Informatiebrief 103 Uitvoeringsagenda cultuur 2024 (incl. bijlage)

Informatiebrief Zaaknummer:

Z/053648

Documentnummer:

37506

Datum:

dinsdag 19 december 2023/verzonden 20 december 2023

Onderwerp:

Uitvoeringsagenda Cultuur 2024

Portefeuillehouder:

Wethouder Van der Elst

Bijlage(n):

1. Uitvoeringsagenda Cultuur 2024

Geachte Raad, In deze brief bieden wij u ter informatie de Uitvoeringsagenda Cultuur 2024 aan. Op 9 maart jongstleden heeft u de Cultuurvisie 2023-2026 vastgesteld en ons daarbij de opdracht gegeven jaarlijks een uitvoeringsagenda op te stellen, aan de hand van de volgende drie prioriteiten: cultuureducatie, cultuurparticipatie en verenigingsleven. Jaarlijks stellen wij de meest actuele versie van de uitvoeringsagenda vast. Hierbij ontvangt u de eerste uit deze reeks (bijlage:1). De Uitvoeringsagenda is een ‘levend’ document, dat gedurende zijn bestaan wordt uitgebreid, bijgewerkt, en uitgewerkt. Er is gekozen voor een werkwijze die zich richt op actieve samenwerking met culturele en andere betrokken organisaties in Voorschoten. Participatie is een belangrijk onderdeel van de Uitvoeringsagenda Cultuur. We willen in gezamenlijkheid de Uitvoeringsagenda Cultuur vorm geven en ten uitvoer brengen. Daarom zal er gedurende het werken met de Uitvoeringsagenda Cultuur regelmatig in verschillende vormen samengewerkt worden. Eén van de manier om dit te bewerkstelligen is het organiseren van bijeenkomsten met betrokkenen voor het uitwerken van ideeën voor (het werken met) de uitvoeringsagenda. De eerste van deze bijeenkomsten is georganiseerd op 15 november 2023. Mede op basis van deze bijeenkomst is de Uitvoeringsagenda Cultuur 2024 tot stand gekomen.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Wij hopen u hiermee afdoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

E.A. van Wattingen, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2

1

Inhoud 1. Inleiding ............................................................................................................................................... 3 2. Werkwijze uitvoeringsagenda ............................................................................................................. 3 3. Terugblik 2023 ..................................................................................................................................... 4 4. Activiteiten 2024 en verder ................................................................................................................. 4 4.1 Cultuureducatie ............................................................................................................................. 5 4.2 Cultuurparticipatie ........................................................................................................................ 6 4.3 Verenigingsleven............................................................................................................................ 7 5. Aanvullend ........................................................................................................................................... 8 6. Financiën ............................................................................................................................................. 8 7.

Jaarkalender ........................................................................................................................................ 8

2

1. Inleiding Op 9 maart 2023 is de Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 vastgesteld door de gemeenteraad. Bij het vaststellen van de begroting zijn extra middelen beschikbaar gesteld voor het opstellen en uitvoeren van de uitvoeringsagenda, naar aanleiding van een amendement bij de Kadernota. Hiermee zijn voor de uitvoering van deze agenda voor de komende jaren de volgende budgetten beschikbaar: jaar 2024

budget € 40.000,-

jaar 2025

budget € 32.000,-

jaar 2026

budget € 17.000,-

Voor het opstellen van de uitvoeringsagenda is onder meer gebruik gemaakt van de inbreng van de cultuursector. Op 25 november 2023 is hiervoor een bijeenkomst georganiseerd. De input die tijdens de bijeenkomst is opgehaald is zoveel mogelijk verwerkt in de uitvoeringsagenda. Wat tijdens de bijeenkomst in positieve zin weer opviel is dat er veel gebeurt in Voorschoten op het gebied van cultuur. We hebben een breed aanbod aan verenigingen, stichtingen en particulieren die zich actief bezighouden met cultuur. Achter al deze organisaties gaat een groot aantal vrijwilligers schuil, die zich allemaal op hun eigen manier inzetten voor ons dorp. Dit is iets wat we moeten koesteren. De uitvoeringsagenda richt zich daarom op het in stand houden van het bestaande rijke aanbod en met het oog op de toekomst op de volgende drie doelen:

