Informatiebrief 22 Uitvoeringsagenda Cultuur 2025 (incl. bijlage)

Nr. 022 Informatiebrief Zaaknummer:

Z/25/095883

Documentnummer:

436803

Datum:

11 maart 2025

Onderwerp:

Uitvoeringsagenda Cultuur 2025

Portefeuillehouder:

Wethouder Van der Elst

Bijlage(n):

Uitvoeringsagenda Cultuur 2025

Verzonden 11 maart 2025

Geachte raad, Met deze brief bieden wij u ter informatie de Uitvoeringsagenda Cultuur 2025 aan. Op 9 maart 2023 stelde u de Cultuurvisie 2023-2026 vast en gaf ons de opdracht om jaarlijks een uitvoeringsagenda op te stellen aan de hand van de volgende drie prioriteiten: cultuureducatie, cultuurparticipatie en verenigingsleven. Jaarlijks stellen wij de meest actuele versie van de uitvoeringsagenda vast. Hierbij ontvangt u de tweede uit deze reeks (zie bijlage: 1). In de uitvoeringsagenda brengen we bijeen wat er in het kader van de uitvoeringsagenda in 2024 is gebeurd, waar we in 2025 verder op gaan inzetten en welke resultaten we (jaarlijks) willen behalen. De uitvoeringsagenda wordt met input van de culturele sector opgesteld en in samenwerking uitgevoerd. Cultuur is van maatschappelijk belang De Cultuurvisie en de uitvoeringsagenda bestaan niet op zichzelf. Cultuur heeft een belangrijke maatschappelijke functie. Het zorgt voor verbinding tussen mensen, het houdt mensen vitaal en actief én het zorgt voor levendigheid in het dorp. Terugblik 2024 Terugblikkend op de activiteiten van het afgelopen jaar kunnen we constateren dat er veel is gebeurd in het kader van de Uitvoeringsagenda Cultuur 2024.

Wanneer we de activiteiten die in de bijgevoegde Uitvoeringsagenda Cultuur 2025 op pagina 4 worden genoemd (onder terugblik en activiteiten 2024) vergelijken met de activiteiten uit de uitvoeringsagenda 2024 dan zien we dat bijna alle opgenomen activiteiten zijn opgepakt dan wel gerealiseerd. De activiteit waar dit nog niet volledig voor geldt is:

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

In plaats van twee bijeenkomsten voor het culturele veld is er één bijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst was een combinatie van drie activiteiten uit de uitvoeringsagenda: Cultuurborrel, themabijeenkomst en een gesprek over de invulling en uitvoering van de uitvoeringsagenda. De vacante vacature van cultuurcoördinator gedurende een aantal maanden speelden een rol in het nog niet volledig kunnen realiseren van deze activiteit. Uitvoeringsagenda Cultuur 2025 Omdat bovengenoemde activiteit in een behoefte van het culturele veld voorziet is deze in de Uitvoeringsagenda Cultuur 2025 opnieuw opgenomen, samen met de initiatieven en processen die al in gang zijn gezet en blijvende aandacht of verdere uitwerking behoeven. De doelen in de Uitvoeringsagenda Cultuur 2025 zijn daarom merendeels een voortzetting van de doelen uit 2024, waarbij er met betrekking tot het doel cultuureducatie sprake is van een verbreding van de gezochte verbinding. Het doel uit 2024 ‘cultuureducatie: meer verbinding tussen onderwijs/jeugd en de lokale cultuursector’ is nog steeds prioriteit, maar valt nu onder het overkoepelende onderwerp Krachtig samen. Naast het streven naar een inhoudelijke en kwalitatief sterke verbinding tussen de Voorschotense cultuursector en het basisonderwijs willen we in 2025 ook aandacht hebben voor de verbinding met andere domeinen zoals sport en welzijn.

