Informatiebrief 13 Kaders Sportaccommodatiebeleid

nr. 13 Informatiebrief Zaaknummer:

Z – 24/83814

Documentnummer:

386644

Datum:

Dinsdag 5 maart 2024 verzonden: 5 maart 2024

Onderwerp:

Kaders Sportaccommodatiebeleid

Portefeuillehouder:

Wethouder Schokker

Bijlage(n):

nee

Geachte Raad, Naar aanleiding van Motie 316 ‘Kaders Sportaccommodatiebeleid’ d.d. 1 februari 2024, informeren wij u in deze brief over de kaders en het proces om te komen tot een sportaccommodatiebeleid als vervolg op de nota sportbeleid. Er is sprake van verschillende vraagstukken als het gaat om de sportaccommodaties in onze gemeente. Denk bijvoorbeeld aan de verouderde atletiekbaan, vragen over multifunctioneel gebruik bij de ijsvereniging en accommodaties die aan het einde van hun levensduur zijn. We hebben ook geconstateerd dat er verschillen zijn ontstaan met betrekking tot de huur die verenigingen betalen voor hun accommodatie (buitensport) waardoor er ongelijkheid wordt ervaren tussen verenigingen. Het doel van het sportaccommodatiebeleid is dat u op basis van het beleid afgewogen keuzes kunt maken over waar de gemeente in investeert, wat de verantwoordelijkheid is van de sportvereniging of van de gemeente en welke accommodaties op korte of middellange termijn vervangen moeten worden. Om tot deze kaders te komen, inventariseren wij de huidige kwaliteit en de capaciteit en bezetting van de binnen- en buitensportaccommodaties. Daarnaast analyseren we de ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op het toekomstig gebruik en de kwaliteit van de accommodaties.

Via een enquête en in gesprekken met verenigingen, onder meer via de sporttafel, halen we op wat de wensen zijn die verenigingen hebben met betrekking tot de sportaccommodaties. Een van de uitgangspunten is dat het sportaccommodatiebeleid moet bijdragen aan een sportief en gezond Voorschoten zoals is verwoord in de vier pijlers uit ‘Visie op sport en bewegen 20232026’. Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Voor het sportaccommodatiebeleid gaan we daarom op zoek naar uitgangspunten die leiden tot een gelijk speelveld voor sportverenigingen en waarbij de sport betaalbaar moet blijven. Sportverenigingen weten straks wat ze (beleidsmatig en financieel) kunnen verwachten van de gemeente ten aanzien van: 1. aanleg van nieuwe voorzieningen 2. renovatie, vernieuwing of uitbreiding van voorzieningen 3. beheer en onderhoud van voorzieningen. Het resultaat dat we op basis hiervan eind Q2 van dit jaar aan u voorleggen is een Sportaccommodatiebeleid Voorschoten met een uitvoeringsplan op hoofdlijnen voor de korte en middellange termijn. Het sportaccommodatiebeleid vormt de basis voor nieuwe huurovereenkomsten met de verenigingen en toekomstige beheer- en onderhoudsplannen. Daarbij leggen wij bij de vaststelling van de nota, op basis van de uitgangspunten in het sportaccommodatiebeleid, een voorstel aan u voor over de atletiekbaan, de combi ijsskeelerbaan en de sporthal. Als de inventarisatie en analyse van capaciteit, kwaliteit en wensen van de verenigingen leidt tot aanvullende voorstellen, nemen wij deze direct mee in de nota of verwerken we dit in het uitvoeringsplan. De trajecten van het sportaccommodatiebeleid en de kadernota overlappen elkaar deels in de tijd.

Om voldoende vaart en overzicht te houden, zullen de financiële gevolgen van het sportaccommodatiebeleid worden meegenomen in de integrale afweging van de kadernota. Hierbij wordt wel een expliciet voorbehoud gemaakt op de goedkeuring van het sportaccommodatiebeleid. Voor het zwembad loopt een apart traject conform de motie 113 van D66, GL en VVD over het beleidskader zwembad waarin wordt verzocht om uiterlijk in 2025 met een plan te komen waarin de mogelijkheden uiteengezet worden over de levensvatbaarheid van het zwembad en eventuele opties voor een nieuw of vernieuwd zwembad. In het sportaccommodatiebeleid wordt dit proces opgenomen in het uitvoeringsplan. Voor een tussentijdse afstemming, organiseren wij op 10 april een thema avond voor de raad over het sportaccommodatiebeleid. Het concept sportaccommodatiebeleid wordt op basis van de opgehaalde input definitief gemaakt en voorgelegd aan de Commissie M&S op 13 juni en ter besluitvorming voorgelegd in de raad op 4 juli 2024.

Pagina 2 van 3

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 3 van 3