Besluitenlijst_Gemeenteraad_Voorschoten_28_januari_2021.pdf

Besluitenlijst Gemeenteraad Voorschoten Datum

28-01-2021

Tijd

20:00 - 23:00

Locatie

Online

Voorzitter

Ch. Aptroot

Toelichting

1

Opening, mededelingen voorzitter en vaststelling agenda Besluit Aanwezig zijn alle raadsleden, m.u.v. mw. Van Herk van wie een afmelding is ontvangen. Mw. Van Herk is vanaf punt 10 wel aanwezig. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Bij het vragenuurtje stelt de heer Bremmer vragen over de verkoop van de Moeder-Godskerk. Bij punt 13 zijn twee moties vreemd aan de orde toegevoegd.

2

Beëdiging burgercommissielid Het volgende burgercommissielid wordt beëdigd: - de heer Peter Paul Lippinkhof (D66-fractie). Besluit De heer Lippinkhof is beëdigd als burgercommissielid.

3

Vaststellen raadsnotulen Bij de griffie zijn geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de voorgelegde concept-notulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen. Besluit De notulen zijn ongewijzigd vastgesteld.

4

Lijst van ingekomen stukken voor de gemeenteraad Bij elke brief heeft de griffie een procedureel afdoeningsvoorstel geformuleerd. Voorstel is om overeenkomstig dit afdoeningsvoorstel te besluiten. Als de raad een brief op een andere manier wil afhandelen, kan dit voorafgaand aan of in de vergadering worden aangeven. Het afdoeningsvoorstel wordt dan gewijzigd. In de raadsvergadering is er voor raadsleden beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een enkele opmerking te maken of een enkele vraag te stellen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. De raad zal daarvan een afschrift ontvangen. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een raadsvergadering worden gemaakt. Het is niet de bedoeling dat de raad brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde stelt bij dit agendapunt. Als een raadslid een brief inhoudelijk wil bespreken, kan dat verzocht worden met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Een verzoek om agendering van een brief hoeft niet te wachten tot de raadsvergadering, maar mag op ieder moment ook bij de griffie worden aangemeld. De brief kan op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie worden geagendeerd, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.

Besluit - Brieven nummers 1390 en 1398 over woonwagenbeleid: de afdoening blijft gelijk (antwoord college met afschrift aan raad). Op verzoek zegt het college een brief toe

met een stand van zaken en standpunt van het college over het woonwagenbeleid (ook regionaal). De brief zal voor het zomerreces in commissie Wonen, Ruimte en Groen worden geagendeerd. - Naar aanleiding van brief nr. 1391 s.v.z. naamgeving Berkhoutpark wordt de raad nader geïnformeerd over hoe om te gaan met naamgeving in het algemeen [noot griffier: zie ook besluitenlijst commissie B&B 24 september 2020]. - Brief nr. 1396 Afschrift brief aan College B&W over interbestuurlijk toezicht brandveiligheid gevels: voor kennisgeving aannemen + het college zegt toe de raad te informeren over de brandveiligheid van gevels in Voorschoten. - Brief 1415 FNV, Rapport onderzoek naar verdringing: betrekken bij de bespreking in commissie M&S over dit onderwerp, waartoe in het presidium van 27 januari 2021 is besloten. - Naar aanleiding van brief nr. 1418 (Alliantie Burgers Voorschoten) verzoekt dhr. Van der Elst (ONS Voorschoten) het college om inhoudelijk het gesprek aan te gaan met de alliantie. Het college heeft het verzoek genoteerd. - Naar aanleiding van brief nr. 1404 (Informatiebrief 097 Vragen presentatie Woningmarktmonitor) zegt het college toe een afschrift aan de raad te sturen van de brief aan de provincie met de actualisatie van de cijfers. 4.1

Brief van instelling/burger Besluit Zie onder 4.

4.2

Informatiebrieven van het College van B&W Besluit Zie onder 4.

