Brief dd 01-11-2021 Filmtheater Voorschoten over MFA a.pdf

Filmtheater Voorschoten Postbus 50 2250 AB Voorschoten bedrijf@filmtheatervoorschoten.nl bezoekadres: Prinses Marijkelaan 4, Voorschoten

Gemeente Voorschoten t.a.v. de gemeenteraad griffie@voorschoten.nl Leidseweg 25 2252 LA Voorschoten

Voorschoten 1 november 2021

Betreft: Hoorzitting Multifunctionele accommodatie

Beste leden van de commissie Burger & Bestuur en eventueel andere commissieleden,

Op 3 november houdt u een hoorzitting inzake de realisatie van een multifunctionele accommodatie in Voorschoten. Het bestuur van het Filmtheater maakt graag van de gelegenheid gebruik te reflecteren op het proces zoals zich dat tot op heden heeft voltrokken. Het Filmtheater is volgens een door de gemeente georganiseerde enquête één van de belangrijkste culturele voorzieningen van Voorschoten. Het Filmtheater is niet subsidieafhankelijk en wordt gerund door ongeveer 50 vrijwilligers. In een normaal jaar verwelkomt het Filmtheater ruim 14.000 bezoekers tijdens bijna 500 voorstellingen/activiteiten. Wij bieden de inwoners kinder- en jeugdfilms, jeugdtheater, schoolkeuzefilms, filmcursussen, live opera’s, exhibitions on screen, muziekdocumentaires, filmfestivals en uiteraard kwaliteitsfilms voor volwassenen. Het Filmtheater blijkt voor jong en oud een erg waardevolle voorziening te zijn.

Bank: KvK Rijnland: Btw:

NL73 ABNA 0596 3003 44

28092473 NL810305902B01

Nadat de raad besloot het Cultureel Centrum te verkopen, werd het voortbestaan van het Filmtheater bedreigd. Dit heeft voor veel onrust in onze organisatie en bij inwoners van Voorschoten gezorgd. Gelukkig is sluiting van het Filmtheater afgewend doordat wij tijdelijk in het Cultureel Centrum gehuisvest kunnen blijven. Wij zijn daar uiteraard erg blij mee. Desondanks heeft het zoeken naar andere, bij voorkeur permanente huisvesting de hoogste prioriteit van ons bestuur. Dat heeft ongeveer vier jaar geleden geleid tot een gezamenlijk voorstel van bibliotheek en Filmtheater om aan de Wijngaardenlaan een multifunctionele accommodatie te realiseren. Dit idee is ontstaan nadat met diverse projectontwikkelaars de haalbaarheid van de Kruispuntkerk-variant was mislukt. Helaas bleek snelle besluitvorming niet mogelijk. Op initiatief van het college van B&W heeft het bestuur van het Filmtheater enkele jaren later meegewerkt aan een onderzoek naar de haalbaarheid van een multifunctionele accommodatie in de Kruispuntkerk. Dit bleek door de ruimteclaim van de bibliotheek en de specifieke wensen van de Cultuurfabriek financieel niet haalbaar. Zeer teleurstellend omdat Kruispuntkerk altijd de eerste voorkeurslocatie van het Filmtheater was en nog steeds is. Er werd daarna teruggevallen op de variant-Wijngaardenlaan.

Tot onze grote verbazing vond de gemeenteraad het nodig een amendement aan te nemen een voorziening te realiseren zonder daarin het Filmtheater te noemen. Een duidelijker signaal naar het Filmtheater kon de raad niet afgeven. De teleurstelling hierover is nog zeer manifest. Gelukkig ontvingen wij in dezelfde periode bericht van de Belastingdienst dat aan ons met terugwerkende kracht vanaf 2016 de status van Culturele ANBI-stichting was verleend. Om hiervoor in aanmerking te komen dient minimaal 90 procent van de activiteiten een culturele en niet-commerciële basis te hebben. Het is hilarisch om te ervaren dat de erkenning van onze culturele organisatie van de Belastingdienst komt terwijl de gemeenteraad van Voorschoten ons als culturele organisatie via een amendement negeert. Kennelijk ziet de gemeenteraad het Filmtheater als een voorziening dat een aanbod biedt dat ook buiten de gemeentegrenzen wordt aangeboden. Niets is minder waar. Het doet ons genoegen u te melden dat er geen vergelijkbare voorziening in de regio bestaat met de status van Culturele ANBI. Helaas zijn wij door het college van B&W niet betrokken bij de voorbereidingen rond de invulling van de Wijngaardelaan-variant. Informatie over de voortgang bereikt ons via het bestuur van de bibliotheek. Gevolg is dat wij ons niet gebonden voelen aan de variant die nu voorligt.

De bereidheid om de volledige inrichting en aankleding van de filmzaal te financieren is daarmee ook vervallen. Hoewel wij onze wensen en kwaliteitseisen aan het bestuur van de bibliotheek hebben doorgegeven en zij hun best doen die te honoreren, beslissen wij pas over het huren van de

Bank: KvK Rijnland: Btw:

NL73 ABNA 0596 3003 44

28092473 NL810305902B01

zaal als dit een substantiële verbetering betekent ten opzichte van de huidige situatie. Dit heeft betrekking op de kwaliteit van de zaal alsook op de continuïteit en mogelijkheid tot uitbreiding van onze programmering. Het bestuur van het Filmtheater is hierover vooralsnog onvoldoende geïnformeerd. Dit betekent dat wij de optie van andere huisvesting openhouden. Uiteraard zijn wij ons ervan bewust dat een eventuele keuze voor alternatieve huisvesting afbreuk doet aan het mogelijke succes van de multifunctionaliteit van de Wijngaardenlaan-variant. Wij zijn echter niet bereid € 20.000, oplopend tot € 25.000, huur per jaar te betalen voor een ruimte die niet volledig aan vanzelfsprekende kwaliteitseisen en wensen voldoet. Het is wat ons betreft dus allerminst zeker dat wij de beoogde multifunctionele accommodatie aan de Wijngaardenlaan zullen betrekken. U zult het hopelijk met het bestuur van het Filmtheater eens zijn dat het bespottelijk is dat er een filmzaal (die geen filmzaal mag heten) wordt gerealiseerd die door ons meer dan 500 dagdelen per jaar wordt gehuurd, maar waarvan wij vooraf niet kunnen vaststellen of die zaal echt geschikt is voor het vertonen van films. De gemeente heeft de mond vol van samenwerking en communicatie, maar tot enige dialoog met het Filmtheater heeft dit helaas niet geleid.

Realisatie van een multifunctionele accommodatie aan de Wijngaardenlaan is weliswaar goedkoper en kan wellicht sneller worden gerealiseerd, maar dat wil niet zeggen dat het de beste keuze is. De Wijngaardenlaan-variant is in elk geval voor het Filmtheater nooit de eerste keuze geweest. Historisch heeft Voorschoten de reputatie oude schoolgebouwen een tweede leven te gunnen. Doorgaans ligt zuinigheid hieraan ten grondslag. Maar iedereen weet dat de ogenschijnlijke besparingen op korte termijn jaren later leiden tot hogere onderhoudslasten. Wij wensen u veel succes met de besluitvorming.

Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van het Filmtheater,

Bank: KvK Rijnland: Btw:

NL73 ABNA 0596 3003 44

28092473 NL810305902B01