Hoewel niet als prioriteit benoemd, is dit ook een punt (7) van de Cultuurvisie Voorschoten en past in het kader van bredere ontwikkelingen als het Gezond en Actief Leven Akkoord. Ook draagt deze verbinding bij aan een toekomstbestendig verenigingsleven. Op deze manier blijven we werken aan continuïteit en verdere ontwikkeling met oog op de toekomst. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Pagina 2 van 3

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

mw. drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 3 van 3

Uitvoeringsagenda Cultuur 2025

Inhoudsopgave 1. Inleiding ..................................................................................................................... 3 2. Werkwijze uitvoeringsagenda ........................................................................................ 4 3. Terugblik 2024 ............................................................................................................ 4 Activiteiten 2024 .......................................................................................................... 4 Conclusie 2024 ............................................................................................................. 6 4. Activiteiten 2025 ......................................................................................................... 6 4.1 Krachtig samen ....................................................................................................... 6 4.2 Cultuurparticipatie ................................................................................................... 8 4.3 Toekomstbestendig verenigingsleven ......................................................................... 9 5. Financiën .................................................................................................................. 10 6.

Jaarkalender ............................................................................................................. 11 Bijlage 1. Overzicht van de uitgaven over 2024 ................................................................. 12

2

1. Inleiding De gemeenteraad heeft op 9 maart 2023 de Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 vastgesteld. Ook is voor het opstellen en uitvoeren van de hieraan gelieerde jaarlijkse uitvoeringsagenda budget beschikbaar gesteld. De eerste uitvoeringsagenda cultuur, ‘Cultuur in uitvoering’ ging over 2024. Deze nieuwe uitvoeringsagenda cultuur gaat over 2025, met een terugblik op wat is bereikt in 2024. Voor het opstellen van de Uitvoeringsagenda Cultuur 2025 is onder meer gebruik gemaakt van de inbreng van de cultuursector. Zo heeft de cultuurcoördinator kennismakingsgesprekken gevoerd met de meeste culturele organisaties in Voorschoten en is er input opgehaald tijdens een themabijeenkomst voor het culturele veld op 24 oktober 2024. Dit is verwerkt in de Uitvoeringsagenda Cultuur 2025. Wat in positieve zin weer opviel is dat er in Voorschoten op het gebied van cultuur veel gebeurt. Er is een breed aanbod aan verenigingen, stichtingen en particulieren die zich actief bezighouden met cultuur. Achter al deze organisaties gaat een groot aantal vrijwilligers schuil, die zich allemaal op hun eigen manier inzetten voor ons dorp. Dit is iets wat we willen koesteren. Het is dan ook mooi om te zien dat een aantal verenigingen, zoals Harmonie Voorschoten, het Voorschotens Kamerkoor en Kunstgenootschap Vlietstreek, in 2024 hun jubileum vierden.

De Cultuurfabriek Voorschoten had haar eerste lustrum. De uitvoeringsagenda blijft zich daarom ook in 2025 richten op het in stand houden van het bestaande rijke aanbod en, met het oog op de toekomst, op de volgende drie doelen:

1. Krachtig samen: meer verbinding tussen onderwijs/jeugd en de lokale cultuursector; 2. Cultuurparticipatie: meer actieve en passieve cultuurbeoefenaars; 3. Toekomstbestendig verenigingsleven: het (culturele) verenigingsleven duurzaam versterken en verstevigen.

Deze doelen zijn een voortzetting van de doelen uit 2024, waarbij er met betrekking tot het eerste doel sprake is van een verbreding van de gezochte verbinding. Het doel uit 2024 ‘cultuureducatie: meer verbinding tussen onderwijs/jeugd en de lokale cultuursector’ is nog steeds prioriteit, maar valt nu onder het overkoepelende onderwerp Krachtig samen. Naast het streven naar een inhoudelijke en kwalitatief sterke verbinding tussen de Voorschotense cultuursector en het basisonderwijs, willen we in 2025 ook aandacht hebben voor de verbinding met andere domeinen zoals sport en welzijn. Hoewel niet als prioriteit benoemd, is dit ook een punt (7) van de Cultuurvisie Voorschoten en past in het kader van bredere ontwikkelingen als het Gezond en Actief Leven Akkoord. Ook draagt deze verbinding bij aan een toekomstbestendig verenigingsleven.

