Informatiebrief 056 Amendement 155 (incl. bijl.).pdf

Informatiebrief Zaaknummer: Documentnummer: Datum: Onderwerp: Portefeuillehouder: Bijlage(n):

Z /22/067311 309497 Dinsdag 5 juli 2022 verzonden: 5 juli 2022 Amendement 155 Burgemeester Stemerdink Amendement 155

Geachte Raad, In de raadsvergadering van 17 februari 2022 is amendement 155 aangenomen met betrekking tot het Ambachts- en Baljuwhuis te Voorschoten. Met deze informatiebrief informeert het college u over de uitvoering van amendement 155. Met amendement 155 (besluit 1), verzoekt uw raad te onderzoeken of de aansluiting van Voorschoten bij een professionele inkooporganisatie zoals stichting Rijk nuttig is c.q. kwaliteit toevoegt aan de gemeentelijke inkoopprocessen. Het college constateert allereerst dat amendement 155 geen binding heeft met het verkoopproces van het Ambachts- en Baljuwhuis. De reden hiervoor is dat genoemd amendement gemeentelijke verkoop betreft en geen inkoop & aanbestedingsprocedure. Het college is van mening dat de gemeentelijke inkoop (advisering en ondersteuning) goed verloopt. Uit het gelopen verkoopproces van het Ambachts- en Baljuwhuis is ook niet gebleken dat er iets niet goed zou zitten bij het inkoopproces. Uiteraard zijn wij elke dag bezig om onze processen verder te verbeteren en professionaliseren. Om bovengenoemde redenen en de bijbehorende onderzoekskosten in beschouwing nemend, adviseert het college om op dit moment geen onderzoek te doen naar inkoop binnen de gemeente. De kosten van een dergelijk onderzoek door een gespecialiseerd onderzoeksbureau worden geraamd op een bovenmatig hoog bedrag van € 40.000,- (excl. btw).

Bovendien zal het onderzoek een aanzienlijk tijdbeslag vormen op de al druk belaste ambtelijke organisatie. Het voorstel aan de raad is daarom geen uitvoering te geven aan amendement 155. Het college zal het verkoopproces van het Ambachts-en Baljuwhuis analyseren met het MT en de betrokken (inkoop)adviseur(s). Op basis van de bevindingen zal onderzocht worden of er eventuele verbeteringen in het proces bij toekomstige verkoopprocedures mogelijk zijn en waar deze dan zullen plaatsvinden. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

Amendement 155

Onderwerp: Verkoopproces Ambachts- en Baljuwhuis De raad van de gemeente Voorschoten in zijn vergadering bijeen d.d. 17 februari 2022 gezien het raadsvoorstel nr.7 d.d. 17 februari 2022 Overwegende dat:

a. Dat beide verkoopprocedures van het Ambachts- en Baljuwhuis niet hebben geleid tot contractering van een aankopende partij;

Constaterende dat:

a. Aanbesteden van een overheidsopdracht vaak wettelijk voorgeschreven is; Van mening dat:

a. Aanbesteden niet zelden complexe procedures zijn;

b. Een professionele inkooporganisatie zoals de stichting Rijk de gemeente Voorschoten

kan ontzorgen bij aanbestedingen met als gevolg beperking van het aantal vormfouten, meer robuuste contracten en juridische kennisvermeerdering over (succesvol)

aanbesteden binnen de gemeentelijke organisatie. Zie: https://www.stichtingrijk.nl/ Besluit:

het voorgestelde besluit aan te vullen met het volgende beslispunt:

1. Te onderzoeken of de aansluiting van Voorschoten bij een professionele

inkooporganisatie zoals de stichting Rijk nuttig is c.q. kwaliteit toevoegt aan de

gemeentelijke inkoopprocessen en de raad voor de zomer 2022 te informeren over de resultaten van dit onderzoek.

Ondertekening en naam:

Mark van Oostrum: CDA Voorschoten Adriaan Andringa, D66 Albert Deuzeman, GL

Hans van der Elst, ONS Voorschoten Erik Maassen, SP

Katrien van Meenen, VVD

Aantekening griffier: Amendement 155 is unaniem aangenomen.

Amendement 155