Informatiebrief 27 Opvolging overgenomen aanbevelingen rekenkamer 2024 (incl bijl.)

Nr. 27

Informatiebrief

Zaaknummer:

Z/24/094460

Documentnummer:

441200

Datum:

Dinsdag 8 april 205

Onderwerp:

Opvolging overgenomen aanbevelingen rekenkamer 2024

Portefeuillehouder:

Wethouders de Bruijn, Van der Elst en Schokker

Bijlage(n):

Bijlage 1: Nadere toelichting stand van zaken opvolging overgenomen aanbevelingen uit rekenkamerrapporten

Geachte Raad, In deze raadsbrief informeren wij u over de stand van zaken van de opvolging van de raadsbesluiten met betrekking tot aanbevelingen uit de onderzoeken die de Rekenkamer Wassenaar, Oegstgeest en Leidschendam- Voorburg (WVOLV) het afgelopen jaar heeft gedaan. Daarbij hebben wij ons beperkt tot de onderzoeken die in 2024 door de Rekenkamer zijn opgeleverd: in de raadsbrief van 19 december 2023 bent u geïnformeerd over de opvolging van raadsbesluiten met betrekking tot de periode 2021-2023. Hierin is geconcludeerd dat het college de raadsbesluiten op alle behandelde onderwerpen heeft uitgevoerd. In de bijgevoegde bijlage wordt per onderzoek van de Rekenkamer de opvolging van de overgenomen aanbevelingen nader toegelicht. In onderstaande samenvattende tabel wordt weergegeven in welke mate opvolging is gegeven aan de door de raad overgenomen adviezen van de Rekenkamer. Rekenkamerrapport

Raadsbesluit

Afgedaan?

Minimabeleid

Februari 2024

Ja

Onderhoud wegen, bruggen en onderdoorgangen

Maart 2024

Ja

Effectiviteit Woonbeleid

December 2024

Ja

De Rekenkamer heeft u eerder geïnformeerd dat het doorwerkingsonderzoek van het in 2017 uitgevoerde onderzoek naar onderhoud en vervanging van rioleringen in de loop van 2024 is stopgezet.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

In 2024 hebben daarnaast de volgende DoeMee onderzoeken plaatsgevonden. Deze zijn ter kennisgeving naar de raad gestuurd. Er heeft hierover geen besluitvorming plaatsgevonden en zijn alleen volledigheidshalve opgenomen in deze informatiebrief. -

Klachtbehandeling

-

Energiebesparingsplicht

Wij hopen u hiermee voldoende inzicht te hebben gegeven.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

mw. drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2

Bijlage 1: Nadere toelichting stand van zaken overgenomen aanbevelingen rekenkamerrapporten Afgeronde en in raad behandelde onderzoeken Portefeuille Onderzoeksrapport/raadsbesluit Verzoekt uw college om / Aanbevelingen Stand van zaken uitvoering overgenomen advies houder Wethouder Raadsbesluit 12-12-2024 1) een omgevingsvisie op te stellen waarin zoeklocaties zijn aangewezen voor De omgevingsvisie staat gepland ter bespreking in de raad van 1 van der Elst De raad besluit: het toevoegen van woningen; oktober 2025 1. Kennis te nemen van het Rekenkamer rapport Effectiviteit Woonbeleid 2) de reeds ingezette organisatieontwikkeling door het standaardiseren van Dit wordt meegenomen en de aanbevelingen die de Rekenkamer doet; werkprocessen voort te zetten en in te bedden in de organisatie; 2.Kennis te nemen van de bestuurlijke reactie van het college op dat 3) een woonmonitor (verder) te ontwikkelen voor raadsleden en daarbij de Rekenkamer rapport; realisatie van de uitbreiding van de woningvoorraad aan te geven. 3. Op basis hiervan het college te verzoeken om: a. een omgevingsvisie op te stellen waarin zoeklocaties zijn aangewezen voor het toevoegen van woningen; De woningbouwmonitor wordt standaard als bijlage toegevoegd aan de b.

de reeds ingezette organisatieontwikkeling door het standaardiseren raadsinformatiebrief projectenvoortgang van werkprocessen voort te zetten en in te bedden in de organisatie; c. een woonmonitor (verder) te ontwikkelen voor raadsleden en daarbij de realisatie van de uitbreiding van de woningvoorraad aan te geven. Wethouder Schokker

Raadsbesluit 07-03-2024 Onderzoeksrapport RKC over onderhoud wegen, bruggen en onderdoorgangen

Raadsbesluit 01-02-2024 Onderzoeksrapport Rekenkamercommissie minimabeleid De raad besluit: Het college op te dragen om in het Koersdocument minimabeleid, dat gepland staat voor besluitvorming op 11 april 2024, aan te geven dat in het Beleidsplan minimabeleid 2024-2027 (raad december 2024) inzichtelijk wordt gemaakt welke aanbevelingen wel en welke niet uitgevoerd kunnen worden zodat de raad hierover met het beleidsplan kan besluiten.