3

2. Werkwijze uitvoeringsagenda De uitvoeringsagenda is een instrument dat dienstbaar is aan de ambities uit de Cultuurvisie. Het is een middel, geen doel op zich. Om dit te bewerkstelligen wordt er op de volgende wijze met de uitvoeringsagenda gewerkt: • De uitvoeringsagenda is een ‘levend’ document, dit wil zeggen dat de agenda gedurende zijn bestaan wordt uitgebreid, bijgewerkt, en uitgewerkt; • Er wordt tweejaarlijks een bijeenkomst voor belangstellenden en belanghebbenden georganiseerd, waarbij we met elkaar in gesprek gaan over de invulling en uitvoering van de uitvoeringsagenda; • Jaarlijks wordt de meest actuele versie van de uitvoeringsagenda door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld en gedeeld met de raad; • De uitvoeringsagenda is een vliegwiel voor spontane initiatieven.

3. Terugblik 2024 In 2024 zijn we verdergegaan op de in 2023 ingeslagen weg en aan de slag gegaan met de activiteiten uit de Uitvoeringsagenda Cultuur 2024. Vanwege de vacante vacature van cultuurcoördinator tot mei 2024 duurde het even voordat we hieraan adequaat invulling konden geven. In eerste instantie lag de focus van de nieuwe cultuurcoördinator op het verkennen van de Voorschotense cultuursector, het inventariseren van sterke punten, uitdagingen en hulpvragen. Parallel aan deze kennismaking is (in samenwerking met partners) ingezet op het starten en uitvoeren van de activiteiten uit de Uitvoeringsagenda Cultuur 2024.

Activiteiten 2024 Verwondermarkt De eerste Verwondermarkt vond op 15 mei 2024 plaats. Deze informatiemarkt was het startschot van een serie cursussen voor basisschoolkinderen van de groepen 5 t/m 8. De markt en de cursussen zijn door Verwonder om de Hoek georganiseerd, in nauwe samenwerking met de Cultuurfabriek.

Jongeren actiever betrekken bij cultuur Jongeren speelden opnieuw een rol bij de Voorschoten Awards en hielpen als vrijwilliger bij het evenement. Ook bij het nieuwe evenement Culturen in de Wijk zijn jongeren actief benaderd en hebben zij een steentje bijgedragen aan deze middag. De cultuurcoördinator heeft ook kennisgemaakt met de jongerenraad om met hen over cultuur in Voorschoten van gedachte te wisselen. Hoewel dit niet leidde tot nieuwe initiatieven, is er wel contact gelegd en weet men elkaar te vinden.

Uitagenda In 2024 is er een begin gemaakt met de realisatie van een maandelijkse papieren UIT-agenda. Vanaf november wordt onder de vlag van Vaker in Voorschoten een UIT-Agenda gepubliceerd in de Voorschotense Krant met content van de website Vaker in Voorschoten, de Cultuurfabriek en het Filmtheater Voorschoten.

4

Cultuurproeverij In juni werd voor de tweede keer de Cultuurproeverij voor nieuwe inwoners georganiseerd door de Cultuurfabriek en Museum Voorschoten. De gemeente faciliteerde hierbij, net als vorig jaar, met het versturen van de uitnodigingen. Vanwege het vijfjarig bestaan van de Cultuurfabriek stond het evenement dit jaar open voor alle Voorschotenaren. Tegelijkertijd vond de eerste editie van het Dweilfestival ff Blazen plaats. Dit werd georganiseerd door de Voorschotense blaaskapel Redelijk Onverantwoord.

Voorschoten Awards Op 13 september, de vooravond van het Weekend van Voorschoten, zijn in het Kruispunt voor de tweede keer de Voorschoten Awards uitgereikt. De Voorschoten Awards zijn in 2023 in het leven geroepen om de vele vrijwilligers, sporters en cultuurbeoefenaars in Voorschoten in het zonnetje te zetten en te waarderen voor hun inzet. De Voorschoten Awards werden dit jaar georganiseerd door een werkgroep, met afvaardiging van Het Weekend van Voorschoten, de Cultuurfabriek, Samen Gezond Voorschoten en de cultuurcoördinator van gemeente Voorschoten.

Evenement ‘Culturen in de Wijk’ In oktober werd op initiatief van de gemeente het evenement ‘Culturen in de Wijk’ georganiseerd door Stichting Sakiena, in samenwerking met Stichting Assalem, Samen Gezond Voorschoten en jongerenwerk. Het ontmoetingsevenement voor bewoners van de Vlietwijk stond in het teken van het bevorderen van wederzijds begrip en respect door culturele uitwisseling, waarbij eten een verbindende rol speelde.

