Brief dd 23-12-2021 De Bibliotheek over raadpleegbrief MFA.pdf

Aan de gemeenteraad en het college van B&W van Voorschoten,

Voorschoten Betreft

23 december 2021 Reactie bibliotheek op raadpleegbrief uitvoering amendement MFA

Geachte leden van de gemeenteraad van Voorschoten, Ter onderbouwing van onze brandbrief d.d. 14 september jl. over de structureel veel te lage subsidie aan de Bibliotheek hebben we aan de griffie gevraagd wanneer we een informatieavond konden organiseren zoals we dat eerder ook in Wassenaar deden. Het presidium van uw raad heeft ingestemd met ons verzoek om een presentatie te houden op woensdag 19 januari 2022. Gelukkig is er t.a.v. onze subsidie op 11 november jl. al wel een mooie stap gezet, dank daarvoor! Maar we zijn er nog niet. Want hebben nog steeds een relatief lage subsidie en het besluit over de Multifunctionele Accommodatie aan de Wijngaardenlaan moet nog genomen worden op basis van de informatie die in amendement 144 wordt gevraagd. Graag geven we u puntsgewijs onze ideeën daarover weer. In zijn recente raadpleegbrief d.d. 13 december jl. heeft het college een aantal voorstellen neergelegd over de inhoud en het tijdpad van de uitwerking. Deze worden begin januari in een extra commissievergadering besproken, met vervolgens besluitvorming in de raad van 3 februari. 1. Wij willen de geplande raadsinformatiebijeenkomst op 19 januari benutten om onderstaande punten toe te lichten en te bespreken.

Maar ook ná de verkiezingen willen graag in een raadsinformatiebijeenkomst aan alle raadsleden de rol van de bibliotheek in Voorschoten toelichten en onze kijk op de ontwikkeling van onze rol weergeven. Ook kunnen we dan inspelen op nieuw beschikbare informatie. 2. Het verbaast ons dat een groot bedrag van € 75.000 à €100.000 wordt genoemd voor onderzoek naar mogelijke investeringscombinaties. Ons advies is een dergelijk onderzoek niet groter te maken dan nodig is en de focus te leggen op de haalbare opties voor een MFA in de buurt van het centrum. En daarbij per optie niet alleen de door de gemeente te betalen investeringen en exploitatiebijdragen te vermelden, maar ook de toegevoegde waarde voor cultuur, maatschappelijk welzijn en educatie voor de inwoners en organisaties in Voorschoten. 3. We delen de inschatting dat de benodigde informatie voor de kadernota ‘23 beschikbaar kan zijn, zodat voor de zomer een besluit genomen kan worden. Uw inschatting dat de definitieve beoordeling van varianten uiterlijk in het vierde kwartaal van 2022 kan plaatsvinden verbaast ons. Wij dringen erop aan dat uw raad vóór de zomer kiest voor de variant MFA-Wijngaardenlaan, zodat we na de zomer met onze MFA-partners aan de slag kunnen gaan. Want onze taken, zoals die vanwege de nieuwe Wet Inburgering, zullen om steeds meer ruimte gaan vragen. 4.

Samen met onze MFA-partners en vrijwilligers is enthousiast gewerkt aan het voorliggende plan om een volwaardige MFA snel te realiseren aan de Wijngaardenlaan. Door het voortdurend uitstellen van de besluitvorming beginnen sommigen helaas de spirit te verliezen.

5. Niet alleen de gemeente investeert, we rekenen ook op stevige bijdragen van sponsoren voor de financiering van de MFA-inrichting. Met enkelen hebben we reeds contact. Verdere vertraging brengt ook deze bijdragen in gevaar.

6. Tenslotte: we hebben al eerder aangetoond dat het alternatief Kruispuntkerk onvoldoende ruimte biedt voor de Bibliotheek met MFA-voorzieningen, met veel multifunctionele ruimtes waaronder een grote zaal voor film, theater en lezingen. Ook de variant waarin de MFA wordt ondergebracht in het gemeentehuis op de huidige locatie is onhaalbaar, omdat daar geen plaats zal zijn voor een grote zaal en de MFA-functionaliteiten.

Met vriendelijke groet, René Hooijdonk Voorzitter Openbare Bibliotheek Voorschoten Wassenaar