Informatiebrief 051 Stand van zaken opvang ontheemden Oekraïne.pdf

Zaaknummer: Documentnummer: Datum: Onderwerp: Portefeuillehouder: Bijlage(n):

Informatiebrief

Z/22/64156 302900 14 juni 2022/verzonden 15 juni 2022 Stand van zaken opvang ontheemden Oekraïne Burgemeester Stemerdink nee

Geachte Raad, Op 21 april heeft uw raad budget beschikbaar gesteld voor de huisvesting van ontheemden uit Oekraïne. Direct na besluitvorming is begonnen met de verbouwing. Binnen twee-en-een-halve week was een deel van het gemeentehuis klaar voor bewoning en deden op maandag 2 mei de eerste ontheemden hun intree in hun nieuwe onderkomen. In deze raadsinformatiebrief willen we u informeren over de stand van zaken met betrekking tot de opvang in het gemeentehuis en de overige ontheemden die in de gemeente Voorschoten een plek hebben gevonden. Taakstelling gemeente Voorschoten De ontheemden worden in onze veiligheidsregio opgevangen in de crisisnoodopvang in Alphen a/d Rijn. Vanuit hier vindt de coördinatie plaats naar de gerealiseerde gemeentelijke noodopvangplekken binnen de regio. De taakstelling vanuit de eerste en tweede tranche voor Voorschoten vanuit de veiligheidsregio was, om totaal 63 noodopvangplekken te realiseren. Er waren in april daarvan al 7 plekken gerealiseerd bij Huize Bijdorp en 6 in een door de gemeente gehuurde woning. Bij de inrichting van de vleugel was er plaats voor 54 bedden. Hiermee is er meer flexibiliteit gecreëerd. De opvangcapaciteit kan namelijk niet altijd voor 100% benut worden in verband met het aanbod van de gezinssamenstellingen.

Inmiddels hebben de 25 veiligheidsregio’s de opdracht gekregen opvang te realiseren van de volgende 25.000 ontheemden vanuit de Oekraïne. De uitvoering van deze nieuwe taakstelling wordt besproken in het Regionaal Beleidsteam (vergadering van de 18 burgemeesters van onze veiligheidsregio). Bewoners vleugel gemeentehuis De vleugel van het gemeentehuis Voorschoten is aangemerkt voor opvang van gezinnen of moeders met kinderen. Op dit moment (8 juni) biedt het gemeentehuis onderdak aan 41 personen, waarvan 16 kinderen tussen de 0 jaar en 14 jaar. De bewoners hebben de beschikking over een eigen woon/slaapkamer en er zijn gemeenschappelijke ruimtes om te koken, te wassen en te ontspannen. Er zijn 3 locatiebeheerders aangesteld. Zij werken met elkaar in een rooster en zijn zo iedere dag aanwezig. Zij zijn vraagbaak, toezichthouders en ondersteunen en begeleiden de bewoners daar waar nodig. Om de veiligheid van de bewoners te garanderen is er 24/7 beveiliging aanwezig. Overige opvanglocaties Naast de mensen die zijn opgevangen in het gemeentehuis worden nog 7 mensen opgevangen in Huize Bijdorp en 6 mensen in een zelfstandige woning. 12 Mensen hebben onderdak gevonden bij vrienden of familie in Voorschoten. Scholing, opvang en dagbesteding Voor de ontheemden is het in de eerste plaats belangrijk om rust te vinden en bij te komen van hun reis en (vaak traumatische) ervaringen.

Afhankelijk van het moment van aankomst wordt gekeken hoe de mensen zo snel mogelijk kunnen integreren binnen de Voorschotense samenleving. Hiervoor werkt de gemeente nauw samen met de stichting VluchtelingenWerk en Voorschoten voor Elkaar. Voor de kinderen in de basisschoolleeftijd wordt door de basisscholen in Voorschoten onderwijs verzorgd op de locatie van de Fortgenschool. De kleinere kinderen gaan naar peuterspeelzaal Pippeloen. De kinderen van ca. 12 jaar en ouder gaan naar voortgezet onderwijs in Leiden. Met Voorschoten voor Elkaar wordt gewerkt aan een Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

zomerprogramma voor de kinderen. In samenwerking met de locatiebeheerders worden er activiteiten georganiseerd. Samen met de Bibliotheek en een betrokken vrijwilliger wordt een programma gemaakt voor Nederlandse lessen. Inmiddels heeft een groot deel van de volwassen mensen een betaalde baan gevonden. Dit betreft werk in de horeca en detailhandel. Financiën De raad heeft in april 2022 een budget van € 653.000 beschikbaar gesteld voor de verbouwing van het gemeentehuis en de kosten van de opvang van alle ontheemden in een gemeentelijke opvang (gemeentehuis, Huize Bijdorp en een gehuurde woning) gedurende 6 maanden. Op dit moment wordt in de pas gelopen met de bestedingen in relatie tot het beschikbaar gestelde budget. Volgens de laatste informatie omvat de financiering vanuit het Rijk 100 euro per dag per gerealiseerde gemeentelijke opvangplek plus separaat de verbouwingskosten. Van deze 100 euro wordt het leefgeld betaald van de bewoners en de kosten die gepaard gaan met de opvanglocatie zelf, zoals beveiliging, locatiebeheerders, de activiteiten, onderhoud en dergelijke. Daarnaast vergoedt het Rijk het leefgeld voor personen die bij particulieren in opvang zijn.

Hoewel het kabinet nog geen definitieve besluit heeft genomen met betrekking tot de financiële vergoedingen, gaan we met de huidige beschikbare informatie ervan uit dat de volledige kosten die door de gemeente worden gemaakt worden vergoed. De gemeente heeft van een weldoener de toezegging gekregen dat hij graag een mooi bedrag beschikbaar wil stellen voor de Oekraïense kinderen die in Voorschoten worden opgevangen. Er wordt op dit moment gekeken hoe we hier een goede invulling aan kunnen geven. Leefgeld Zodra de ontheemden een verblijf hebben gevonden in Voorschoten worden de mensen ingeschreven in de basisadministratie bij de gemeente. Na inschrijving kan er een banknummer worden aangevraagd. Iedere ontheemde uit de Oekraïne heeft recht op leefgeld. Tot juli 2022 verzorgt de gemeente Voorschoten de uitkering van het leefgeld. Vanaf 1 juli gaat de afdeling Werk en Inkomen van Leidschendam/Voorburg deze uitkeringen verzorgen. Als de ontheemden eenmaal een baan hebben, stopt de uitkering van het leefgeld. Interne organisatie Begin maart is er vanuit de ambtelijke organisatie een projectgroep geformeerd. De leden van deze projectgroep waren afkomstig vanuit verschillende teams organisatie breed. Omdat er veel tijd en energie is gaan zitten in het werk voor de opvang zijn er elders in de organisatie werkzaamheden blijven liggen.

Directe collega’s hebben hun best gedaan om daar waar mogelijk deze werkzaamheden op te pakken. Het is goed om te melden dat inmiddels de projectgroep is afgeschaald en dat de meeste leden weer volledig bezig met hun reguliere werk. Gedurende de periode dat de opvang noodzakelijk is zullen 1 a 2 mensen als backoffice fungeren om lopende zaken direct op te pakken. Voorschotenaren bedankt Naast de gemeentelijke inzet is veel hulp geboden vanuit de Voorschotense samenleving. Ondernemers, vrijwilligersorganisaties en bewoners hebben op vele vlakken hun medewerking verleend. De gemeente heeft iedereen die heeft meegeholpen bedankt via gemeentelijke kanalen. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2