Informatiebrief 4 Subsidieaanvraag IJsclub Voorschoten

Nr. 4 Informatiebrief Zaaknummer:

Z – 25/105257

Documentnummer:

476401

Datum:

13 januari 2026 / verzonden 13 januari 2026

Onderwerp:

Subsidieaanvraag IJsclub Voorschoten

Portefeuillehouder:

Wethouder Schokker

Bijlage(n):

Nee

Geachte Raad, Op 4 juli 2024 heeft u het ‘Sportaccommodatiebeleid 2024-2030’ vastgesteld. In het sportaccommodatiebeleid staat onder ‘Uitgangspunten sportaccommodatiebeleid’ vermeld dat er een subsidieregeling nodig is voor sportvoorzieningen die niet in eigendom zijn van de gemeente en waarvoor de gemeente geen rol vervult als eigenaar of verhuurder. Hiermee kan het sportaanbod in Voorschoten worden uitgebreid, wat direct bijdraagt aan het vergroten van sport- en beweegmogelijkheden en aansluit bij de pijlers van de ‘Sportvisie 2023-2026’. Op 27 mei 2025 is deze subsidieregeling, genaamd de ‘Subsidieregeling ter stimulering van de uitbreiding van het Sportaanbod in de gemeente Voorschoten’ (hierna: ‘de subsidieregeling’), vastgesteld. Het budget voor de subsidieregeling is eveneens opgenomen en vastgesteld in zowel de voorjaarsnota 2025 als de kadernota 2026–2029. Aan de hand van deze raadsinformatiebrief geeft het college van B&W uitvoering aan het sportaccommodatiebeleid en stelt u op de hoogte van de stand van zaken met betrekking tot de subsidieregeling. IJsclub Voorschoten Op 28 oktober 2025 heeft IJsclub Voorschoten als eerste organisatie een subsidieaanvraag ingediend op grond van eerdergenoemde subsidieregeling.

Eén van de vereisten, opgenomen in artikel 5 lid 3 sub 2 van de subsidieregeling, is dat de aanvrager een definitieve of onherroepelijke omgevingsvergunning moet hebben met betrekking tot de beoogde activiteit. De aanvrager heeft nog geen definitieve of onherroepelijke omgevingsvergunning ontvangen in verband met procedurele vereisten. Hierdoor is een beoordeling van de subsidieaanvraag nog niet mogelijk, evenals er geen subsidie toegekend kan worden.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

De verwachting is dat de onherroepelijke vergunning pas in week 11 van 2026 al dan niet kan worden verstrekt. IJsclub Voorschoten heeft echter duidelijkheid vanuit de gemeente Voorschoten nodig voor hun aanbestedingsopdracht. De bouwcommissie van IJsclub Voorschoten is namelijk in vergaande gesprekken met een aantal aannemers. In verband met de verplichting van cofinanciering vanuit de subsidieregeling wil IJsclub Voorschoten ook aanvullende subsidieaanvragen indienen, waaronder de BOSA‑regeling (Stimulering bouw en onderhoud sportaccommodaties) en de DUMAVA‑regeling (Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed) van de Rijksoverheid. Beide aanvragen moeten in de eerste week van januari 2026 worden ingediend, aangezien deze subsidieregelingen doorgaans snel zijn uitgeput. Op dit moment is een beoordeling van de subsidieaanvraag niet mogelijk, evenals er geen subsidie toegekend kan worden. Echter voldoet IJsclub Voorschoten wel aan alle overige voorwaarden van de subsidieregeling. Om IJsclub Voorschoten alsnog haar vervolgstappen te kunnen laten ondernemen en het proces te stimuleren, is besloten om een overeenkomst op te stellen tussen de gemeente Voorschoten en IJsclub Voorschoten. In de overeenkomst is vastgesteld dat er een subsidiebeschikking van € 200.000 afgegeven zal worden, zodra IJsclub Voorschoten een sluitend financieringsplan en definitieve omgevingsvergunning kan aantonen.

Stand van zaken Met de vastgestelde overeenkomst vóór 1 januari 2026 kan IJsclub Voorschoten haar plannen concretiseren. Zo heeft IJsclub Voorschoten aanvullende subsidieaanvragen ingediend, waaronder de BOSA‑regeling (Stimulering bouw en onderhoud sportaccommodaties) en de DUMAVA‑regeling (Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed) vanuit de Rijksoverheid. Beide aanvragen zijn in de eerste week van januari 2026 ingediend. Cofinanciering en een sluitend financieringsplan zijn vereist om de beschikking te kunnen effectueren. De omgevingsvergunning is in week 49 van 2025 aangevraagd. IJsclub Voorschoten heeft nauw contact met de gemeente Voorschoten en betrokken instanties om dit proces succesvol af te ronden. Het verzoek tot het aanvragen van een onherroepelijke vergunning duurt acht weken. Daarna kan er bezwaar gemaakt worden door belanghebbenden. Hiervoor wordt zes weken gerekend. In totaal duurt het al dan niet verlenen, afhankelijk of er bezwaar wordt gemaakt, van een onherroepelijke vergunning 14 weken. De verwachting is dat de onherroepelijke vergunning in week 11 van 2026 al dan niet kan worden verstrekt. Parallel aan dit proces heeft IJsclub Voorschoten contact met het Hoogheemraadschap ten aanzien van de vereiste vergunningen met betrekking tot waterbeheer. Tot op heden is er nog geen informatie bekend over de verdere procedure van het Hoogheemraadschap.

Pagina 2 van 3

In het tweede kwartaal van 2026 wordt de raad geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot de realisatie van de combibaan.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

mw. drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 3 van 3