Ja Ja

1) een standvastige koers te volgen met betrekking tot het ambitieniveau voor De gemeente Voorschoten hanteert sinds 2018 een standvastige koers Ja de technische kwaliteit van de openbare ruimte; van het ambitieniveau C. Er worden regelmatig inspecties uitgevoerd om dit te toetsen.

2) inzichtelijk te maken wat op lange termijn de kosten en opbrengsten zijn De raad besluit: van de keuzes voor ambitieniveaus (vooral voor Wassenaar en Voorschoten) 1. De aanbevelingen over te nemen, en maatschappelijke doelstellingen; 2. Het college te verzoeken voor de zomer de raad te informeren over de 3) in onderhouds- en beheersplannen van de gemeente dezelfde wijze waarop invulling gegeven kan worden aan de aanbevelingen. uitgangspunten te hanteren, zodat kostenramingen beter vergelijkbaar en

Wethouder De Bruijn

Afgedaan ? Ja

De kosten voor de lange termijn zijn inzichtelijk gemaakt in de vastgestelde beheersplannen 2023-2026

Ja

Met inachtneming van deze aanbeveling gaat de gemeente Ja Voorschoten door met de consistente lijn en uitgangspunten die al sinds meer betrouwbaar worden; 2018 worden gehanteerd. 4) te zorgen voor monitoring bij de stap naar integraal werken (vooral voor Integraal werken is onderdeel van de werkwijze van de gemeente Ja Oegstgeest); Voorschoten 5) de gemeenteraad frequent te informeren over de voortgang van het De raad wordt geinformeerd door middel van het reguliere P&C proces Ja onderhoudsprogramma; over de voortgang van het onderhoudsprogramma (bijvoorbeeld paragraaf kapitaalgoederen) 6) kennisdeling te stimuleren tussen gemeenten op het gebied van wet- en Kennisdeling waar nodig en van toegevoegde waarde is onderdeel van Ja regelgeving, concretiseren van maatschappelijke doelstellingen, omgaan met de werkwijze van de gemeente Voorschoten uitvoeringsproblemen, of nieuwe ontwikkelingen zoals aanpassing aan klimaatverandering. 1) Vindbare, heldere informatie over minimaregelingen te plaatsen op De aanbevelingen zijn verwerkt in het Dynamisch minimabeleid, Ja de eigen website vastgesteld door de raad op 26 september 2024. De raad is 2) Aanvraagformulieren te vereenvoudigen en/of te combineren en digitale geïnformeerd over welke aanbevelingen wel/niet zijn overgenomen.

aanvragen mogelijk te maken 3) Her-aanvragen te automatiseren en te vereenvoudigen 4) De vaste aanvraagdatum per inwoner los te laten 5) De informatievoorziening over minimaregelingen te verbeteren en daarvoor inwoners, hulpverleners en eventuele cliëntenraad actief te betrekken 6) Regelmatig onderzoek te doen naar de bekendheid en doeltreffendheid van minima- en participatieregelingen (o.a. op basis van de uitkomsten van de armoedemonitor), en naar de beleving van inwoners 7) De beleidsdoelen specifiek, meetbaar en realistisch te maken,door concrete activiteiten en indicatoren te koppelen aan elk beleidsdoel 8) Bij extern onderzoek uit te gaan van dezelfde indicatoren als in een eerder extern onderzoek gebruikt zijn

het Beleidsplan minimabeleid 2024-2027 (raad december 2024) inzichtelijk wordt gemaakt welke aanbevelingen wel en welke niet uitgevoerd kunnen worden zodat de raad hierover met het beleidsplan kan besluiten.

9) Verhoging van de inkomensgrenzen te overwegen (net als andere gemeenten in Nederland) 10) Te werken aan een klantgerichte cultuur bij consulenten 11) Maatwerk te verlenen voor individuele inwoners (uitgangspunt is wat een inwoner nodig heeft) 12) Het overleg tussen inkomensconsulenten en ketenpartners voort te zetten en verbetersuggesties te benutten 13) Aan te geven wanneer de aanbevelingen worden uitgevoerd en u op de hoogte te houden van de voortgang