Informatiebrief 039 Cultuurvisie Voorschoten.pdf

Verzonden 1 juni 2021

Informatiebrief Zaaknummer: Documentnummer: Datum: Onderwerp: Bijlage(n):

Z/21/053648 245045_2 Dinsdag 1 juni 2021 Cultuurvisie Voorschoten nee

Geachte Raad,

Zoals u wellicht weet, is de Cultuurnota Voorschoten 2017-2020 Verbinden, meedoen en versterken formeel verlopen. Een opvolgend document stond al enige tijd als ‘PM’ op de termijnagenda, met voornaamste reden een gebrek aan ambtelijke capaciteit. De huidige omstandigheden binnen onze culturele organisaties maken dat onder andere de Cultuurfabriek Voorschoten als belangenbehartiger van de cultuur heeft aangegeven dat het juist nu van belang is om te werken aan een nieuw visiedocument en niet gewacht kan worden tot volgend jaar. Dit is het moment om te werken aan een gezamenlijke aanpak en visie vanuit de cultuur om sterk uit de coronacrisis te komen. Omdat het college dit inzicht deelt is gezocht naar een versnelde oplossing om toch dit jaar tot een cultuurvisie te komen. Deze oplossing is gevonden door te kiezen voor een meerjarige beknopte cultuurvisie, in plaats van een uitgebreide cultuurnota, met een flexibeler slagvaardige opzet en deze te laten opstellen door een externe partij met veel kennis van en ervaring in (de lokale) cultuur. Dit bedrag zal gedekt worden vanuit de rijkssubsidie bedoeld ter ondersteuning van de cultuur.

Korte schets van het proces om te komen tot de onafhankelijke cultuurvisie • Juni 2021: de start o Informeren van de gemeenteraad • Juni – juli 2021: de verkennende fase o communiceren over het opstellen van een cultuurvisie Voorschoten o voeren van verkennende gesprekken • juli – augustus 2021: de thematische gesprekken o thematische sessies met het doel om speerpunten op te halen die worden vastgelegd in een ‘document van 1 pagina’ dat door alle betrokkenen wordt onderschreven • augustus – september 2021: het opstellen van de visie o uitwerking van de speerpunten, zo nodig met aanvullende bijeenkomsten • oktober 2021: aanbieden aan het college o oplevering van de onafhankelijke visie aan het college Vooruitlopend heeft het college alvast de volgende kaders meegegeven: De cultuurvisie moet overzichtelijk zijn en voor iedereen in Voorschoten herkenbaar zijn. Is ambitieus geformuleerd op hoofdlijnen en biedt ruimte voor nadere uitwerking van concrete acties in een uitvoeringsagenda. Is een visie van en voor de cultuur, waarbij nadrukkelijk input wordt gevraagd uit het culturele veld. Is een visie die in ieder geval de komende 4 jaar, maar liever langer toereikend is.

Pagina 1 van 2

-

De cultuurvisie moet aansluiten bij onder meer het preventie- sport en dus leefstijlakkoord, de maatschappelijke agenda, accommodatieontwikkelingen en rekening houden met de verwachte subsidie voor een cultuurformateur in 2023. De cultuurvisie geeft antwoord op de vraag wat de cultuur in Voorschoten kan betekenen voor de regio.

In het proces wordt u als raad de gelegenheid geboden uw (extra) kaders en/of speerpunten mee te geven in een extra te plannen raadssessie. In oktober ontvangt het College naar verwachting de conceptvisie en zal worden gestart met het werken aan de uitvoeringsplannen. Het college beoordeelt dan of de visie als zelfstandig document aan de Raad kan worden voorgelegd, of dat het beter is dit qua duiding te combineren met de uitvoeringsplannen. Het is dan ook niet mogelijk om nu al een exact moment in te plannen voor de formele besluitvormingsstappen. Wel is het de verwachting dat de visie in Q4 ter besluitvorming aan u wordt aangeboden. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A. R. de Graaf, gemeentesecretaris

Drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2