Informatiebrief 086 Opvang statushouders en nareizigers.pdf

Informatiebrief Zaaknummer:

Z/22/70530

Documentnummer:

322687

Datum:

dinsdag 13 december 2022 / verzonden 13 december 2023

Onderwerp:

Opvang statushouders en nareizigers

Portefeuillehouders:

Wethouder De Bruijn en Burgemeester Stemerdink

Bijlage(n):

nee

Geachte Raad, Hierbij informeren wij u over de stand van zaken met betrekking tot de opvang van statushouders en nareizigers in Hotel Van der Valk te Voorschoten en het collegebesluit van 13 december jl. om de termijn van de noodopvanglocatie te verlengen tot 1 december 2023. Huidige stand van zaken In informatiebrief 64 van 5 september jl. hebben wij u geïnformeerd dat het COA de gemeente Voorschoten heeft verzocht om 80 extra opvangplekken te realiseren in de huidige noodopvanglocatie Van der Valk hotel De Gouden Leeuw en dat de gemeente heeft besloten om aan dit verzoek te voldoen onder voorwaarde dat de bestuursovereenkomst en werkafspraken werden aangepast op het nieuwe aantal statushouders en nareizigers. Hierdoor zijn er 200 capaciteitsplaatsen gerealiseerd, en kunnen maximaal 200 statushouders en nareizigers worden opgevangen in Hotel Van der Valk. Verzoek tot verlenging Op 16 november 2022 ontving het college van Voorschoten een brief van het COA. Daarin schreef het COA dat de druk op de opvang van vluchtelingen nog steeds ongekend hoog en het vinden van voldoende opvangcapaciteit erg complex is. Het sluiten van tijdelijke opvanglocaties en een verhoogde instroom en vertraagde uitstroom van vluchtelingen stelt het COA voor grote uitdagingen.

Het COA heeft aangegeven dat de noodopvanglocatie in hotel Van der Valk in Voorschoten een belangrijke schakel is in het opvangproces. Om deze redenen heeft het COA het college verzocht om de noodopvanglocatie in Voorschoten onder dezelfde condities te verlengen tot 1 januari 2024. Het college heeft besloten om de termijn voor de noodopvanglocatie te verlengen tot 1 december 2023. Het college heeft voor deze eindperiode gekozen omdat het in december een drukke periode is door de feestdagen en het capaciteit technisch beter is om de opvang vóór deze drukke periode te beëindigen.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Bestuursovereenkomst en werkafspraken Om het verlengingsbesluit van het college van 13 december jl. contractueel vast te leggen is een nieuw addendum opgesteld. In dit addendum staat ten eerste dat de termijn van de opvanglocatie wordt verlengd tot 1 december 2023. Ten tweede wordt beschreven dat de capaciteitsplaatsen blijven meetellen voor de taakstelling van de Veiligheidsregio Hollands Midden en in de toekomst voor de taakstelling van de Provincie Zuid-Holland. Tot slot staat beschreven dat het addendum in werking treedt per 1 januari 2023 en de overige artikelen zoals afgesproken van kracht blijven. Het addendum is ter ondertekening aan het COA verstuurd. Bestuurlijke verantwoordelijk van veiligheidsregio naar provincie Vanaf het begin van de opvangcrisis hebben veiligheidsregio’s voorzien in het realiseren van capaciteitsplaatsen in crisisnoodopvanglocaties waardoor de bestuurlijke uitvoering viel onder de burgemeester. Landelijk zijn er afspraken gemaakt (zoals de bestuurlijke afspraken over de doorstroom migratie tussen de Vereniging Nederlandse Gemeenten, het Veiligheidsberaad, het Interprovinciaal Overleg en het Rijk op 26 augustus 2022) en ontwikkelingen gaande (zoals de ontwikkeling van de Wet gemeentelijke taak mogelijk maken asielopvangvoorzieningen) waardoor bestuurlijke verantwoordelijkheden in de toekomst verschuiven.

De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het realiseren van opvangplekken komt onder de provincie te vallen waardoor de bestuurlijke uitvoering overgaat naar de wethouders die belast zijn met de portefeuilles over asielzoekers, statushouders en wonen. Met de verlenging draagt de gemeente Voorschoten in 2023 bij aan de bestuurlijke taakstelling van de Provincie Zuid-Holland om noodopvangplekken te realiseren. Financiën Het COA zorgt voor een adequate inrichting en instandhouding van de opvanglocatie. Het COA heeft een separate overeenkomst afgesloten met Van der Valk en financiert eigenstandig de opvangplekken. De gemeente maakt geen kosten aan de opvangplekken, wel wordt de ambtelijke organisatie belast. Het COA vergoedt de derving van de toeristenbelasting. De gemeente ontvangt een uitkering per capaciteitsplaats volgens het faciliteitenbesluit (ongeveer € 18 per maand). Met 200 opvangplaatsen ontvangt de gemeente €3.600,- per maand. Toezicht en handhaving Het COA heeft een bedrijfsnoodplan voor de opvanglocatie zodat in voorkomende gevallen hulporganisaties adequaat kunnen handelen. De beveiliging en bedrijfshulpverleners blijven 24/7 aanwezig. In de avond/nacht is voor calamiteiten de bereikbaarheidsdienst van het COA

Pagina 2 van 3

bereikbaar. Door het COA is er een telefoonnummer en e-mailadres opengesteld voor meldingen en klachten met betrekking tot de opvanglocatie. Vanuit het COA is er een vast aanspreekpunt voor het hotel en voor de gemeente. De gemeente en het COA hebben periodiek overleg op ambtelijk en bestuurlijk niveau. De burgemeester heeft de bevoegdheid om bij ernstige overlast de overlastgevende bewoner van de locatie een gebiedsverbod op te leggen, waardoor deze niet meer welkom is in Voorschoten. Communicatie Op 28 november zijn omwonenden van Hotel Van der Valk per brief geïnformeerd over het verlengingsverzoek en uitgenodigd voor een bewonersbijeenkomst op 7 december. Tijdens de positieve bewonersbijeenkomst zijn vragen beantwoord en ervaringen gedeeld. Na het collegebesluit is een persbericht gepubliceerd waarin staat beschreven dat de gemeente de termijn voor de noodopvanglocatie verlengd tot 1 december 2023.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 3 van 3