1. Meer verbinding tussen onderwijs/jeugd en de lokale cultuursector; 2. Meer actieve en passieve cultuurbeoefenaars;

3. Het (culturele) verenigingsleven duurzaam versterken en verstevigen.

2. Werkwijze uitvoeringsagenda De uitvoeringsagenda is een instrument dat dienstbaar is aan de ambities uit de Cultuurvisie. Het is een middel, geen doel op zich. Om dit te bewerkstelligen wordt er op de volgende wijze met de uitvoeringsagenda gewerkt: •

De uitvoeringsagenda is een ‘levend’ document, dat gedurende zijn bestaan wordt uitgebreid, bijgewerkt, en uitgewerkt;

•

Er wordt tweejaarlijks een bijeenkomst voor belangstellenden en belanghebbenden georganiseerd, waarbij we met elkaar in gesprek gaan over de invulling en uitvoering van de uitvoeringsagenda;

•

Jaarlijks wordt de meest actuele versie van de uitvoeringsagenda door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld en gedeeld met de raad;

•

De uitvoeringsagenda is een vliegwiel voor spontane initiatieven.

3

3. Terugblik 2023 In 2023 is de Cultuurvisie vastgesteld, waarbij er drie prioriteiten zijn meegegeven door de raad: (1) cultuureducatie, (2) cultuurparticipatie en (3) verenigingsleven. Daarbij is er vanaf 2024 budget beschikbaar gesteld voor het opzetten en realiseren van de Uitvoeringsagenda Cultuur. Ook is de cultuurcoördinator in 2023 aan de slag gegaan met het verkennen van de cultuursector, het inventariseren van sterke punten, struikelblokken en verbeterpunten in voorbereiding op de uitvoeringsagenda. In zijn rondgang langs de verschillende organisaties kwam een aantal thema’s regelmatig naar voren. De voornaamste thema’s zijn: •

Het werven van nieuwe leden, het behouden van mensen en het aantrekken van actieve (nieuwe) vrijwilligers in bestuur of rond de organisatie heen is een uitdaging voor veel organisaties;

•

Vanuit de cultuursector wordt het als zeer lastig ervaren contact te leggen met de scholen, voor het samenwerken rond cultuureducatie;

•

Er is behoefte aan meer onderlinge samenwerking, maar het blijft nog moeilijk om de verbinding te zoeken. Hierdoor ontstaat soms het gevoel dat verschillende organisaties langs elkaar heen werken, of dat er op meerdere plekken het wiel opnieuw moet worden uitgevonden;

•

Er wordt en centrale plek voor kennisdeling en informatie gemist;

•

Er is met name behoefte aan meer faciliterende ondersteuning.

Activiteiten 2023: Vooruitlopend op de uitvoeringsagenda 2024 en in lijn met de Cultuurvisie Voorschoten 2023-2026 zijn er vanuit een meer op samenwerking gerichte focus en een meer faciliterende rol van de gemeente een aantal concrete activiteiten gerealiseerd. In juni werd de eerste Cultuurproeverij voor nieuwe inwoners georganiseerd door de Cultuurfabriek en Museum Voorschoten, in samenwerking met de gemeente. En op 8 september werden de eerste Voorschoten Awards uitgereikt. De Voorschoten Awards werden door de gemeente Voorschoten georganiseerd, in nauwe samenwerking met het Weekend van Voorschoten, de Cultuurfabriek, de sportcoördinator, Stichting Jongerenwerk en de Sporttafel. In november vond de al genoemde ‘Bijeenkomst Uitvoeringsagenda Cultuur’ plaats.

