Brief dd 24-03-2020 RKC over onderzoek informatievoorziening jeugdzorg.pdf

Aan: De leden van de gemeenteraden van Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg Datum: 24 maart 2020 Betreft: Start onderzoek naar de informatievoorziening aan de gemeenteraden over jeugdzorg

Geachte leden van de gemeenteraden, Uw Rekenkamercommissie is deze maand gestart met een onderzoek naar de informatievoorziening aan de gemeenteraden over jeugdzorg. Doel Het onderzoek moet inzicht geven in: ⮚ de informatievoorziening van de colleges van B&W aan de gemeenteraden over jeugdzorg in 2014 tot en met 2019; ⮚ de standpunten en besluiten van de gemeenteraden naar aanleiding van de informatievoorziening; ⮚ de effecten van deze standpunten en besluiten. Zo mogelijk leidt het onderzoek tot aanbevelingen en de meest passende vervolgstappen voor de informatievoorziening van de colleges van B&W aan de gemeenteraden. Achtergrond Voor de gemeenten Wassenaar, Voorschoten en Leidschendam-Voorburg maakt het onderzoek deel uit van het gezamenlijke rekenkameronderzoek naar jeugdzorg in H10. Dit is gestart in januari 2020 en bestaat uit drie deelonderzoeken: ⮚ Deelonderzoeken I en II naar de gemeentelijke uitgaven voor jeugdzorg (kosten naar verwijzer, categorieën van jeugdzorg en (categorieën van) zorgaanbieders). ⮚ Deelonderzoek III (dit onderzoek) naar de informatievoorziening over jeugdzorg aan gemeenteraden.

Deelonderzoeken I en II worden voor alle rekenkamer(commissie)s in H10 uitgevoerd door de Rekenkamer Den Haag. Deelonderzoek III voert iedere rekenkamer(commissie) in H10 zelfstandig uit. Daarbij betrekt uw Rekenkamercommissie ook gemeente Oegstgeest. Deelonderzoek III voert iedere rekenkamer(commissie) in H10 zelfstandig uit. Daartoe heeft uw Rekenkamercommissie een onderzoeksbureau geselecteerd. Ook de gemeente Oegstgeest betrekken we in dit onderzoek. Onderzoek Uw Rekenkamercommissie heeft drie onderzoeksbureaus om offerte gevraagd. Gekozen is voor het onderzoeksbureau ZorgfocuZ. ZorgfocuZ zoekt antwoord op de volgende vragen: ● Welke relevante (beleids-)ontwikkelingen hebben op het gebied van jeugdzorg plaatsgevonden? ● In hoeverre zijn de gemeenteraden door hun colleges van B&W geïnformeerd over de beleidsvoornemens met betrekking tot jeugdhulp en afwijkingen in de belangrijkste kostenposten van jeugdzorg? ● Hoe zijn de gemeenteraden omgegaan met deze informatie? ● Welke informatie is op welke wijze geagendeerd en besproken? ● Tot welke standpunten en besluiten van gemeenteraden heeft dit geleid? ● Tot welke standpunten en besluiten van colleges van B&W heeft dit geleid? ● Hoe wordt bepaald hoe bepaalde onderwerpen aan bod komen? ● Zijn hierover afspraken vastgelegd met de gemeenteraden? ● (Hoe) wordt informatie met betrekking tot contractmanagement en inkoop van

jeugdzorg (vanuit het H10 Inkoopbureau en Holland Rijnland) gedeeld met de gemeenteraden? ● Wat hebben de colleges van B&W gedaan met standpunten en besluiten richting het H10 Inkoopbureau en Holland Rijnland? ● Tot welke uitkomsten heeft dit geleid? Voor het onderzoek wordt uitsluitend gebruik gemaakt van openbare informatie over jeugdzorg, zoals voorstellen die de colleges van B&W aan de gemeenteraden hebben gestuurd. Maar ook ingediende moties van de gemeenteraden zelf. De informatie is vindbaar in de raadsinformatiesystemen van de vier gemeenten.

Rapportage ZorgfocuZ maakt op basis van het onderzoek een rapportage met bevindingen en eventueel aanbevelingen. Deze rapportage wordt in het najaar van 2020 voorgelegd voor ambtelijk en bestuurlijk wederhoor. De reacties hierop verwerken we in een aanbiedingsbrief en onderzoeksrapportage. Onderzoeksplan 2018-2020 Dit onderzoek sluit aan bij de hoofdlijnen van ons Onderzoeksplan 2018-2020, namelijk sociaal domein en versterking van de rol van de gemeenteraad. Wij verwachten met onze onderzoeken u een beter inzicht te verschaffen. Dit kan de effectiviteit en efficiency van het gemeentelijk beleid vergroten. Meer informatie Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met de secretaris van de Rekenkamercommissie, Gerard Lappee (06-13153487, info@rekenkamerwvolv.nl).

Met vriendelijke groet, Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg

Dolf Kamermans, voorzitter