Geannoteerde Agenda AB Hecht 10 juli 2024

GEANNOTEERDE AGENDA AB HECHT Datum: Aan: Van: Overleg:

3 juli 2024 Wethouder Hubert Schokker Tabitha Kinanthik Annotatie voor Algemeen Bestuur Hecht

Vergadering Datum: 10 juli 2024 Tijd: 13.30 - 16.30 uur Locatie: Gemeentehuis Alphen a/d Rijn, Commissiekamer III ________________________________________________________________________________ 1. Vaststellen agenda Agendapunt zonder annotatie 2.

Concept verslag, actiepunten- en besluitenlijst vorige vergadering - Conceptverslag AB Hecht 3 april 2024 - Concept Besluitenlijst AB Hecht 3 april 2024

Gevraagd besluit Annotatie

3.

Vaststellen conceptverslag Takendialoog waarbij colleges in gesprek gaan met de raden (gefaciliteerd door Hecht) moeten nog ingepland worden. In de notulen staan de maanden oktober en november ingepland voor het gesprek. Dit kan eventueel samen met de Leidse regio waarbij de raadsrapporteurs/ commissies Hecht van deze gemeenten bij elkaar komen en waarbij Hecht de discussie leidt. Geen verdere bijzonderheden.

Ingekomen en verzonden brieven / Mededelingen / Ter kennisname a. Schriftelijke mededelingen b. Jaarbeeld 2023 Hecht (link)

Gevraagd besluit Annotatie

Annotatie

AB-24-14

Ter kennisname a. Twee mededelingen: (1) klachtenfunctionaris Hecht heeft een overzicht van de binnengekomen klachten uit 2023 en (2) het is mogelijk om de AB overleggen online te volgen b. Jaarbeeld 2023 geeft een beeld van alles wat Hecht heeft gedaan, vooral de pagina ‘Hecht in cijfers’ kan interessant zijn om door te nemen.

P&C cyclus 4. Jaarstukken 2023 a. Oplegger b. Gewaarmerkte Jaarstukken c. Resultaatbestemming d. Accountantsverslag De accountant zal aansluiten om een toelichting te geven op dit agendapunt. Gevraagd besluit

AB-24-13 AB-24-13a

AB-24-15 AB-24-15a AB-24-15b AB-24-15c

Vaststellen jaarstukken 2023 In te stemmen met het voorstel resultaatbestemming 2023 Kennis te nemen van de controleverklaring van de accountant en accountantsverslag De jaarstukken zijn al eerder toegestuurd en zijn al bekeken. Jaarstukken vaststellen.

5.

1e begrotingswijziging 2024 a. Oplegger b. 1e begrotingswijziging 2024 c. Overzicht binnengekomen zienswijzen i. Ontvangen zienswijze gemeente Oegstgeest ii. Ontvangen zienswijze gemeente Lisse iii. Ontvangen zienswijze gemeente Hillegom iv. Ontvangen zienswijze gemeente Teylingen v. Ontvangen zienswijze gemeente Krimpenerwaard vi. Ontvangen zienswijze gemeente Voorschoten vii. Ontvangen zienswijze gemeente Nieuwkoop viii. Ontvangen zienswijze gemeente Leiden ix. Ontvangen zienswijze gemeente Zuidplas x. Ontvangen zienswijze gemeente Gouda xi. Ontvangen zienswijze gemeente Kaag en Braassem (ontvangen na DB) d. Reactie op binnengekomen zienswijzen

Gevraagd besluit Annotatie

6.

Annotatie

AB-24-16c

De 1e begrotingswijziging 2024 vast te stellen Kennis te nemen van de reactie DB op de zienswijzen Voorschoten heeft middels een zienswijze ingestemd met de 1e begrotingswijziging 2024. Op basis van de binnengekomen zienswijzen is er geen aanleiding om de 1e begrotingswijziging 2024 te wijzigen. De meerderheid van de gemeenten stemt namelijk in met de begrotingswijziging. Enkele gemeenten geven aan benieuwd te zijn naar de eventuele impact van de dienstverlening en kijken uit naar de takendiscussie. Ook geven enkele gemeenten aan de zij voor aanzienlijke financiële uitdagingen staan. Zie bijlage ‘reactie op binnengekomen zienswijzen’ voor de reactie van het DB.

