Bijlage 5 Risicodossier Definitief Ontwerp

Risicodossier Projectnaam Projectnummer Sweco Periode

ID

Discipline

Integrale herinrichitng Adegeest 51012859 nov-23

Onzekere gebeurtenis

Oorzaak

Gevolg

Uitloop in de tijd en kosten + ontevreden stakeholders/derden

Beheersing Beheersmaatregel

1 Omgevingsmanagement

Werken van derden/ stakeholders Ontbreken van goede communicatie passen niet binnen de planning en/of er met stakeholders/derden is te weinig rekening mee gehouden in de planning

1. Lijst van stakeholders controleren op volledigeheid 2. Stakeholders benaderen tbv inventarisatie activiteiten 3. Afstemming tussen gemeentelijk project en stakeholderprojecten 4. Vastgesteld DO is voorgelegd en gecommuniceerd naar stakeholders (nutspartijen)

2 Contractmanagement

Aanbesteding realisatie mislukt (geen 1. Aannemers hebben geen capaciteit Het project moet opnieuw redelijke / ontvankelijke inschrijvingen) 2. Onvoldoende capaciteit bij aanbesteed worden. combinatie aannemers / ingenieursbureaus om in te schrijven. 3. Te korte doorlooptijd aanbestedingsfase 4. Teveel gelijktijdige aanbestedingen

3 Omgevingsmanagement

De realisatie van Groot onderhoud Adegeest is ook vergunningplichting voor stikstofuitstoot bij realisatie fase

1. Uitspraak RvSt in de zaak Porthos 1. Vertraging start uitvoering 1. AERIUS berekening is opgesteld (de stikstofuitstaat is ruim betreffende vergunningplicht c.q. niet binnen de norm) gebruik kunnen maken van 2. Extra projectkosten (Bijv. bouwvrijstelling voor stikstofdepositie onderzoek; Er dient alsnog een op beschermde natuurgebieden berekening van de stikstof-uitstoot te worden gemaakt./ aanvragen 2. Groot onderhoud Adegeest is vergunning (mogelijk) ook vergunningplichting voor stikstofuitstoot bij realisatie fase 3. Stikstof arm werken

4 Omgevingsmanagement

Aantreffen van beschermde flora en fauna.

1. In QuickScan en aanvullende 1. Aanpassen van de planning onderzoek worden beschermde doordat werkzaamheden niet het soorten aangetroffen die beperkingen hele jaar mogelijk zijn. opleggen aan de uitvoeringsperiode 2. Specifieke eisen aan de en -methode. uitvoeringsmethodiek. 3. Ontwerpwijzigingen zijn noodzakelijk.

1. Preventieve maatregelen treffen wanneer uit QuickScan of aanvullende onderzoeken blijkt dat dit nodig is. 2. Opnemen in de planning 3. Aanvullende onderzoek naar de huismus en vleermuizen is uitgevoerd 4. Uitvoernde maatregelen worden uitgevoerd volgens op te stellen werkprotocol

5 Omgevingsmanagement

Bewoners voelen zich niet gehoord

1. Wensen uit masterplan worden niet Weerstand vanuit bewoners richting vertaald naar VO uitvoering 2. Er worden ontwerpkeuzes gemaakt die onvoldoende onderbouwd afwijken van het masterplan 3. Werkgroepen hebben onvoldoende mandaat, waardoor wensen uit het masterplan onvoldoende terugkomen in het ontwerp 4. Black box: onvoldoende communicatie tussen masterplanfase en VO/DO-fase

1. Tijdens het begin van het proces een goede overdracht vanuit het landschapsbureau richting het ontwerpteam Sweco 2. Borging van het honoreringsproces 3. Opstellen en versturen nieuwsbrieven 4. Organiseren bijeenkomsten met werkgroepen 5. Organiseren bijeenkomsten voor alle bewoners en belanghebbenden 6. Informatie verstrekken via de website en de BouwApp 7. Ter inzage leggen concept Definitief Ontwerp

6 Omgevingsmanagement

Beloften aan bewoners kunnen niet worden waargemaakt

1. Uitgangspunten zijn juridisch niet haalbaar 2. Uitgangspunten vereisen toestemming van particulieren 3. Maten in VO passen niet in het DO 4. DO voldoet niet aan de vooraf veronderstelde verwachtingen

