Informatiebrief 28 over motie 341 taakveldanalyse door provincie

28 Informatiebrief Zaaknummer:

Z/25/096183

Documentnummer:

442847

Datum:

dinsdag 15 april 2025/verzonden 16 april 2025

Onderwerp:

Motie 341 Taakveldanalyse door provincie

Portefeuillehouder:

Wethouder Van der Elst

Bijlage(n):

Geen

Geachte Raad, Tijdens de raadsvergadering van 30 januari jl. heeft u motie 341 aangenomen, waarin het college wordt opgeroepen om een taakveldanalyse te laten uitvoeren door de Provincie ZuidHolland, op te leveren uiterlijk voor de raadsbehandeling van de begroting 2026. Direct na de raadsvergadering heeft de gemeente zich formeel aangemeld voor de taakveldanalyse, gezien de deadline van 1 februari. Inmiddels is er een bezoek gebracht aan de provincie, om beter inzicht te verkrijgen in wat de taakveldanalyse precies omhelst. Op basis hiervan heeft het college geconcludeerd dat uitvoering van motie 341 momenteel niet uitvoerbaar is. Een van de inzichten voortkomend uit dit bezoek was dat de provincie de taakveldanalyses in de eerste maanden van het jaar uitvoert, in verband met hun eigen fluctuerende werkzaamheden gedurende het jaar. De doorlooptijd van het opstellen van de taakveldanalyse bedraagt zo’n vier tot 6 maanden. Dit maakt dat de taakveldanalyse in 2025 niet meer mogelijk is. Een ander inzicht betrof de opmerking van de provincie dat zij op dit moment de directe urgentie van een taakveldanalyse voor Voorschoten niet herkennen. Voorschoten staat er volgens de provincie financieel goed voor, zoals ook blijkt uit de brief die naar aanleiding van de begroting 2025 is verstuurd.

Hierin stond dat Voorschoten voor 2025 de risicokleur groen toegekend heeft gekregen, net als de jaren daarvoor. Gemeenten met een gele of oranje risicokleur krijgen van de provincie meer aandacht. De provincie ziet op dit moment geen reden om de kleur van Voorschoten aan te passen. Ten slotte bleek uit het bezoek aan de provincie dat de taakveldanalyse nog meer ambtelijke capaciteit vraagt dan verwacht. De analyse bevat naast een cijfermatige vergelijking met referentiegemeenten (het deel dat de provincie oplevert), ook een analyse van de (grootste) verschillen. Deze analyse moet door de gemeente zelf worden uitgevoerd, en kan meerdere

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

beleidsvelden omvatten, afhankelijk van de verschillen. Deze ambtelijke capaciteit is nu niet beschikbaar. Dat de uitvoering van de taakveldanalyse in 2025 niet mogelijk is, doet niet af aan dat het college het voordeel van de taakveldanalyse erkent. Gezien de aankomende verkiezingen stelt het college voor om de wens voor een taakveldanalyse over te laten aan de nieuwe gemeenteraad, en adviseert het uw raad om de taakveldanalyse mee te nemen in de onderhandelingen rond de vorming van het nieuwe college in 2026. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

mw. drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2