Informatiebrief 005 Nieuwe planning IKC en IHP

Informatiebrief Zaaknummer:

Z - 23/073139

Documentnummer:

334481

Datum:

24 januari 2023 verzonden: 24 januari 2023

Onderwerp:

Nieuwe planning IKC en IHP

Portefeuillehouder:

Wethouder Van der Elst

Bijlage(n):

nee

005

Geachte Raad, Naar aanleiding van het presidium van woensdag 18 januari 2023 is om een aangescherpte planning van het Integraal Kind Centrum (IKC) en Integraal Huisvestingsplan (IHP) gevraagd. In deze informatiebrief geven we aan op welk nieuw tijdpad we ons richten. Ook geeft de informatiebrief inzicht in de route en het proces dat eronder ligt. De informatiebrief start met een korte uiteenzetting wat IKC en IHP behelzen. De visie Integraal Kind Centrum Het opzetten van een visie voor een IKC is een proces dat wij normaliter niet alleen ambtelijk uitvoeren. Het is doorgaans de bedoeling dat deze visie samen met het onderwijsveld gemaakt gaat worden. We schakelen een extern bureau in die het proces gaat begeleiden. De keuze voor het bureau en de opdracht wordt ambtelijk gemaakt. Stakeholders worden volgens een minimale variant betrokken. Primaire doel van de visieontwikkeling IKC is om de gemeenteraad in de gelegenheid te stellen om een richting in te slaan die in het Integraal Huisvestingsplan (IHP) vervolgens uitgewerkt kan worden. Een spreekwoordelijke tweetrapsraket dus, eerst een globale visie en richting op gebied van IKC vanuit een voorstel aan de raad, dan verdere concretisering vanuit het IHP. Deze aanpak verkort de doorlooptijd en levert daardoor een tijdige visie op IKC.

Herijking van het Integraal Huisvestingsplan In het voorjaar van 2020 is het eerste IHP door de gemeenteraad vastgesteld. Na een periode van 4 jaar zal het IHP worden bijgesteld en herijkt. Dan zal er een nieuw IHP opgesteld worden voor de periode 2024 t/m 2039. Hierbij gaat het om een koersdocument waarbij de onderwijshuisvesting maar zoals gezegd ook de ontwikkelingen van IKC worden meegenomen in het nieuw op te stellen IHP.

Gemeente Voorschoten Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

De vorige keer heeft een extern bureau het IHP opgesteld in samenwerking met de gemeente en het onderwijsveld. Het is dan ook de bedoeling dat de input die wordt aangedragen vanuit de evaluatie van het bestaande IHP alsmede de visie op een IKC worden verwerkt in het nieuwe IHP. Net als de vorige keer zal dit IHP integraal opgepakt moeten worden. Dit betekent een brede ambtelijke samenwerking tussen diverse specialismen. Ook het onderwijsveld heeft hier een duidelijke rol in. De kinderopvangorganisaties, die tijdens het vorige IHP geen rol hebben gespeeld, zullen nu wel hierbij betrokken worden. Dit betekent dat er een interne werkgroep wordt geformeerd bestaande uit de onderwijsmedewerkers en de medewerkers Financiën en Vastgoed. Tevens zal er een werkgroep geformeerd moeten worden bestaande uit de medewerker van het externe bureau, een medewerker onderwijshuisvesting, de bestuurders van de schoolorganisaties, bestuurders van de kinderopvangorganisaties en peuterspeelzalen. Wat betekent dit voor de LTA 2023 De onderwerpen evaluatie IHP en de visie IKC staan momenteel op de LTA voor Q1 van 2023. Het opstellen van een visie voor het IKC kan in Q1 starten. Het uitgangspunt is om de visie IKC in Q2 gereed te hebben en dit dan ook voor te leggen aan de gemeenteraad. We richten ons dan op de gemeenteraad van 6 juli 2023.

De evaluatie IHP staat als Onderwijshuisvestingsplan / evaluatie IHP voor de gemeenteraad van 9 maart a.s. op de LTA geagendeerd. Deze evaluatie kan ook door middel van een raadsinformatiebrief aan de gemeenteraad verstrekt worden en daarmee van de LTA gehaald worden. De herijking van het IHP staat op de planning van de LTA in Q3. Drie onderwerpen hebben een nauwe relatie met elkaar en de evaluatie van het IHP, de bouwontwikkelingen binnen de gemeente Voorschoten betreffende het maatschappelijk vastgoed en de visie IKC kunnen én moeten dan ook verwerkt worden in het nieuwe IHP. Het opstellen van het vorige IHP heeft ongeveer zes maanden in beslag genomen. Herijking ervan kan een kortere doorlooptijd hebben. Het voorstel is om z.s.m. te starten met de uitvraag voor een extern bureau. Eind Q1 of uiterlijk begin Q2 kan gestart worden met de werkzaamheden. Er zijn bij dit proces meer partijen betrokken, dan in 2019/2020 toen het eerste IHP is opgesteld. Het voorstel is om het nieuwe IHP met inbegrip van de IKC elementen eind Q3 of uiterlijk begin Q4 aan de gemeenteraad voor te leggen. Dit is ruim binnen de termijn van vier jaar, het huidige IHP stamt uit het voorjaar van 2020. Gericht wordt op de gemeenteraad van 28 september 2023. Samenvattend:

Pagina 2 van 4

Onderwerp

Oude planning raad

Nieuwe planning raad

Onderwijshuisvestingsplan /

9 maart 2023

Informatiebrief maart 2023

9 maart 2023

6 juli 2023

28 september 2023

28 september 2023

evaluatie IHP Onderwijshuisvestingsplan Integraal Kind Centrum Onderwijshuisvestingsplan Herijking IHP

Hoe ziet het verdere proces eruit? Interventie vindt plaats op basis van o.a. deze maatregelen: 1. Strakkere aansturing op dit proces vanuit management Meedoen Beleid en personele herschikking binnen het team Meedoen Beleid op deze dossiers 2. Externe inhuur om IKC én IHP planning te realiseren 3. Technische raadsvragen en moties uit verleden over IKC en IHP erbij betrekken 4. Daarmee samenhangend de discussie publiek – privaat geld uitkristalliseren 5. Het parallelle spoor cultureel centrum en nieuwbouw Fortgensschool goed aangehaakt houden op IKC Vervolgstap is op kortst mogelijke termijn een uitvraag doen voor een projectleider/inhoudelijk trekker voor visie IKC (en daarna naadloos overgaand in herijking IHP). Een eerste korte aanzet voor de inhuuropdracht: •

Bepalen wat de minimale variant van betrokkenheid stakeholders is en deze uitvoeren

•

Kortste route bepalen van visiebepaling door de raad op gebied van IKC met inbegrip van bovenstaande punten 3 en 4

•

Deze route efficiënt doorlopen en afronden in Q2

•

Acties tijdig in kaart brengen om een herijking IHP eind Q3 uiterlijk begin Q4 in de raad te hebben

•

Deze acties expliciet toewijzen, uitvoeren resp. bewaken

Pagina 3 van 4

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

A.R. de Graaf,

drs. N. Stemerdink,

gemeentesecretaris

burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 4 van 4