1. Het beoogde effect van bepaalde maatregelen wordt niet gehaald (afkoppelen van hwa)

Zo vroeg mogelijk communiceren als bepaalde beloften in DO niet waargemaakt kunnen worden

Marktconsultatie: Tijdig de markt op de hoogte brengen

2. Er kunnen minder parkeerplaatsen gerealiseerd worden dan in SO/VO vermeld staat

7 Omgevingsmanagement

Bewoners veranderen van gedachten

Gebeurtenis in de omgeving/onvoorziene omstandigheden

Bewoners gaan niet akkoord met het Bewoners vroegtijdig meenemen in het ontwerp en het ontwerp ontwerp toetsen bij bewoners

8 Omgevingsmanagement

Benodigde materialen zijn niet tijdig beschikbaar of leverbaar

1. Schaarste op de markt

1. Faseringsplan dient op het laatste 1. Gebruik maken van hergebruikte stenen moment te worden aangepast (claim 2. Directielevering van materialen met een (verwachte) lange aannemer) levertijd 2. Realisatie verschuift een jaar (Klanteis wordt niet gehaald) 3. Werkzaamheden kunnen niet allemaal worden uitgevoerd

2. Aannemer wil niet tegen elke prijs inkopen

9 Technische management

Tegenvallende/onverwachte ondergrondse situatie

Er is onvoldoende onderzoek gedaan naar de ondergrondse situatie

Het ontwerp past niet in de ondergrondse situatie

1. Proefsleuvenonderzoek is uitgevoerd 2. Ondergrondse infrastructuur is afgestemd op het ontwerp

10 Technische management

Onderlinge communicatie tussen OGON loopt vast door verschillende verwachtingen

Integraliteit ontwerp niet geborgd

Verlies van inzet door discussies

1. Goede dossiervorming 2. Gericht aandacht blijven besteden op samenwerking 3. Communicatie en afspraken duidelijk vastleggen

ID

Discipline

Onzekere gebeurtenis

Oorzaak

Gevolg

Beheersing Beheersmaatregel

11 Omgevingsmanagement

Informeren van de bewoners kost meer Bewoners zeer betrokken bij het tijd project

uitlopen op planning

Bewoners worden meegenomen in het ontwerpproces door middel van de nieuwsbrief, bewonersbrieven, website en BouwApp

12 Technische management

De start van producten is eerder dan de 1. Deels parallel uitvoeren van het voorafgaande producten zijn afgerond ontwerp

Voor aanvang werkzaamheden afspraken vastleggen

13 Projectmanagement

De reviews van de gemeente komen te Reviewtijd gemeente te kort gepland laat om nog verwerkt te kunnen worden

Herontwerpen van onderdelen omdat bepaalde uitgangspunten anders blijken te zijn Vertraging door rework aan het ontwerp

14 Projectmanagement

Er worden aanvullende klanteneisen op 1. Ervaringen/inzichten van personen laat moment toegevoegd binnen de opdrachtgever buiten het projectteam 2. Verwachtingen vooraf niet eenduidig

1. Ontwerp deels opnieuw

Belang fase documenten communiceren. OG review ook buiten projectteam over communiceren

15 Projectmanagement

Woningen raken beschadigd tijdens de Onzorgvuldig werken van de renovatie aannemer

Woningen moeten binnen 1. Afsluiten CAR-verzekering vanuit gemeente contractuele gestelde termijn 2. Uitvoeren bouwkundige opnames voorafgaand aan de hersteld worden en tot die tijd ligt de werkzaamheden bouw stil Dit opnemen in het contract met de aannemer.

16 Omgevingsmanagement

Stank of andere narigheden van het riool

Er wordt gewerkt aan het riool

Bewoners dienen een klacht in over het riool

Bewoners voortijdig waarschuwen dat er gewerkt wordt aan het riool

17 Omgevingsmanagement

We hebben onvoldoende informatie/vergunningverlener vraagt meer tijd/invoering omgevingswet zorgt voor onduidelijkheid.

Aanvraag vergunningen verloopt minder snel dan verwacht.

Geen vergunningen op datum start bouw.