Ontwerpbegroting 2025 a. Oplegger b. Ontwerpbegroting 2025 c. Overzicht binnengekomen zienswijzen i. Ontvangen zienswijze gemeente Leiderdorp ii. Ontvangen zienswijze gemeente Hillegom iii. Ontvangen zienswijze gemeente Teylingen iv. Ontvangen zienswijze gemeente Lisse v. Ontvangen zienswijze gemeente Krimpenerwaard vi. Ontvangen zienswijze gemeente Voorschoten vii. Ontvangen zienswijze gemeente Katwijk viii. Ontvangen zienswijze gemeente Nieuwkoop ix. Ontvangen zienswijze gemeente Waddinxveen x. Ontvangen zienswijze gemeente Bodegraven-Reeuwijk xi. Ontvangen zienswijze gemeente Leiden xii. Ontvangen zienswijze gemeente Zuidplas xiii. Ontvangen zienswijze gemeente Kaag en Braassem (ontvangen na DB) xiv. Ontvangen zienswijze gemeente Alphen aan den Rijn (ontvangen na DB) d. Reactie op binnengekomen zienswijzen

Gevraagd besluit

AB-24-16 AB-24-16a AB-24-16b

AB-24-17 AB-24-17a AB-24-17b

AB-24-17c

De begroting 2025 vast te stellen Kennis te nemen van de binnengekomen zienswijzen en de reactie van het DB hierop Voorschoten heeft middels een zienswijze ingestemd met de ontwerpbegroting 2025. Kijkend naar de binnengekomen zienswijze heeft de meerderheid van de gemeenten ingestemd met de ontwerpbegroting 2025. Enkele gemeenten gaan in op de financiële gevolgen van de aangekondigde bezuinigingen op het gemeentefonds en zijn

geïnteresseerd om de takendiscussie te voeren. Zie bijlage ‘Reactie op binnengekomen zienswijzen’ voor de reactie van het DB. Bac PG 7.

Terugkoppeling BAC PG a. Notulen

Gevraagd besluit Annotatie

AB-24-18

Ter kennisname Geen bijzonderheden, notulen kunnen vastgelegd worden.

BAC ZV 8.

Terugkoppeling BAC ZV a. Notulen

Gevraagd besluit Annotatie

AB-24-19

Ter kennisname Voorschoten was zelf aanwezig bij het overleg. Geen bijzonderheden, notulen kunnen vastgelegd worden.

Overig 9. Doorlichting presentatie Ter vergadering zal een update worden gegeven over dit onderwerp. Berenschot zal aansluiten. Tijdsindicatie: 10 minuten. Agendapunt zonder annotatie (aangezien er geen bijlagen zijn) 10.

Gemeenschappelijke Regeling Hecht a. Oplegger b. Was-wordt-lijst c. Nieuwe tekst Gemeenschappelijke Regeling Hecht d. Aanbiedingsbrief aan gemeenten

Gevraagd besluit Annotatie

11.

De ontwerpregeling vast te stellen Kennis te nemen van de aanbiedingsbrief voor gemeenteraden Vanwege de transitie van de GHOR naar de veiligheidsregio zal de gemeenschappelijke regeling van Hecht (en de veiligheidsregio) aangepast worden. Voorstel van Hecht om de gewijzigde GR Hecht door te sturen naar de gemeenteraad en daar ter zienswijze voor te leggen. Verzoek om de zienswijze uiterlijk 5 november te versturen. Dit betekend voor ons: Raad op 26 september, commissie M&S op 12 september en B&W op 20 augustus. Hier moet een LTA-wijzigingen voor worden ingediend, maar lijkt een haalbare planning. Het is mogelijk om geen inhoudelijke zienswijze aan te leveren, aangezien het een aantal kleine wijzigingen betreft (zie waswordt lijst voor wijzigingen). Er kan direct toestemming worden verleend aan Hecht – onder voorbehoud dat er geen verdere inhoudelijke wijzigingen zullen plaatsvinden.

Samenwerking in de Spoedzorg in de regio Hollands Midden a. Oplegger b. Presentatie c. Eindrapportage Samenwerking in de spoedzorg in de in regio Hollands Midden

Gevraagd besluit Annotatie

AB-24-21 AB-24-21a AB-24-21b AB-24-21c

AB-24-22 AB-24-22a AB-24-22b

Kennis te nemen van de presentatie en notitie Er wordt momenteel een nieuwe samenwerkingsvorm voor de spoedzorg in Hollands Midden uitgewerkt. Het rapport is ter informatie, deze nieuwe samenwerking heeft geen directe impact op gemeenten.

12.

Eindrapportage Hecht24 a. Oplegger b. Eindrapportage Hecht24

Gevraagd besluit Annotatie

13.

Kennis te nemen van de rapportage Eindrapportage van het ontwikkelprogramma Hecht24. Het projectenoverzicht geeft per project het geformuleerde doel en de behaalde resultaten. Daarnaast worden de financiën per project inzichtelijk gemaakt. De meeste subdoelen zijn behaald. Het Dagelijks Bestuur meld hierbij dat het gestelde einddoel van Hecht24 is behaald, maar de organisatie zal doorgaan met het door ontwikkelen van Hecht.

Vergaderplanning 2025

Gevraagd besluit Annotatie

AB-24-23 AB-24-23a

- hamerstuk -

AB-24-24

Vastellen vergaderplanning 2025 Raadsvergaderingen 2025 zijn nog niet ingepland dus geen bezwaar met de vergaderplanning voor Hecht.

14. Rondvraag en sluiting Agendapunt zonder annotatie