Bijlage 2 Onderhoudsplan Gedenkpark Rosenburgh 2025-2030

Tabel 20 op pagina 52 heeft als uitgangspunt dat alle genoemde investeringen gedaan worden op het gebied van de aula, de loods, de beschoeiing en de buitenruimte. Enkel de kapitaallasten van de investeringen worden niet gedekt vanuit de voorziening.

53

54

55

6.

Met betrekking tot het product begraven:

AANBEVELINGEN

o

Om dit beheerplan tot een succes te maken zijn een aantal zaken van belang; o

o

o

o

o

o

Allereerst is het belangrijk dat de ambitie (natuurlijk beheer) gedeeld wordt, vooral met de uitvoerende medewerkers en dat hierover het gesprek gevoerd blijft worden; Breng onderhoud en vervanging van Wegen, Meubilair, Verlichting en Water (oevers) onder bij de assetbeheerder. Daarmee worden de inspecties geborgd en komen kosten ten laste van het betreffende product in de begroting. En tevens is verhoging van de kostendekkendheid van de begraafplaats makkelijker en spoediger te realiseren; Breng groenbeheer onder bij de groenbeheerder. Daarmee worden koppelkansen gecreëerd. Daardoor worden de beheerkosten van groen gedrukt. En tevens is verhoging van de kostendekkendheid van de begraafplaats makkelijker en spoediger te realiseren; Inspectie op beeld en technische staat aansluiten bij werkwijze van de afdeling Openbare Ruimte Voorschoten. Zo wordt de openbare ruimte op eenzelfde wijze benaderd en vormt het gedenkpark geen verbijzondering op reguliere aanpak; Er kan een keuze gemaakt worden om het beheer van de graven die voor 2024 zijn uitgegeven aan de nabestaanden over te laten. Dit betekend wel dat rechthebbenden moeten worden aangeschreven. Ook is dit een wijziging ten opzichte van de werkwijze van de afgelopen jaren waarin de gemeente deze graven heeft onderhouden op een basis niveau;

o

56

Heldere procesomschrijvingen omtrent begraven met daarbij rollen en taken en verantwoordelijkheden helpen bij efficiënt werken; Beperk de taken van de begraafplaatsmedewerkers tot het bovengronds beheer van de graven (product graven) en alle activiteiten die behoren bij het product begraven; Overweeg om grootschalige ruimingen te koppelen aan herinrichting. Hiermee wordt het benodigd aantal FTE voor het product begraven gereduceerd en worden ruimingswerkzaamheden efficiënter en financieel aantrekkelijker uitgevoerd.

57

BIJLAGEN

58

BIJLAGE 1 WET- EN REGELGEVING VAN TOEPASSING OP GEDENKPARK ROSENBURGH

In het coalitieakkoord 2022-2026 zijn een aantal punten opgenomen die voor het gedenkpark ook van toepassing zijn:

Landelijke wetgeving

Actief communiceren over gemeentelijk handelen Informatie aan inwoners is essentieel. Daarom denken we goed na over hoe we communiceren naar de diverse doelgroepen. Daarbij willen we de beschikbare communicatiemiddelen zo effectief mogelijk inzetten. Te denken valt aan sociale media, krant, de gemeentelijke website, door middel van filmpjes of anderszins

Wet Natuurbescherming De Wet Natuurbescherming geldt voor elk gedeelte groen in de openbare en particuliere buitenruimte. Beheer en onderhoud dienen zorgvuldig uitgevoerd worden, zonder negatieve effecten op flora en fauna. Flora en fauna dient zodanig beschermd te worden, dat het zorgt voor een gunstige instandhouding van populaties. Indien er werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden die invloed kunnen hebben op flora en fauna dient er een ontheffing te worden aangevraagd. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de provincie Zuid-Holland.

Luchtkwaliteit verbeteren Een betere luchtkwaliteit is van levensbelang voor onze gezondheid. Het grootste percentage vervuilende lucht komt van buiten Voorschoten. Uitstoot van vrachtwagens, auto’s en brommers kan worden teruggedrongen door te elektrificeren. Dit verhoogt de leefbaarheid in sterke mate. Wij focussen daarom op het elektrificeren van het verkeer. Dat betekent in de eerste plaats elektrificeren eigen wagenpark, waar mogelijk, en het voortdurend opschalen van het laadpalen netwerk aansluitend op de behoefte. Daarnaast gaan we onderzoeken op welke wijze we Voorschotense eigenaren van brommers en scooters met Euro 1 tot 3 verbrandingsmotoren van de weg af kunnen krijgen. Dit doen we bij voorkeur in samenwerking met omliggende gemeenten.

