Bijlage 5 Voorbereidingsproces voor Ontwerp 2 (vanaf 16 december 2025)

BIJLAGE 5 BIJ RAADSVOORSTEL HERINRICHTING TREUBPLEIN 29 JANUARI 2026

Voorbereidingsproces voor Ontwerp 2.

Chronologische vervolgstappen na collegebesluit op 16 december 2025. 1.

De nota van beantwoording wordt gedeeld met de indieners nadat het collegebesluit op 16 december 2025 is genomen (december 2025).

2.

Het raadsvoorstel Herinrichting Treubplein, inclusief de nota van beantwoording en het indicatief schetsontwerp n.a.v. de zienswijzen d.d. 16 december 2025 wordt op vrijdag 19 december 2025 openbaar gemaakt.

3.

De gemeente stuurt een persbericht over het besluit en het vervolg daarvan, dat de gemeenteraad op 29 januari 2026 heeft genomen (30 januari 2026).

4.

De twee huidige ontwerpen die als ontwerpbesluiten zijn voorgelegd, moeten met een definitief besluit worden ingetrokken. Dat moet worden gedaan via een college-besluit, voor wat betreft de omgevingsvergunning, zoals aangegeven in Bijlage 1, onder B 10 en 11 van het Mandaatbesluit Voorschoten 2025. Hierbij zal dan ook het ontwerp-verkeersbesluit aan het college worden voorgelegd, om in te trekken, ook al is dat niet noodzakelijk volgens Mandaatbesluit Voorschoten. De definitieve besluiten worden gepubliceerd (februari 2026).

5.

Het aangepaste ontwerp, met de naam “Indicatief Schetsontwerp n.a.v. de zienswijzen Herinrichting Treubplein” d.d. 16 december 2025 wordt uitgewerkt tot een Voorlopig Ontwerp, met daarbij de onderbouwing / uitleg over de wijzigingen en overgenomen zienswijzen. Hierbij worden de nu nog te onderzoeken onderdelen, zoals de plek van de vuilcontainers, meegenomen. (inschatting 1 februari 2026 tot met 1 maart 2026).

6.

Waar nodig worden de onderzoeken, zoals het archeologisch onderzoek, onderzoek en onderbouwing verplaatsen bomen, verkennend bodemonderzoek, ecologisch onderzoek, en Cultuurhistorische motivering aangepast voor de ontwerp-omgevingsvergunning en wordt

Gemeente Voorschoten Pagina 1 van 3 Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

het ontwerp-verkeersbesluit aangepast (inschatting 1 maart 2026 tot en met 15 april 2026). 7.

De indieners die in de eerste procedure zienswijzen hebben gegeven op de ontwerpen wordt aangeboden om het Voorlopig Ontwerp (met uit hun zienswijzen overgenomen punten) individueel met hen te bespreken. Er zal met andere directe belanghebbenden worden gesproken indien er wijzigen zijn in het Voorlopig Ontwerp die hun directe woonomstandigheden of bedrijfsvoering aan het Treubplein beïnvloeden. Van deze gesprekken worden – vertrouwelijke – verslagen gemaakt.

8.

Indien nodig wordt het Voorlopige Ontwerp op basis van deze gesprekken aangepast, waarbij nog steeds wordt voldaan aan de uitgangspunten in de Ontwikkelvisie Centrum, Uitvoeringsprogramma en Schetsverkenning d.d. 15 april 2024 overig gemeentelijke beleid en civieltechnische randvoorwaarden (inschatting 1 februari 2026 tot en met 1 april 2026).

9.

De ontwerp-omgevingsvergunning, het ontwerp-verkeersbesluit herinrichting Treubplein en bijgaande onderzoeken worden waar nodig aangepast. Er wordt een onderbouwing gemaakt voor de wijzigingen in de 2 ontwerpen en daarna worden de 2 ontwerpen opnieuw ingediend bij het college (inschatting van 15 april 2026 tot en met 1 juni 2026).

10. De 2 ontwerpen komen opnieuw ter inzage te liggen voor 6 weken (inschatting 10 juni tot en met 30 juli 2026). 11. Mogelijk ingekomen zienswijzen worden bevestigd aan de indiener(s), worden behandeld en beantwoord (inschatting 15 augustus tot en met 15 oktober 2026). 12. Collegeadvies met nota van beantwoording ter besluitvorming (inschatting oktober 2026). 13. Vaststelling 2 ontwerpen met definitief besluit. Met als doel om tot onherroepelijke ontwerpen te komen. (inschatting 1 november tot en met 15 december 2026). Tot 6 weken na het besluit kunnen de indieners van zienswijzen tegen het definitieve besluit in beroep gaan bij de rechtbank. Als dat gebeurt kan dit twee tot drie jaar aan proceduretijd in beslag nemen. De doorlooptijd van een zaak bij de rechtbank is namelijk vrij lang. Bovendien staat er tegen de uitspraak van de rechter ook nog hoger beroep open. In dat laatste geval kan het nog langer duren, voordat het besluit definitief is. Eventueel zou er wel eerder met werkzaamheden kunnen worden begonnen.

Gemeente Voorschoten Pagina 2 van 3 Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G

14. (mogelijk) Start realisatie januari / februari 2027 (bomen kunnen nog in de maand januari worden verplaatst, anders pas weer in oktober 2027 vanwege het seizoen).

Gemeente Voorschoten Pagina 3 van 3 Leidseweg 25 | Postbus 393, 2250 AJ Voorschoten | T 14071 | E gemeente@voorschoten.nl | www.voorschoten.nl BTW NL 00179762B01 | KvK 27381083 | IBAN NL43 BNGH 0285 0796 70 | BIC BNGHNL2G