Informatiebrief 038 Voortgang evaluatie Ambachts- en Baljuwhuis.pdf

Informatiebrief Zaaknummer:

Z/23/074320

Documentnummer:

352471

Datum:

12 juni 2023

Onderwerp:

Voortgang evaluatie Ambachts- en Baljuwhuis, toezegging

038 verzonden: 13 juni 2023

322 Portefeuillehouder:

Wethouder De Bruijn

Bijlage(n):

nee

Geachte Raad, In maart 2023 hebben we u door middel van een raadpleegbrief geïnformeerd over ons voornemen om het verkoopproces van het Ambachts- en Baljuwhuis te evalueren. In de commissie zijn door u aanvullingen gedaan die worden meegenomen in deze evaluatie. We hechten er waarde aan u periodiek te informeren over de stand van zaken en voortgang van de evaluatie. Aanvulling in het onderzoek In de onderzoekscontour zoals die in de raadpleegbrief is gepresenteerd is aan de drie hoofdvragen de subvraag toegevoegd wat goed en niet goed is gegaan. Hiermee willen we beter in beeld brengen waar de verbeterpunten in het proces en de informatievoorziening zitten, zodat de lessons learned leiden tot structurele verbeteringen van zowel het gemeentelijke beleid als het handelen van de betrokken partijen. Vervolgproces We leggen nu (in Q2 2023) de laatste hand aan het programma van eisen voor het aanbestedingsproces. Ook hebben we het dossier nog een keer gecheckt zodat de documentenstroom op orde is, om een efficiënte desk research mogelijk te maken. Dit vormt ook de basis voor het feitenrelaas van het rechtbankproces, dat we separaat toesturen. Begin Q3 gaan we het aanbestedingsproces doorlopen, zodat de evaluatie zelf in 2023 kan worden uitgevoerd. In de voorjaarsnota is geld gereserveerd om de evaluatie uit te kunnen voeren. We verzoeken de raad om toezegging 322 af te doen.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf, gemeentesecretaris

drs. N. Stemerdink, burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G