Bijlage 1a. Participatie en communicatieplan

Doelgroep Belangstellenden

Belanghebbenden

Wie? Bewoners en overige belangstellenden uit Voorschoten en omgeving

Bewoners centrum en ondernemers

Ons belang (doel) Hun belang (doel) Strategie Beter centrum dankzij Informatie verkregen uit Een aantrekkelijker centrum om bijvoorbeeld te Meedenken (potentiele) gebruikers winkelen, recreeeren of wonen

Doen Inloop/oploop organiseren

Maatschappelijk draagvlak voor ontwikkelingen/veranderingen Latent geinteresseerden in ontwikkelingen activeren

Informatie krant en social

Risico verminderen op afbreken politiek en maatschappelijk draagvlak Maatschappelijk draagvlak Beter centrum door betere informatie Vertegenwoordigers centrum

Kern-ondernemers en vertegenwoordigers ervan en (bewoners)organisaties

Latent geinteresseerden in ontwikkelingen activeren Maatschappelijk draagvlak Beter centrum door betere informatie

Initiatiefnemers

College

Organisaties met een zeer aanwezige wens om een ontwikkeling in het centrum te gaan realiseren ambtnaren die een thematisch belang vertegenwoordigen iov college opdrachtgever

Gemeenteraad

beslisser

Projectgroep

De ontwikkeling maximaal ten nutte te laten komen aan de vitaliteit van het centrum (en andere beleidsdoelen) Interne draagvlak, zorgvuldige en integrale planvorming om kwaliteit en voortgang te borgen risico's verminderen op stagnatie in de besuitvorming door de gemeenteraad besluiten conform plan

Weten wat er speelt (controle) en weten waar Meeweten invloed uit te oefenen Invloed: Kwaliteiten zeker stellen, Meewerken kwaliteitsverlies voorkomen, ontwikkelingen aanjagen Invloed: Kwaliteiten zeker stellen, Meewerken kwaliteitsverlies voorkomen, ontwikkelingen aanjagen Weten wat er speelt (controle) en weten waar Meeweten invloed uit te oefenen Een aantrekkelijker centrum om bijvoorbeeld te Meedenken winkelen, recreeeren of wonen Invloed: Kwaliteiten zeker stellen, Meewerken kwaliteitsverlies voorkomen, ontwikkelingen aanjagen Weten wat er speelt (controle) en weten waar Meeweten invloed uit te oefenen Een aantrekkelijker centrum om bijvoorbeeld te Meedenken winkelen, recreeren of wonen Een renderende ontwikkeling realiseren in een Meebepalen omgeving (vitaal centrum) die minimaal stabiel is maar bij voorkeur verdere kwaliteiten ontwikkelt invloed op planvorming om thematisch belang Meebepalen te borgen of versterken

Meedenkgroep

Meedenkgroep

Brief thuis, informatie krant en social Inloop/oploop organiseren Meedenkgroep

Brief thuis, informatie krant en social Inloop/oploop organiseren Bilateraal overleg

Ambtelijk Projectgroepoverleg

maximaliseren politiek draagvlak

Bepalen

Bilateraal overleg

ontwikkelvisie gericht op optimaal vitaal centrum met maximaal maatschappelijk draagvlak

Bepalen

startnotitie, thema-avond, raadsvoorstel (besluitvorming), (algemene) informatie krant en social

Wat Ambtelijk projectgroepoverleg BiLa college BiLa initiatiefnemers informatie krant en social Persoonlijke uitnodiging oploop Startnotitie gemeenteraad meedenkgroep oploop informatie krant en social Persoonlijke uitnodiging inloop BiLa initiatiefnemers meedenkgroep inloop Thema-avond gemeenteraad informatie krant en social Persoonlijke uitnodiging inloop BiLa initiatiefnemers meedenkgroep inloop Besluitvorming gemeenteraad

Waartoe co-creatie besluitvorming co-creatie Informeren + uitnodigen inloop Activeren belanghebbenden informeren Samenwerken belanghebbenden Ophalen informatie Informeren + uitnodigen inloop Activeren belanghebbenden co-creatie Samenwerken belanghebbenden Ophalen informatie discussieren Informeren + uitnodigen inloop Activeren belanghebbenden co-creatie Samenwerken belanghebbenden Terugkoppelen ophaal informatie besluitvorming

Wanneer Wat te doen Wie? 1-apr elke 6 weken uitnodigen VS (Kees) 1-apr ad-hoc ntb VS (Kees) 1-mei fase 1 uitnodigen VS (Kees) 1-jun fase 1 schrijven en plaatsen KC (iefje) +VS(Martijn) 1-jun fase 1 schrijven en plaatsen KC (iefje) +VS(Martijn) 1-jun fase 1 schrijven VS (Kees) programma KC (iefje) 15-jun fase 1 1-jul fase 1 draaiboek maken KC (iefje) 1-sep fase 2 schrijven en plaatsen KC (iefje) +VS(Martijn) schrijven en plaatsen KC (iefje) +VS(Martijn) 1-sep fase 2 1-sep fase 2 uitnodigen VS (Kees) 15-sep fase 2 programma KC (iefje) 1-okt fase 2 draaiboek maken KC (iefje) 1-okt fase 2 presentatie VS (Kees) +KC KC (iefje) +VS(Martijn) 1-nov fase 3 schrijven en plaatsen 1-nov fase 3 schrijven en plaatsen KC (iefje) +VS(Martijn) 1-nov fase 3 uitnodigen VS (Kees) 15-nov fase 3 programma KC (iefje) 1-dec fase 3 draaiboek maken KC (iefje) 31-dec fase 3 schrijven en presentatie VS (Kees) +KC