4. Activiteiten 2024 en verder In 2024 gaan we verder op de in 2023 ingeslagen weg en gaan we onder meer aan de slag met de activiteiten, die we geschaard hebben onder de drie onderwerpen (1) cultuureducatie, (2) cultuurparticipatie en (3) verenigingsleven. Daarbij wordt opgemerkt dat de scheidslijn tussen de onderwerpen niet altijd even goed te maken is, omdat de activiteit aan meerdere onderwerpen kan bijdragen. Zo kan een UIT-agenda bijdragen aan een toename van de cultuurparticipatie in Voorschoten en daarmee ook bijdragen aan een grotere bekendheid van het (culturele) verenigingsleven. De activiteiten met betrekking tot de drie onderwerpen met prioriteit zijn:

4

4.1 Cultuureducatie Wat wordt er onder verstaan? Doelbewust leren over en met kunst, erfgoed en media via gerichte instructie, zowel binnen- als buitenschools. Cultuureducatie is in bovenstaande definitie een overkoepelende term voor zowel binnen- als buitenschoolse educatie. De term wordt ook wel gebruikt om enkel de binnenschoolse cultuureducatie te duiden.

Op welke activiteiten zetten we in 2024 in: Verwonder om de Hoek We kiezen ervoor om gebruik te maken van het bestaande platform Verwonder om de Hoek om het contact met de lokale cultuursector en de basisscholen te versterken. Dit omdat zij nu al samenwerken met de basisscholen in Voorschoten en veel kennis hebben van het onderwijs. Verwonder om de Hoek is een project uit Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) III, een landelijke matchingsregeling met als doel het duurzaam versterken van de kwaliteit van cultuureducatie. De Cultuurfabriek en Verwonder om de hoek gaan samenwerken om in de periode mei/juni 2024 een serie cursussen aan te bieden aan bassischoolkinderen van de groepen 5 t/m 8. Als mogelijk wordt er aan de start van de serie een informatiemarkt of festival georganiseerd. Het programma is zo gevarieerd mogelijk met lokale aanbieders (dans, beeldend, natuur, muziek, theater, techniek); Verwonder om de Hoek biedt aanbieders ondersteuning bij het maken van een programma, denkt mee over de inhoud en hanteert een kwaliteitslijn. Doel van de cursussen is kinderen enthousiast te maken voor het onderwerp. Zo kunnen zij ontdekken ‘is het iets voor mij’.

Verwonder om de Hoek betrekt in eerste instantie de basisscholen de Vink en Het Kompas, andere scholen zijn ook welkom aan te sluiten; Jongeren actiever betrekken bij cultuur We zetten ook in op het versterken van het contact met jongeren: cultuureducatie vindt niet alleen plaats op scholen. We gaan, onder anderen via het jongerenwerk, het contact met jongeren versterken door ze actief te betrekken en te bevragen waar voor de jeugd de behoeftes liggen. Jongerenwerk heeft direct contact met de jeugd van Voorschoten. Bij de Voorschoten Awards 2023 speelden zij een grote rol bij het direct contact leggen met jongeren. Zij namen hierdoor deel in de jeugdjury en hielpen als vrijwilliger bij het evenement. Dit contact blijven we inzetten in 2024. We willen de jongeren naast de Voorschoten Awards ook graag bij andere plannen betrekken, denk hierbij bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om mee te helpen aan het organiseren van een cultureel evenement, het Weekend van Voorschoten of het invullen van een gast-curatorschap bij Museum Voorschoten.

5

4.2 Cultuurparticipatie Wat wordt er onder verstaan? Cultuurparticipatie betekent actief meedoen aan kunst en cultuur. Het omvat alle vormen van actief beoefenen artistiek ontwikkelen van of anderszins betrokken zijn bij cultuur in de vrije tijd, ofwel buiten werk of school. Cultuurparticipatie betekent ook passief meedoen met cultuur: hiermee wordt bedoelt het bezoeken van musea, tentoonstellingen, concerten, voorstellingen etc. Cultuurparticipatie is een moeilijk woord voor een simpel gegeven: meedoen aan cultuur. Zélf doen, sámen doen en samen beleven.