Tijdig starten met de voorbereiding en tijdig indienen van de vergunningaanvraag.

18 Technische management

asbest verdacht materiaal zitten mogelijk in kikvoegen rioolbuizen

Huidige staat van de kitvoegen van de Onderzoek doen naar de kitvoegen rioolbuizen is niet bekend

1. Onderzoek naar de kitvoegen is uitgevoerd 2. Uitvoeringseisen worden meegeven aan de aannemer

19 Technische management

Situaties K&L wijken af van de situatie hoe werd verondersteld tijdens het ontwerp Stenen kunnen niet hergebruikt worden

Onvoldoende inzicht in de bestaande K&L

Tijdens de uitvoering moeten er wijzigingen gedaan worden aan het ontwerp onvoldoende stenen beschikbaar voor Er moeten stenen besteld worden hergebruik

Proefsluiven zijn gegraven om de locatie van K&L te bepalen.

21 Projectmanagement

De projectraming overschrijd het beschikbare budget

Inflatie blijft stijgen, materiaalprijzen blijven stijgen

1. Toetsmomenten benutten bij VO, DO en gunning (toetsen raming vs budget) 2. Opstelen projectenrapportage tav voortgang (tijd, kosten)

22 Omgevingsmanagement

Tijdens de uitvoering worden NGE's (niet gesprongen explosieven) aangetroffen

Onvoldoende inzicht in de bodem om Geplande graafwerkzaamheden NGE vondsten uit te kunnen sluiten kunnen niet worden uitgevoerd

23 Omgevingsmanagement

Tijdens de uitvoering worden Onvoldoende inzicht in de bodem om Geplande graafwerkzaamheden archeologische vondsten aangetroffen archeologische vondsten uit te kunnen kunnen niet worden uitgevoerd in de grond sluiten

1. Het plangebied wordt nader onderzocht door middel van een booronderzoek. 2. Inzet archeologische begeleiding op basis van nader onderzoek

24 Technische management

Verzakken van niet onderheide opstallen

Overvloedige bemaling / bemalingsduur

Schade aan de opstallen

1. Lokale kennis en ervaring van bemalingssituatie (laten) inzetten door aannemer 2. Bemalingsplan en legplan riolering vragen aan aannemer (opnemen in bestek) 3. Monitoren grondwaterstanden vindt plaats d.m.v. peilbuizen 4. Toezicht tijdens uitvoering

25 Projectmanagement

Financiele middelen op tijdstip uitvoering niet beschikbaar

Andere keuzes in de gemeentelijke begroting. Budgetten niet tijdig aanwezig.

Tijdsvertraging: uitvoeringsopdracht 1. Aansluiting bij P&C-cyclus kan niet worden gegeven wanneer 2. Tussenproducten als VO en DO laten vaststellen (met budget niet tijdig aanwezig is financiele consequenties)

26 Technische management

Vrijkomende of af te voeren grond is verontreinigd

Hogeren kosten bodemafvoer / noodzakelijk sanering

1. Milieuhygienisch onderzoek is uitgevoerd 2. Toezicht tijdens de uitvoering

27 Omgevingsmanagement

De bereikbaarheid van de woningen kan, als gevolg van de uitvoering, niet gewaarborgd worden

Het vooronderzoek is niet volledig dekkend (wel confrom normen /richtlijnen uitgevoerd) Kortere beschikbare uitvoeringstijd en/of ontbreken goed verkeers- en faseringsplan

Veiligheid (hulpdiensten), ontevreden bewoners.

1. Faseringsplan opstellen door de opdrachtnemer (buurtniveau) 2. Eisen stellen aan bereikbaarheid in bestek 3. Selectie aannemer op bereikbaarheidsaspect in aanbesteding 4. Faseringsplan laten opstellen door aannemer (straatniveau) 5. Communicatie naar bewoners tijdens voorbereiding en uitvoering

20 Technische management

Duidelijke afspraken maken over hoeveel tijd de gemeente nodig hebben voor de review en deze integreren in de planning

2. Vertraging

1. Onderzoeken versoberingsmaatregelen 2. Extra budget aanvragen

In het bestek wordt een leverpost voor stenen opnemen

1. Het plangebied is nader onderzocht door middel van bureauonderzoek