Informatiebrief 064 Noodopvang statushouders en nareizigers.pdf

Informatiebrief Zaaknummer: Documentnummer: Datum: Onderwerp:

064

Z/22/067737 316986 5 september 2022 Extra crisisnoodopvang statushouders en nareizigers

Geachte raad, Het COA heeft de gemeente Voorschoten opnieuw gevraagd ruimte beschikbaar te stellen voor noodopvangplekken in hotel Van der Valk. Het gaat om 40 extra kamers voor in totaal 80 personen, voor de periode van 1 oktober 2022 tot 1 februari 2023. In deze brief informeren wij u hierover. Tekort opvangplaatsen De Veiligheidsregio Hollands Midden voldoet aan haar eerste taakstelling voor het realiseren van 225 crisisnoodopvangplekken. Desondanks kampt het COA nog steeds met een groot tekort aan opvangplaatsen. Daarom hebben de Vereniging Nederlandse Gemeenten, het Veiligheidsberaad, het Interprovinciaal Overleg en het Rijk op 26 augustus 2022 bestuurlijke afspraken gemaakt over de migratiedoorstroom. Onderdeel van deze bestuurlijke afspraken is dat elke veiligheidsregio - bovenop de eerder afgesproken crisisnoodopvangplaatsen - nogmaals 225 crisisnoodopvangplaatsen realiseert. Het COA heeft de gemeente Voorschoten verzocht om 80 extra opvangplekken te realiseren in de huidige noodopvanglocatie, Van der Valk hotel De Gouden Leeuw. De gemeente heeft besloten aan dit verzoek te voldoen onder voorwaarde dat de huidige bestuursovereenkomst en werkafspraken worden aangepast op het nieuwe aantal statushouders en nareizigers. De termijn loopt tot uiterlijk 1 februari 2023.

Duur crisisnoodopvang en doelgroep De huidige bestuursovereenkomst voor de opvang van 120 statushouders en nareizigers loopt van 26 juli 2022 tot en met 26 januari 2023 (6 maanden). De gemeente wil de nieuwe voorwaarden in werking laten treden per 1 oktober 2022. In deze voorwaarden wordt opgenomen dat de gemeente capaciteit maakt voor 200 statushouders en nareizigers in Van der Valk Hotel de Gouden Leeuw tot 1 februari 2023. De doelgroep betreft ook nu wederom statushouders die in afwachting zijn van een permanente woning bij een andere gemeente, en/of nareizigers die komen voor gezinshereniging. Het gaat hier dus om een groep mensen met toekomstperspectief in Nederland. Wanneer er sprake is van uitstroom (bijvoorbeeld doordat er huisvesting vrijkomt in andere gemeenten), en er

plekken vrijkomen, regelt het COA de instroom van nieuwe bewoners tot een maximum van 200. Naarmate de einddatum nadert zal er minder instroom zijn. Ambtelijke projectgroep en organisatie Voor het treffen van de voorbereidingen van de crisisnoodopvangplekken is een deel van de ambtelijke projectgroep, die werd ingesteld toen de eerste crisisnoodopvang in juli georganiseerd werd, opnieuw actief. Zij buigt zich wederom over communicatie, de bestuursovereenkomst met het COA, gemeentelijke verantwoordelijkheden, financiën, juridische zaken en Openbare Orde en Veiligheid. Zodra mogelijk wordt de projectgroep opnieuw ontbonden en worden de activiteiten geïntegreerd in de reguliere werkzaamheden van o.a. de afdelingen Openbare Orde en Veiligheid, Communicatie, Mens en Samenleving en Burgerzaken. De uitbreiding van de opvanglocatie zal voor de gemeente meer werkzaamheden met zich meebrengen waardoor de reguliere ambtelijke organisatie meer wordt belast. Zo zal Burgerzaken meer verhuisformulieren verwerken gezien de grootte van de doorstroomgroep uitbreidt. Financiën Het COA zorgt voor een adequate inrichting en instandhouding van de opvanglocatie. Het COA heeft een separate overeenkomst afgesloten met Van der Valk en financiert eigenstandig de opvangplekken. De gemeente maakt geen kosten aan de opvangplekken, wel wordt -zoals eerder beschreven- de ambtelijke organisatie belast.

Het COA heeft toegezegd om de derving van de toeristenbelasting te vergoeden, deze afspraak wordt vastgelegd in het addendum van de bestuursovereenkomst. De gemeente ontvangt een kleine uitkering per capaciteitsplaats volgens het faciliteitenbesluit (ongeveer € 18 per maand). Met een capaciteit van 200 opvangplaatsen ontvangt de gemeente per maand €3.600,-. Toezicht en handhaving Het COA heeft een bedrijfsnoodplan voor de opvanglocatie zodat in voorkomende gevallen hulporganisaties adequaat kunnen handelen. De beveiliging en bedrijfshulpverleners blijven 24/7 aanwezig. In de avond/nacht is voor calamiteiten de bereikbaarheidsdienst van het COA bereikbaar. Door het COA is er een telefoonnummer en e-mailadres opengesteld voor meldingen en klachten met betrekking tot de opvanglocatie. Vanuit het COA is er een vast aanspreekpunt voor het hotel en voor de gemeente. De gemeente en het COA hebben periodiek overleg op ambtelijk en bestuurlijk niveau. De burgemeester heeft de bevoegdheid om bij ernstige overlast de overlastgevende bewoner van de locatie een gebiedsverbod op te leggen, waardoor deze niet meer welkom is in Voorschoten.

Communicatie De gemeente organiseert op 20 september een tweede informatiebijeenkomst voor omwonenden. Tijdens de informatiebijeenkomst worden de omwonenden door het COA verder geïnformeerd over de extra noodopvangplekken en is er gelegenheid voor de inwoners om over hun recente ervaringen te vertellen. Daarnaast is er de gelegenheid tot het stellen van vragen. Op 6 september 2022 wordt een persbericht uitgebracht over de extra opvang van statushouders en nareizigers.

Met vriendelijke groet,

A. R. de Graaf, gemeentesecretaris

Drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.