Op welke activiteiten zetten we in 2024 in: Uit-agenda UIT-agenda: Er komt een maandelijks (papieren) UIT-agenda, bij voorkeur in de Voorschotense krant. De gemeente faciliteert (in de kosten) en in samenwerking met de cultuursector wordt het materiaal verzameld en samengesteld. De UIT-agenda wordt ook digitaal beschikbaar gesteld. Er zijn hiervoor verschillende opties, bijvoorbeeld de bestaande site van de Cultuurfabriek waar nu ook al een groot aanbod van activiteiten te vinden is of. We werken hierin samen met de afdeling Economie en Centrum Voorschoten, ook in het kader van promotie. Op de UIT-agenda komt een zo breed mogelijk aanbod van activiteiten in Voorschoten te staan. Cultuurproeverij Cultuurproeverij voor (nieuwe) inwoners: net als in 2023 wordt er weer een Cultuurproeverij voor (nieuwe) inwoners van Voorschoten georganiseerd. De gemeente faciliteert hierbij met het versturen van uitnodigingen aan nieuwe inwoners, namens de gemeente. Verder wordt onderzocht of er ook iets van het culturele aanbod als een soort welkomstpakket kan worden samengesteld, dat nieuwe inwoners ontvangen wanneer ze in Voorschoten komen wonen. Gezamenlijkheid meer centraal bij activiteiten We gaan meer culturele activiteiten vanuit gezamenlijkheid organiseren. Bijvoorbeeld een gezamenlijk cultureel evenement in het Berkhoutpark of activiteiten op het Treubplein.

Bij zulke evenementen betrekken we actief ook jongeren. De gemeente heeft hierin een faciliterende rol, maar kan ook financieel bijdragen vanuit het uitvoeringsagenda budget. Subsidieverlening De gemeente verstrekt jaarlijks subsidie voor cultuur. Er wordt meer hulp en ondersteuning bij het aanvraagproces gegeven, waar nodig. Kennisdeling fondsen Er is veel informatie beschikbaar over fondsenaanvragen, maar die is versplinterd aanwezig. We zorgen voor meer kennisdeling, onder ander door de informatie op een centraal punt beschikbaar te stellen en organisaties actief te informeren over het bestaan van de verschillende (regionale) fondsen.

6

4.3 Verenigingsleven Wat wordt er onder verstaan?

Het verenigingsleven kan worden omschreven als ‘het totaal van activiteiten van verenigingen, clubs en dergelijke in een bepaald gebied. De wet definieert (in artikel 2:26 BW) dat een vereniging: •

Een rechtspersoon is die gericht is op een bepaald doel;

•

Bij meerzijdige rechtshandeling is opgericht;

•

Geen winst onder haar leden mag verdelen.

Een vereniging is dus een organisatie (een verzameling van twee of meer mensen of rechtspersonen) die niet als doel heeft winst te maken. Een vereniging kan wel winst maken, denk aan verkoopopbrengsten van een kantine. Die winst komt dan ten goede van de vereniging en mag niet worden uitgekeerd aan de leden. In de context van de uitvoeringsagenda trekken we het verenigingsleven iets breder en kunnen ook stichtingen en eventuele andere organisaties meedoen zolang de focus op de vrijwillige inzet ligt.

