verder uitgewerkt in een draaiboek. De lasten van het voorstel Babyboom bedragen circa €2092,80 per jaar structureel voor de aanschaf van de bomen en worden gedekt binnen de reeds bestaande en beschikbaar gestelde budgetten voor groen binnen het taakveld 5.7 Openbaar groen, (openlucht)recreatie. In het ontwikkelde plan wordt op een aantal elementen een andere invulling gegeven aan de Motie babyboom dan hoe dit beschreven is in de oproep aan het college. Hieronder vindt u de toelichting op de punten waarop het plan afwijkt en hoe het planvormingsproces het babyboomplan heeft beïnvloed. Volgens de motie moeten ouders van nieuwgeborenen de keuze krijgen om hun babyboom in eigen tuin of in de openbare ruimte te (laten) plaatsen. In dit plan krijgen ouders van nieuwgeborenen die keuze niet.

De ouders kunnen een boom uitzoeken voor verschillende formaten tuin of kunnen kiezen voor een binnen-/balkonboom. Hiervoor zijn verschillende redenen: a) Op het Kasteel Duivenvoorde kunnen verschillende boomsoorten worden geadopteerd ter herdenking van bijzondere momenten. Wanneer de gemeente Voorschoten gratis bomen voor op openbare plekken zou uitreiken, dan zou er geconcurreerd worden met Kasteel Duivenvoorde. Om dit te voorkomen krijgen ouders van nieuwgeborenen niet de optie om hun babyboom in de openbare ruimte te (laten) planten. b) Er is geen gemeentelijke capaciteit voor het aanplanten van een babybomen-bos in de openbare ruimte. Wanneer vrijwilligers het bos zouden onderhouden is er geen zekerheid over hoe lang deze vrijwilligers dit werk willen blijven verrichten. c)

Aan babybomen zit een emotionele waarde, wanneer een boom in de openbare ruimte ziek wordt of niet goed kan groeien dan heeft de gemeente hiervoor een zorgplicht en wordt zij als verantwoordelijk gezien en moet er worden nagedacht over compensatie.

We zullen geen bomen afnemen van Cool Down City Leiden of een vergelijkbaar initiatief. De redenen hiervoor zijn als volgt:

Pagina 2 van 3

a) Het bomenassortiment waaruit nieuwe ouders kunnen kiezen is samengesteld na overleg tussen collega’s van groenbeleid en -beheer. Er is voor deze soorten gekozen omdat ze relatief makkelijk zijn te onderhouden, verschillende hoogtes worden en ook de optie bieden voor een binnen- of balkonboom. b) Er is geen gemeentelijke capaciteit voor het onderhouden en opkweken van zaailingen totdat deze worden afgehaald als babyboom. Vooruitblik Wij streven ernaar om in maart 2025 het eerste afhaalmoment van babybomen te plannen. Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en verzoeken u om motie 288 over de Babyboom als afgedaan te beschouwen.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 3 van 3