Kennisdeling fondsen Om de kennis over fondsen en de mogelijkheden die er op dat vlak zijn te delen zijn er vijf edities van het FondsenBoek 2025 aangeschaft. Het FondsenBoek biedt het meest complete en actuele overzicht van Nederlandse vermogensfondsen. De boeken worden ten behoeve van het gehele culturele veld ter beschikking gesteld aan organisaties als de Cultuurfabriek Voorschoten, Museum Voorschoten en de Bibliotheek. Ook de verenigingsondersteuner en de cultuurcoördinator beschikken over een exemplaar.

Themabijeenkomst en cultuurborrel Eind oktober vond de kick-off themabijeenkomst en cultuurborrel plaats. Tijdens de bijeenkomst maakten de aanwezige organisaties kennis met de dit jaar gestarte verenigingsondersteuner van Samen Gezond Voorschoten. Hij vertelde over wat hij voor de culturele verenigingen kan betekenen. Hiernaast gaven ook de cultuureducatiegroep en Vaker in Voorschoten een presentatie over het project Verwonder om de Hoek en de nieuwe UIT-agenda. Na het delen van kennis kregen de aanwezigen een creatieve opdracht om input op te halen voor de Uitvoeringsagenda Cultuur 2025. De avond werd afgesloten met een cultuurborrel, met voldoende gelegenheid om elkaar en elkaars activiteiten beter te leren kennen.

Collectiebeheer Om het collectiebeheer een impuls te geven zijn er voor 2024 middelen beschikbaar gesteld. Er is een start gemaakt met het digitaal inventariseren en vastleggen van de werken in gemeentelijk beheer. Daarnaast heeft er ook onderhoud plaatsgevonden aan verschillende werken.

5

De gemeente verleende medewerking aan de Leidse expositie ‘Henk van Reek, ontwerper bij dekenfabriek Van Wijk’ door een aantal werken van deze voormalig inwoner van Voorschoten in bruikleen te geven.

Conclusie 2024 Terugblikkend op de activiteiten van het afgelopen jaar kunnen we constateren dat er veel is gebeurd in het kader van de Uitvoeringsagenda Cultuur 2024. Wanneer we de terugblik vergelijken met de activiteiten uit de uitvoeringsagenda 2024 dan zien we dat bijna alle opgenomen activiteiten zijn opgepakt dan wel gerealiseerd. De activiteit waar dit nog niet voor geldt is: In plaats van twee bijeenkomsten voor het culturele veld is er één bijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst was een combinatie van drie activiteiten uit de uitvoeringsagenda: Cultuurborrel, themabijeenkomst en een gesprek over de invulling en uitvoering van de uitvoeringsagenda.i In de Uitvoeringsagenda Cultuur 2025 worden deze activiteiten opnieuw opgenomen, samen met de initiatieven die al in gang zijn gezet en blijvende aandacht of verdere uitwerking behoeven. Op deze manier blijven we werken aan continuïteit en verdere ontwikkeling met oog voor de toekomst.

4. Activiteiten 2025 In 2025 gaan we verder op de in 2024 ingeslagen weg. In deze uitvoeringsagenda komen daarom verschillende activiteiten terug uit de agenda van 2024. Net als vorig jaar hebben wij de activiteiten geschaard onder drie thema’s: (1) Krachtig samen, (2) Cultuurparticipatie en (3) Toekomstbestendig verenigingsleven. Deze drie thema’s vatten de doelstellingen van de uitvoeringsagenda samen. Daarbij moet worden opgemerkt dat de scheidslijn tussen de prioriteiten niet altijd even goed te maken is, omdat een activiteit aan meerdere doelstellingen kan bijdragen. We hebben er daarom voor gekozen om per activiteit aan te geven met welke andere doelstellingen deze raakvlakken heeft.

VOORBEELD De activiteit Jongeren actiever betrekken bij cultuur is opgenomen onder doelstelling (2) Cultuurparticipatie. Deze activiteit draagt echter ook bij aan doelstellingen (1) Krachtig samen en (3) Toekomstbestendig verenigingsleven. Deze overlap wordt als volgt aangegeven: Jongeren actiever betrekken bij cultuur 1&3

6

4.1 Krachtig samen Meer verbinding tussen onderwijs/jeugd en de lokale cultuursector (en aandacht voor de verbinding met andere domeinen, zoals sport en welzijn). Wat verstaan we onder ‘Krachtig samen’?

