Geannoteerde agenda AB ODWH 3 november 2025

Geannoteerde agenda Vergadering Datum: 3 november 2025 Tijd: 16:00-18:00 uur Locatie: ODWH, Vondellaan 55, 2332 AA Leiden Annotaties Algemeen Bestuur van de GR Omgevingsdienst West-Holland Link naar de documenten: Agenda en bestuursvergaderingen - Omgevingsdienst West-Holland 1. Opening en vaststellen agenda, mededelingen en ingekomen post Ingekomen post: Brief Ministerie van I&W over Robuustheid met bijlagen.  Oordeel van de staatsecretaris van Infrastructuur en Waterstaat: het is de verwachting dat de ODWH op 1 april 2026 robuust is. Deze brief met bijlagen wordt tijdens de vergadering toegelicht door de directeur ODWH (agendapunt 6). 2. Verslag AB vergadering 14 juli 2025 Geen opmerkingen 3. Mededelingen van de dienst 4. Plan van Aanpak Taakstelling Bijlage(n) Aanbiedingsformulier a. Plan van Aanpak Taakstelling Essentie voorstel

Het algemeen bestuur wordt gevraagd in te stemmen met het Plan van aanpak Taakstelling.

Overweging Voorschoten

Enerzijds siert het de dienst dat deze als één van de weinige GR-en (of misschien wel de enige GR) binnen de regio aan de slag is gegaan om de begroting met 6% te beperken. Anderzijds wordt geconstateerd dat het PVA in grote lijnen slechts een herhaling is van wat eerder gepresenteerd is bij de Kadernota 2026 en het Dienstplan 2025 (zie AB vergadering 10 maart 2025). Op ambtelijk niveau is dit stuk niet voorbesproken.

Opmerkingen

Het plan van aanpak is niet concreet. Vraag is hoe concreet invulling

Gemeente Voorschoten Pagina 1 van 2 Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

wordt gegeven aan de taakstelling van 6% en dan vooral de ‘tweede’ 3%. In het document zou meer SMART geformuleerd moet worden op welke wijze de bezuiniging wordt gerealiseerd. Advies

-

Ter vergadering bespreken. Het stuk is nog niet rijp voor besluitvorming.

5. Tweede bestuurlijke rapportage 2025 Bijlagen: Aanbiedingsformulier a. Tweede Bestuurlijke rapportage 2025 Essentie voorstel

Het algemeen bestuur wordt gevraagd in te stemmen met de tweede Bestuurlijke rapportage 2025.

Overweging Voorschoten

T.a.v. hoofdstuk 1.: zie onderstaande opmerkingen. T.a.v. hoofdstuk 2. Verantwoording programma’s 2025: geen opmerkingen.

Opmerkingen

Vacatures worden niet ingevuld, waardoor er hogere inhuurkosten zijn. Welke acties worden concreet genomen om dit op te lossen? Er is afhankelijkheid van subsidies. Zijn er verantwoordingsvereisten verbonden aan de subsidies, die vermeld worden? Is m.b.t. deze subsidies een risico in te schatten als niet aan de verantwoordingsvereisten van de subsidies voldaan kan worden?

Advies

Niet duidelijk is welke consequenties de onderuitputting 2025 heeft voor de werkplannen 2026 en de uitvoering hiervan. Instemmen met de Tweede Burap 2025 met inachtneming van de kritische noten, zoals hierboven vermeld.

Presentaties 6. Robuustheid (brief van het Ministerie van I&W) Presentatie Marlies Krul-Seen 7. Innovatiekalender en invulling van de 1% Presentatie Christy Kool 8. Presentatie Samenwerking OD’s Zuid-Holland Presentatie Edwin van Os 9. Rondvraag

Pagina 2 van 2