Bijlage 3 verslag OOGO 12 oktober 2023

Bijlage 3

Verslag Op Overeenstemming Gericht Overleg (OOGO) d.d. 12 oktober 2023 Situsgebouw Voorschoten Aanwezig;

Hans van der Elst (Wethouder en voorzitter); Hans Neuteboom (gemeente Voorschoten); Isabella Aprigliano (gemeente Voorschoten); Harry van der Kant (Panta Rhei); Dorien Overvliet (PCSV); Wilma Vissenberg (De Vos); Romy Schneider (Schneider Vastgoedadvies); Rob Hoogzaad (Kwartiermasters)

Afwezig:

Erik Siebel (De Vink) Met bericht van verhindering

1. Opening De wethouder opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Concept IHP (bijlage 1) (ter besluitvorming) Desgevraagd geeft Rob een korte toelichting op het gevoerde proces, de gehouden besprekingen in werkgroepverband en welke geleid tot het voorliggend concept IHP. REACTIES SCHOOLBESTUREN: Per aanwezig bestuur wordt verzocht om te reageren op het voorliggende concept Panta Rhei: Het concept is conform hetgeen besproken in de werkgroepen. Hij wil twee punten benadrukken; a. De meerjaren leerling prognose van De Regenboog laat een afwijkend beeld zien ten opzichte van 4 jaar geleden. Volgens de prognose is er sprake van een sterke afname van ongeveer 70-80 leerlingen. Zoals eerder is aangegeven zal dit nader onderzocht worden. Het heeft geen invloed op het voorliggende IHP maar kan wel in de toekomst vragen oproepen (fictieve leegstand). Bij de volgende herijking van het IHP zal expliciet gekeken gaan worden naar de leerling prognoses van De Regenboog. Er zullen dan ook nieuwe prognoses opgesteld gaan worden. b. Het bestuur geeft aan dat de nieuwbouw Emmaus/Nutsbasisschool in één gebouw kan maar dan wel op de huidige locatie van de Nutsbasischool. Dat heeft voor de gemeente een financieel voordeel als er twee scholen in een gebouw gehuisvest gaan worden.

Openbare basisschool De Vos Geen opmerkingen Schneider advies Verzocht om een expliciete continuïteit planning in tevoren zodat bij toekomstige herijking realistisch gepland gaat worden. In de maanden stond er best wat tijdsdruk. Afgesproken dat de volgende keer een jaar van tevoren al een aanvang gemaakt wordt met overleg tussen gemeente

en schoolbesturen over een volgende herijking. Hierbij moet Kinderopvang tijdig aangehaakt worden. Opgemerkt nog dat in de tabel op pagina 12 een aantal kengetallen aangepast moet worden. PSCV Onderzocht moet worden in hoeverre in het verleden door het schoolbestuur zelf de bouw van een aantal lokalen is gefinancierd. Indien dat het geval is, blijft dat buiten de IHP. Immers de deze lokalen worden ook niet vanuit Rijkswege vergoed (materiele instandhouding). Ook de gemeente zal het convenant zoeken die kennelijk is gesloten tussen de gemeente en het schoolbestuur inzake de realisatie van deze lokalen. Dit punt heeft verder geen consequenties voor het voorliggende herijkte IHP maar mogelijk wel voor de toekomst. Naar aanleiding hiervan wordt een aanvullende vraag gesteld door het bevoegd gezag van obs De Vos of de vragen die daar spelen rondom de juridische overdracht van de huidige schoolgebouwen van de gemeente naar het bevoegd gezag geen invloed heeft voor het huidige IHP. De wethouder geeft aan dat het probleem rondom de overdracht van de gebouwen binnen afzienbare tijd opgelost moet wordt. Hans Neuteboom merkt nog op dat namens De Vink nog een mail is binnengekomen dat het bestuur akkoord is met het voorliggende concept. REACTIE WETHOUDER: De wethouder vraag mandaat aan de aanwezigen besturen om nog een aantal kleine tekstuele wijzigingen door te voeren in het concept.

Afgesproken wordt dat in de loop van vandaag een aangepast IHP rondgestuurd zal worden met het verzoek daar per omgaande schriftelijk op te reageren of het concept zo akkoord is. Rob merkt nog op dat het IHP nog aangevuld zal worden met een overzicht van de feitelijke afstand tussen de verschillende scholen en de gymnastieklocaties waar bewegingsonderwijs plaatsvindt. Dit zal in het nieuwe concept opgenomen worden. De wethouder stelt een principieel punt aan de orde voor wat betreft de locatie van in de toekomst te realiseren nieuwbouw t.b.v. de Emmaus- en Nutsbasisschool. Hij memoreert het standpunt van het College hierover en geeft aan – zoals ook in de gemeentelijke begroting 2023 is opgenomen – dat het College de voorkeur heeft om de nieuwbouw te realiseren op de huidige locatie van de Fortgensschool. Panta Rhei merkt op dat zij daar dus echt een andere visie op heeft. Tijdens het OOGO wordt overeenstemming bereikt over een tekst op te nemen in het IHP waar zowel de gemeente als Panta Rhei mee akkoord kunnen gaan. Deze tekst luidt: “Beide scholen zijn thans gehuisvest op een aaneengeschakeld perceel. Het schoolbestuur ziet mogelijkheden om beide scholen in één gebouw op de huidige locatie van de Nutsbasisschool te realiseren. Een integraal gebouw heeft voordelen ten aanzien van het aantal te bouwen m2 bvo ten opzichte van twee losstaande gebouwen.

Dit levert een aanzienlijke kostenbesparing voor de gemeente op. Vertrek naar een andere locatie betekent, verwacht Panta Rhei een forse daling van het aantal leerlingen. Daarnaast is de door het gemeentebestuur gewenste locatie te krap voor een gebouw van ruim 550 leerlingen. Indien op dezelfde locatie moet worden gebouwd, zal sprake zijn van extra sloopkosten en tijdelijke huisvesting tijdens de bouw. Het gemeentebestuur geeft de voorkeur aan nieuwbouw van een gebouw voor beide scholen op de huidige locatie van de Fortgensschool aan de Van Beethovenlaan, zoals ook is verwoord in de begroting 2023. Hierover moet nog overleg plaats vinden tussen de gemeente en het schoolbestuur.”

Deze tekst zal opgenomen worden in het IHP.

De wethouder merkt nog op dat hij op korte termijn een voorwoord zal schrijven welke ook toegevoegd gaan worden aan het IHP. Rob geeft dat na vaststelling van het concept door het College, het IHP in de huisstijl van de gemeente zal worden opgemaakt. Vastgesteld wordt dat na een intensieve periode geconcludeerd kan worden dat er een mooi nieuw concept herijkt IHP ligt waar alle besturen en de wethouder mee kunnen instemmen. 5. Sluiting De wethouder sluit de vergadering onder dankzegging aan allen voor hun inbreng in het IHPproces.