Zorgplicht bomen Elke gemeente in Nederland heeft een zorgplicht voor de bomen binnen de gemeentegrenzen. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud. Dit betekent regelmatige inspectie (op ziekte, schade en instabiliteit) en het uitvoeren van onderhoud zoals snoei en vervanging. De bomen op gedenkpark Rosenburgh vallen ook onder de zorgplicht. De gemeente Voorschoten controleert één keer per drie jaar haar bomen op gebreken, bij gevaarzetting wordt er vaker gecontroleerd. Een aantal bomen op het park zijn daarnaast opgenomen in de lijst met beschermwaardige (waarde voor economie, ecologie en natuur, beleving van de openbare ruimte en/of welzijn van mensenbomen in Voorschoten) bomen (zie bijlage x).

Klimaatadaptie en groen We willen dat Voorschoten een leefbaar dorp blijft. Samen met onze inwoners, ondernemers, woningcorporaties, het Hoogheemraadschap en de provincie maken we het dorp klimaatadaptief. We werken een pakket aan maatregelen uit tegen hittestress, wateroverlast en droogte. Dat kan door in te zetten op vergroening, door lokaal water langer vast te houden en daar waar nodig het water makkelijker in de bodem te laten infiltreren.

Gemeentelijke plannen Coalitieakkoord 2022-2026

59

Structuurvisie Voorschoten 2025

visie. Hierin zijn ook 22 bomen op het gedenkpark Rosenburgh opgenomen (zie bijlage 5).

In de Structuurvisie Voorschoten 2025 (vastgesteld in 2017) worden de ambities voor de toekomst beschreven. Voor het groen is het de doelstelling om de kwaliteit van het groen in stand te houden, te versterken en te beheren. Waar mogelijk wilt de gemeente het groen versterken in kwaliteit en kwantiteit. Gedenkpark Rosenburgh valt binnen de hoofdgroenstructuur, wat samen met de wijkgroenstructuur de basis vormt voor een groen Voorschoten.

Beheerplan groen Het Beheerplan Groen 2023-2026 beschrijft het onderhoud en de vervanging van het groen in de gehele gemeente. Dit beheerplan is niet van toepassing op gedenkpark Rosenburgh, maar waar het mogelijk is wordt er aansluiting gezocht met dit plan. Het beheerplan groen gaat uit van een beeldkwaliteitsniveau C voor het groen. Daarnaast worden er boomveiligheidscontroles uitgevoerd. Deze twee manieren van werken volgens de systematiek van het CROW. Het groen in de gemeente wordt, net zoals op gedenkpark Rosenburgh, uitgevoerd door de eigen buitendienst.

Groenstructuurvisie In de Groenstructuurvisie (vastgesteld in 2009) wordt landgoed Rosenburgh genoemd als een rondgaande groenzone rond de begraafplaats met een wat ruiger, bosachtig karakter met plaatselijk waardevolle streekeigen biotopen. Gedenkpark Rosenburgh valt binnen de hoofdgroenstructuur, gebieden die de gemeente duurzaam als groengebied wil behouden en ontwikkelen.

De belangrijkste punten uit het beheerplan groen die ook van toepassing zijn gedenkpark Rosenburgh:

In hoofdlijnen zijn de vier functies van het Groenstructuurvisie: 1. Bepaling van de gewenste kwaliteit van het groen en de daarmee samenhangende structuren en routes op gemeentelijk niveau en op wijkniveau;

o o

2. Behoud en ontwikkeling van een duurzame groenstructuur en waterstructuur die aansluit op de cultuurhistorische, landschappelijke en architectonische waarden; 3. Doen van voorstellen en geven van richtlijnen voor de verbetering van de inrichting van het openbaar groen in parken, groenzones en woonomgeving; 4. Bieden van een beleidskader, spelen in het groen en de verkoop van groen aan particulieren.

o o o o

Daarnaast is ook een lijst met beschermwaardige bomen opgenomen in de 60

Er wordt op structurele en planmatige wijze vervangen en onderhouden; Bij aanplant van nieuwe planten en bomen wordt conform de Groenstructuurvisie rekening gehouden met biodiversiteit; Bij herinrichtingen worden de visies uit de Groenstructuurvisie toegepast; Er wordt blijven ingezet op burgerparticipatie; Er worden geen chemische bestrijdingsmiddelen gebruiken; Er wordt blijven toegezien op de kwaliteit van het werk van interne en externe onderhoudsploegen.