Cultuur draait om ontmoeten, beleven en verbinden. Krachtig samen staat voor bouwen aan een gelijkwaardige uitwisseling tussen culturele organisaties en tussen cultuur en andere domeinen zoals onderwijs, sport en welzijn. Samen bereiken we meer. En jong geleerd is oud gedaan. Door middel van samenwerking leren we van elkaar, delen we kennis en bieden we gezamenlijke uitdagingen het hoofd. Zo promoten en versterken we niet alleen het culturele veld, maar bouwen we ook aan een gezonde, verbonden en inspirerende gemeenschap.

We zetten in 2025 in op de volgende activiteiten:

Gezamenlijkheid meer centraal bij activiteiten 2 We stimuleren (nieuwe) culturele activiteiten die door verschillende partijen samen georganiseerd worden. De gemeente heeft hierin een faciliterende rol, maar kan ook financieel bijdragen vanuit het uitvoeringsagenda budget. Naast het aanjagen van gezamenlijke evenementen zetten we ook in op meer afstemming van culturele activiteiten. Samen met onder andere de Cultuurfabriek proberen we de activiteiten en het culturele aanbod op elkaar af te stemmen en hierover te communiceren. De UIT-Agenda is hierbij een belangrijk hulpmiddel (zie pagina 8.)

Verwonder om de Hoek Verwonder om de Hoek We kiezen ervoor om gebruik te blijven maken van het platform Verwonder om de Hoek om het contact met de lokale cultuursector en de basisscholen te versterken. We doen dit omdat het platform nu al samenwerkt met de basisscholen in Voorschoten en veel kennis heeft van het onderwijs. Verwonder om de Hoek is een project uit Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) IV, een landelijke matchingsregeling met als doel het duurzaam versterken van de kwaliteit van cultuureducatie. Naar aanleiding van de succesvolle eerste editie van de Verwondermarkt wordt er in 2025 in samenwerking met de Cultuurfabriek een (binnen schoolse) tweede editie georganiseerd. Hiernaast biedt Verwonder om de Hoek via de Cultuureducatiegroep ook diverse workshops voor scholen en aanbieders, en organiseert zij bijeenkomsten waar interne cultuurcoördinatoren en lokale aanbieders van binnen- en buitenschools cultureel aanbod elkaar kunnen ontmoeten.

Samenwerking Samen Gezond Voorschoten 3 In 2025 gaan we nauwer samenwerken met Samen Gezond Voorschoten. De cultuurcoördinator, verenigingsondersteuner en coördinator GALA trekken meer samen op om de samenwerking tussen cultuur, sport en welzijn te bevorderen en van elkaar te leren. De drie domeinen hebben te maken met vergelijkbare uitdagingen, onder andere op het gebied van vrijwilligers.

7

Samen gaan we dit jaar ook onderzoeken hoe we onderlinge ontmoeting tussen de drie domeinen kunnen faciliteren. We kijken onder andere naar het organiseren van gezamenlijke netwerkborrels waarvoor we onze partners en belangstellenden uit de verschillende domeinen uitnodigen om met elkaar in gesprek te gaan. Deze borrels vinden bij voorkeur plaats na afloop van de themabijeenkomsten voor de cultuursector, zodat het culturele veld niet extra belast wordt.

4.2 Cultuurparticipatie Meer actieve en passieve cultuurbeoefenaars Wat verstaan we onder cultuurparticipatie?

Cultuurparticipatie betekent actief deelnemen aan of het beleven van culturele activiteiten, zoals muziek, theater, dans, beeldende kunst, literatuur en erfgoed. Het omvat zowel het zelf maken en uitvoeren van cultuur als het bezoeken en ervaren ervan. Cultuurparticipatie gaat over het actief betrekken van zoveel mogelijk mensen bij culturele activiteiten, zowel als deelnemers als toeschouwer. Het doel is om cultuur toegankelijk te maken voor iedereen, ongeacht achtergrond, leeftijd of ervaring, en om kansen te bieden voor creatieve expressie en ontwikkeling.