Op welke activiteiten zetten we in 2024 in: Cultuurborrel Er wordt door de gemeente twee keer per jaar een cultuurborrel georganiseerd, in afstemming met de Cultuurfabriek, die zelf een vergelijkende netwerkborrel houdt als zij een ALV hebben. We zorgen ervoor dat we hierin samen optrekken, of dat we qua timing met elkaar afstemmen. Doel van de cultuurborrel is om de gelegenheid te scheppen voor de culturele sector om elkaar beter te leren kennen, van elkaar te weten waar men mee bezig is en om de algehele samenwerking te bevorderen. De komst van een organisatieondersteuner Vanuit het Gezond en Actief Leven Akkoord (GALA) zal een organisatieondersteuner worden geworven, die verenigingen kan helpen met het vitaal houden van hun organisatie, op basis van hun behoeftes. Voor de culturele sector gaan we ons extra richten op specifieke behoeften van cultuurorganisaties. Themabijeenkomsten Vanuit de behoefte naar meer kennis en expertise om de eigen vereniging/organisatie te kunnen ondersteunen worden er een aantal themabijeenkomsten georganiseerd. Deze zijn meer gericht op ondersteuning en het delen van expertise en kennisontwikkeling. Denk hierbij aan thema’s als ledenwerving of fondsenwerving. De bijeenkomsten worden in samenwerking met de activiteiten vanuit het GALA opgepakt en/of in combinatie met een cultuurborrel, zodat we het

7

verenigingsleven niet extra belasten, zo breed mogelijk kunnen bedienen én van elkaar kunnen leren. Facilitaire ondersteuning Er is één loket voor cultuur, waar de cultuursector met vragen terecht kan. Denk hierbij aan hulp bij het aanvragen van vergunningen, het actief meedenken over praktische zaken (zoals het plaatsen van dranghekken bij evenementen) of het verzorgen van een centraal informatiepunt waar bijvoorbeeld formats voor vergunningaanvragen of veiligheidsplannen beschikbaar zijn. De cultuurcoördinator gaat dit onderdeel verder vorm geven in samenwerking met de cultuursector. Voorschoten Awards Net als in 2023 worden ook in 2024 de Voorschoten Awards georganiseerd.

5. Aanvullend Naast de middelen die voor 2024 beschikbaar gesteld zijn voor de realisering van de Uitvoeringsagenda Cultuur is er ook een bedrag van € 10.000,- beschikbaar gesteld om een impuls te geven aan het beheer van de gemeentelijke kunstcollectie. Hiervoor wordt een separaat traject gevolgd, waarbij ook Museum Voorschoten wordt betrokken.

6. Financiën Voor 2024 kennen we op voorhand de volgende bedragen toe aan de verschillende activiteiten van de uitvoeringsagenda. Dit is een voorlopige allocatie, waarbij er ruimte is begroot om bij te sturen gedurende het jaar. Bij de eerstvolgende uitvoeringsagenda die wordt aangeboden aan het college wordt een actueel overzicht van de uitgaven over 2024 gegeven en een begroting voor 2025.

Activiteit

Bedrag

UIT-agenda Gezamenlijke evenement(en) Cultuurborrel Themabijeenkomsten Voorschoten Awards Overig

€ 6.000,€ 15.000,€ 2.500,€ 2.500,€ 3.000,€ 11.000,-

Totaal

€ 40.000,-

7. Jaarkalender In het volgende overzicht nemen we per jaar de activiteiten op die we in het kader van de uitvoeringsagenda realiseren. Vanaf volgend jaar nemen we hierbij ook een totaaloverzicht op van de UIT-agenda, zodat er een beeld ontstaat van wat er allemaal wordt georganiseerd op het gebied van cultuur in Voorschoten.

8

2023 Januari

Februari

Maart

April

Mei

Juni Cultuurproeverij

Juli

Augustus

September

Oktober

November

Voorschoten

Bijeenkomst

Awards

Uitvoeringsagenda

December

Cultuur

2024 Januari

Februari

Maart

April

Mei

Juni

Themabijeen-

Cultuurborrel

Start traject

Cultuur-

Verwonder

proeverij

komst 1

om de Hoek Juli

Augustus

September

Oktober

November

Zomer-

Voorschoten

Themabijeen-

Cultuurborrel

evenement

Awards

komst 2

December

9