BIJLAGE 2 SPECIFICATIE BEHEERGROEPEN Beheergroep

Type Bomen

Beplanting Groen

Bloembak Gras en kruidachtigen

Verharding

Gesloten verharding Elementenverharding Halfverharding

Meubilair

Water

Beschoeiing

Specificatie Niet vrij uitgroeiend (waarvan 22 opgenomen in de lijst beschermwaardige bomen) Vrij uitgroeiend Vormboom-Geleid Vormboom-Geknot Hagen (blok/lijn) Bodembedekkers Heesters Vaste Planten Bosplantsoen Boselement Hakhout Boomspiegel verharding Boomspiegel gras Bloembak wisselbeplanting Bloembak zomergoed Gazon intensief (paden) (handmatig) Bloemrijk gras (handmatig) Asfaltverharding Betontegels (30X30, 40x60, 60x60) Stelconplaten Houtsnippers Fietsenstalling/fietsennietjes Afvalbak (kliko) Bank hout Bank metaal+ beton Boombank Bebording Lichtmasten Watertappunt Lichte beschoeiing

61

Aantal 168 3 1 4 2.623 9 953 260 981 1.664 6.715 1 15 4 8 12.308 1.076 3.824 3.266 184

Eenheid stuks stuks stuks stuks m2 m2 m2 m2 m2 m2 m2 stuk stuks stuks stuks m2 m2 m2 m2 m2

69 1 16 25 10 2 5 19 8 744

m2 stuk stuks stuks stuks stuks stuks stuks stuks m1

BIJLAGE 3 OVERZICHT AANWEZIG MACHINEPARK

Inventarisatie Materieel

Aantal

Inventarisatie Materieel

Algemeen onderhoud totaal

Bladblazers

7

Stihl Benzine Bladbazer SH 86 Stihl Bladblazer accu BGA 200 Stihl accu BGA 300 Stihl accu 300 Stihl accu batt Pellenc Bladblazer 1100 (aula)

1 1 1 2 1 1 totaal

Bosmaaiers

Materieel t.b.v. begraven Grafliften

2 1 1

2 complete maaikoppen (Autocut 26-2) 2 complete maaikoppen losse Draadkop losse Draadkop

2 2 5 3 totaal

Kantensnijder

Takels en singels Takels plus div singels Grondbak

1

totaal

2

Kantensnijder Powertrim 300h Maaiers

Boormacine Slijptol

totaal

1

totaal

1

totaal

1

John Deere Tracktor Blauwe tracktor New Holland

Containers

totaal

2

totaal

1

totaal

5

totaal

1

1

Containers Ruimen Ruimingskar

5

Ruimings Kar

1

Handgereedschap totaal

diversen Boomzaagjes Boomwortelsteker Bladharken (rood) Bladharken Staal Schoffels Scheppen Steelschop Takkenschaar Hakbijl Grondboor Vorstmatten

1

Stokzaag 3 delig Trekkers

6 1 1

Zeef Traserscreen DB15

1

Milwaukee Slijptool M18 BLSAG125 X Stokzagen

Materieel t.b.v. ruimen Zeef

1 1 1 1

Milwaukee Boormachine M18 BLPDRC

8

Blauwe Karretjes Dierenkar Dieren Bekisting

4

Heggenschaar Stok HLA66 Heggenschaar accu HSA94r Heggenschaar accu HSA86 Heggenschaar electrisch HSE81

5 3 2

totaal

Karren

1 1 totaal

Heggenscharen

1 totaal

3 Delige Bekisting 2 Delige bekisting (bijzetting)

1

Honda maaier Kooimaaier

1 totaal 2 takels 6 singels 2 takels 6 singels totaal 1

Grondbak Bikisting

1 1 totaal

1

Portaankraan

2

Kettingzaag Benzine MS261c Kettingzaag accu MSA220c

2 1 1

totaal

Kraan

inclusief :

Kettingzagen

totaal Graflift oud Graflift Breedte Verstelbaar

4

Bosmaaier FS491c Bosmaaier FS94rc Bosmaaier accu FSA130

Aantal

1 1 1

62

39 2 2 2 2 4 5 2 1 2 2 15

BIJLAGE 4 BESCHERMWAARDIGE BOMEN OP GEDENKPARK ROSENBURGH

63