We zetten in 2025 in op de volgende activiteiten:

Jongeren actiever betrekken bij cultuur 1&3 Het bereiken van jongeren en hen betrekken bij cultuur blijft niet makkelijk te realiseren. We gaan door met de ingeslagen weg en blijven inzetten op het versterken van het contact met jongeren. We gaan het contact versterken door ze actief te betrekken en te vragen waar voor de jeugd de behoeftes liggen. Dit doen we in samenwerking met partners Samen Gezond Voorschoten en jongerenwerk. We onderzoeken daarnaast hoe we verenigingen kunnen helpen om beter aan te sluiten bij de belevingswereld van jongeren, zowel op het gebied van communicatie naar de doelgroep toe als door jongeren te betrekken bij het bouwen van hun eigen aanbod.

Uit-agenda1 In 2024 zijn de eerste stappen gezet richting de ontwikkeling van een Voorschotense UIT-Agenda. Onder de vlag van de nieuwe website, Vaker in Voorschoten, is in samenwerking met de Cultuurfabriek en het Filmtheater Voorschoten in november de eerste papieren UIT-agenda verschenen in de Voorschotense krant. In 2025 willen we deze UIT-agenda verder ontwikkelen zodat er een zo breed mogelijk aanbod van activiteiten in Voorschoten op komt te staan. We werken hierin samen met het cluster Economie en Centrum Voorschoten, ook in het kader van promotie.

8

Cultuurproeverij1&3 Net als in 2024 wordt er weer een Cultuurproeverij voor inwoners van Voorschoten georganiseerd door de Cultuurfabriek. De gemeente faciliteert hierbij met het versturen van uitnodigingen aan nieuwe inwoners.

Voorschoten Awards1&3 Net als voorgaande jaren worden ook in 2025 de Voorschoten Awards georganiseerd. De ervaringen uit de afgelopen jaren nemen we mee in deze editie.

Parel aan de Vliet1 Bij evenementen als Het Weekend van Voorschoten wordt traditioneel het dorpslied Parel aan de Vliet gezongen. Ondanks eerdere moderniseringen is gebleken dat het lied in zijn huidige vorm moeilijk mee te zingen is voor een breed publiek. In samenspraak met de Cultuurfabriek, die als creatieve partner een belangrijke rol heeft gespeeld in eerdere moderniseringen, en in samenwerking met lokale artiesten en muzikanten willen we tot een vernieuwde versie komen.

4.3 Toekomstbestendig verenigingsleven Het (culturele) verenigingsleven duurzaam versterken en verstevigen. Wat verstaan we onder ‘Toekomstbestendig verenigingsleven?

Een toekomstbestendig verenigingsleven betekent dat culturele verenigingen flexibel en veerkrachtig zijn om in te spelen op maatschappelijke veranderingen. Het draait om het versterken van hun organisatiekracht, het vergroten van toegankelijkheid en diversiteit, en hun rol als plek voor ontmoeting, talentontwikkeling en cultuurparticipatie.

We zetten in 2025 in op de volgende activiteiten:

Themabijeenkomsten Vanuit de behoefte naar meer kennis en expertise om de eigen vereniging/organisatie te kunnen ondersteunen worden er een aantal themabijeenkomsten georganiseerd. Deze zijn gericht op ondersteuning en het delen van expertise en kennisontwikkeling. In 2025 worden de themabijeenkomsten georganiseerd in samenwerking met Kunstgebouw, de Zuid-Hollandse provinciale ondersteuningsinstelling voor cultuur. Uitgangspunt van de bijeenkomsten is de door Kunstgebouw ontwikkelde Toekomstscan. Tijdens de eerste bijeenkomst wordt de toekomstscan afgenomen en op basis van de resultaten worden vervolgbijeenkomsten georganiseerd rondom specifieke thema’s uit de scan. De bijeenkomsten worden afgesloten met een cultuurborrel om de culturele sector de gelegenheid te geven om elkaar te ontmoeten en met elkaar in gesprek te gaan.

