Informatiebrief 18 450 jaar Leidens Ontzet - Voorschotense musical 'De Prijs van Vrijheid'

18 Informatiebrief Zaaknummer:

Z/24/084862

Documentnummer:

38955

Datum:

Dinsdag 26 maart 2024/verzonden 29 maart 2023

Onderwerp:

450 jaar Leidens Onzet - Voorschotense musical 'De Prijs van Vrijheid'.

Portefeuillehouder:

Wethouder Schokker

Bijlage(n):

nee

Geachte Raad, Dit jaar is het precies 450 jaar geleden dat de belegering van Leiden op 3 oktober 1574 werd opgeheven. Deze geschiedenis is bekend. Minder bekend is de betekenis van het beleg en ontzet van Leiden voor de gemeenten om Leiden heen. Om hier meer aandacht voor te krijgen heeft de 3 October Vereeniging Leiden het plan opgevat om samen met de buurgemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Voorschoten een regio dag en een fietsroute te realiseren in het kader van 450 jaar 3 oktober. Aan de burgemeesters van deze buurgemeenten is hiervoor bestuurlijk commitment gevraagd. Voorschoten heeft dit gegeven. Het lokale enthousiasme voor het plan van de 3 October Vereeniging heeft ertoe geleid dat het idee is ontstaan om met de Stichting Oranje Producties een Voorschotense musical te maken, die zich afspeelt in het Voorschoten ten tijde van het Leidens ontzet in 1574. Voorschotenaren hebben zich kunnen opgeven om mee te doen aan de musical. Dit kan als acteur, zanger, figurant, decorbouwer etc. De musical wordt rond de week van 3 oktober in de Kruispuntkerk in Voorschoten opgevoerd. Het realiseren van een dergelijke musical vraagt om een tijdige voorbereiding en professionele ondersteuning. Om de productie in oktober te kunnen realiseren, moeten de voorbereidingen in maart worden gestart.

Om de productie mogelijk te maken heeft de Stichting Oranje Producties verschillende fondsen aangeschreven en subsidies aangevraagd. De toekenning hiervan is echter geen gegeven. Dit betekent dat de productie minimaal € 10.000 en maximaal € 40.725 tekort kan komen.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Vanwege het unieke karakter van de musical activiteit en de potentie die het heeft om Voorschoten regionaal op de kaart te zetten, verbinding tussen inwoners te stimuleren, cultuurparticipatie in Voorschoten een impuls te geven en meer bekendheid te genereren voor een stukje onderbelichte Voorschotense geschiedenis, maakt dat wij hebben gemeend om aan het verzoek om een bijdrage tegemoet te komen. Daarom hebben wij besloten om: 1) in afwijking van de reguliere subsidieverlening op grond van artikel 4:23 lid 3 onder d van de Algemene Wet bestuursrecht eenmalig een buitenwettelijke subsidie te verlenen van maximaal € 40.725 aan de Stichting Oranje Producties ten behoeve van de organisatie en uitvoering van de musical ‘De Prijs van Vrijheid; 2) Deze lasten te dekken binnen programma 5 van de begroting. Op basis van een financiële verantwoording door de stichting achteraf zal het definitieve subsidiebedrag van de gemeente aan de stichting worden bepaald. De ontvangen subsidies van de verschillende subsidiefondsen zullen hierin worden verrekend. De stichting heeft bij meerdere fondsen een subsidieaanvraag ingediend voor een financiële bijdrage aan de musical. Het is nog niet bekend of deze aanvragen geheel, deels of niet worden gehonoreerd. Dit wordt later, naar verwachting in juni, bekend. Het gaat om een uitstaand bedrag van in totaal € 42.500,00.

De uitkomst van de aanvragen bij de verschillende fondsen wordt bij de uiteindelijke vaststelling van de eenmalige buitenwettelijke subsidie in mindering op deze subsidie gebracht. Dit wil zeggen dat dit bedrag lager wordt naarmate er meer subsidie wordt toegekend door de betreffende fondsen. In theorie kan dit, als alle aanvragen zouden worden gehonoreerd, betekenen dat de subsidie uiteindelijk op 0,00 wordt vastgesteld. De praktijk leert echter dat aanvragen ook deels, of geheel kunnen worden afgewezen. In het geval dat geen van de aanvragen bij de fondsen zouden worden gehonoreerd, dan zou dat voor de gemeente Voorschoten het maximale subsidiebedrag van € 40.725,00 betekenen. De verwachting is dat niet alles wordt toegekend, maar ook niet alles zal worden afgewezen. Dat de gemeente bijdraagt aan de musical en het project daarmee ondersteunt kan een positieve stimulans zijn en meer gewicht geven aan de subsidieverzoeken van de stichting bij de verschillende fondsen.

Pagina 2 van 3

In de jaarrekening 2024 wordt u hierover geïnformeerd en wordt, conform wettelijke verplichting om jaarlijks een verslag te publiceren van de verstrekking van een buitenwettelijke subsidie, opgenomen dat deze is verstrekt. Wij hechten er echter veel waarde aan om u hierover nu al, met deze brief, zoveel mogelijk te informeren.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 3 van 3