9

Ondersteuning We creëren een centraal informatiepunt waar de sector terechtkan voor antwoorden op veelvoorkomende vragen. Dit doen we door de cultuurpagina op de gemeentelijke website te actualiseren en voorzien van relevante informatie over onder andere vergunningen, veiligheidsplannen, fondsen en de cultuursubsidie van de gemeente. Om (culturele) verenigingen en organisaties beter te ondersteunen gaan we daarnaast ook samen met de verenigingsondersteuner maandelijks een laagdrempelig fysiek spreekuur organiseren. Het ‘Vraag maar raak: vrije tijd’ - spreekuur biedt ruimte voor vragen, advies en ondersteuning. Het spreekuur vindt bij voorkeur plaats op een vaste locatie in het dorp, bijvoorbeeld de bibliotheek, en staat open voor iedereen, zonder afspraak.

5. Financiën Op 9 maart 2023 is de Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 vastgesteld door de gemeenteraad. Bij het vaststellen van de begroting zijn toen extra middelen beschikbaar gesteld voor het opstellen en uitvoeren van de uitvoeringsagenda, naar aanleiding van een amendement bij de Kadernota. Hiermee is voor de uitvoering van de uitvoeringsagenda 2025 een budget van € 32.000,beschikbaar gesteld. In 2024 is niet het volledige budget van € 40.000,- euro besteed. (Zie bijlage 1 voor een overzicht van de uitgaven 2024). Een bedrag van € 13.000,- is daarom bij de najaarsnota 2024 overgeheveld naar 2025. Dit heeft geresulteerd in een totaalbudget van € 45.000,- in 2025. Voor 2025 kennen we op voorhand de volgende bedragen toe aan de verschillende activiteiten van de uitvoeringsagenda. Dit is een voorlopige allocatie, waarbij ruimte is begroot om bij te sturen gedurende het jaar. Activiteit

Bedrag

UIT-agenda

€ 9.000,-

Gezamenlijke evenement(en)

€ 15.000,-

Cultuurborrel

€ 3.000,-

Themabijeenkomsten

€ 3.000,-

Voorschoten Awards

€ 6.000,-

Overig

€ 9.000,-

Totaal

€ 45.000,-

10

6. Jaarkalender In het volgende overzicht nemen we per jaar de activiteiten op die we in het kader van de uitvoeringsagenda realiseren.

2025 Januari

Februari

Maart

April

Mei

Juni

Themabijeenkomst 1/ presentatie uitvoeringsagenda 2025

Spreekuur

Themabijeenkomst 2 Spreekuur Verwondermarkt

Spreekuur

September

Oktober

November

December

Het Weekend + Voorschoten Awards Spreekuur

Themabijeenkomst 3 Spreekuur

Spreekuur Bijeenkomst uitvoeringsagenda 2026

spreekuur Juli Dweilfestival FF Blazen Cultuurproeverij

Augustus

Voor een actueel overzicht van alle culturele activiteiten in Voorschoten in 2025 zie : www.vakerinvoorschoten.nl en de maandelijkse UIT-Agenda in de Voorschotense krant

11

Bijlage 1. Overzicht van de uitgaven over 2024 Activiteit

Begroot

Werkelijk

Uit-agenda

€ 6.000,-

€ 5.850,-

Gezamenlijke evenementen

€ 15.000,-

€ 12.066,63

Themabijeenkomst en cultuurborrel Voorschoten Awards

€ 5.000,-

€ 971,40

€ 3.000,-

€ 5.778,93

Overig

€ 11.000,-

€ 895,-

Totaal

€ 40.000,-

€ 25.561,96

Najaarsnota 2024

-€ 13.000,-

Totaal

€ 27.000,-

Toelichting Voor het jaar 2024 is een budget van € 40.000,- beschikbaar gesteld voor de uitvoering van de Uitvoeringsagenda Cultuur 2024. Mede vanwege de vacante vacature van cultuurcoördinator gedurende een aantal maanden kwam de uitvoering van de agenda pas vanaf mei 2024 goed op gang. Hierdoor kon het volledige budget niet worden ingezet. Een bedrag van € 13.000,- is daarom bij de najaarsnota 2024 overgeheveld naar 2025.

i

Zie Uitvoeringsagenda Cultuur 2024. Respectievelijk: Hoofdstuk 4.3. Verenigingsleven, activiteiten: Cultuurborrel & Themabijeenkomsten, pagina 7; en Hoofstuk 2. Werkwijze Uitvoeringsagenda, punt 2, pagina 3.

12