4.3

Schriftelijke beantwoording van vragen uit de raad Besluit Zie onder 4.

5

Vragenuurtje en actuele bestuurlijke aangelegenheden Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld. Het CDA heeft vragen aangekondigd over de Moeder-Godskerk. Besluit De heer Bremmer stelt vragen over de verkoop van de Moeder-Godskerk, die door wethouder Cramwinckel worden beantwoord.

6

HAMERSTUKKEN De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

6.1

Ambtelijk horen bij de behandeling van bezwaarschriften Met het voorstel krijgen bezwaarmakers het recht om hun bezwaarschrift mondeling toe te lichten tijdens een ambtelijke hoorzitting. Nu kan dat alleen bij de externe commissie bezwaarschriften. Niet voor iedere bezwaarmaker is een hoorzitting bij de

commissie bezwaarschriften het meest passend, bijvoorbeeld omdat de afhandelingstermijn lang is of omdat dit als formeel kan worden ervaren. Met de nieuwe verordening wordt maatwerk mogelijk, doordat in plaats van horen door de commissie, ook horen door een ambtenaar mogelijk is. Zowel de raad, het college als de burgemeester zijn verplicht een regeling te hebben voor deze bezwaarschriftencommissie. Kiezen voor één verordening, zorgt ervoor dat bezwaren tegen besluiten van raad, college of burgemeester op één manier worden behandeld. De verordening wordt vastgesteld door ieder bestuursorgaan afzonderlijk, dus raad, college en burgemeester. Besluit Het voorstel wordt zonder beraadslaging en stemming aangenomen. 6.2

Evenementenbeleid Voorschoten 2021: wijziging APV In het college van 15 december 2020 is het Evenementenbeleid Voorschoten 2021 vastgesteld. Zie daarvoor de informatiebrief die als achtergrondinformatie is bijgevoegd. Onderdeel van het beleid zijn aangepaste geluidsnormeringen. De gemeenteraad wordt verzocht daartoe een evenementenartikel in de Algemene Plaatselijke Verordening Voorschoten 2020 (APV) aan te passen. Het voorstel is om bij meldingsplichtige evenementen de maximumnormen van 75 dB(A) en 87 dB(C) (bastonen) vast te stellen. Besluit Het voorstel wordt zonder beraadslaging en stemming aangenomen.

7

BESPREEKPUNTEN De navolgende inhoudelijke agendapunten worden op de reguliere wijze als bespreekpunt behandeld.

8

Centrumvisie Voorschoten (met horeca en retail) De Gemeenteraad wordt gevraagd de Gebiedsvisie Centrum Voorschoten vast stellen. Deze gebiedsvisie geldt als ontwikkelkader voor de actualisatie van de Economische Visie op het gebied van horeca en detailhandel, de Economische Agenda en als sectorale inbreng voor ruimtelijke kaders in de toekomst. Besluit De besluitvorming vindt zonder stemming plaats. Amendement 115: verworpen; fracties PvdA, CDA, ONS Voorschoten, Voorschoten Lokaal Sterk en SP voor, fracties VVD, GroenLinks en D66 tegen. Na een stemverklaring van de fracties van CDA, PvdA, ONS Voorschoten en Voorschoten Lokaal Sterk is het raadsvoorstel aangenomen, waarbij de fracties van CDA, Voorschoten Lokaal Sterk, SP en PvdA geacht worden te hebben tegen gestemd. Motie 177 is aangenomen, waarbij de fracties van VVD en D66 geacht worden te hebben tegen gestemd.

9

Beleidsplan schuldhulpverlening 2021-2024 Voorschoten De gemeente stelt elke vier jaar een nieuw beleidsplan schuldhulpverlening op. Het huidige beleidsplan eindigt in 2020, daarom is een nieuw beleidsplan opgesteld. In dit plan is rekening gehouden met nieuwe inzichten, wijziging van de wet, de gevolgen van de coronacrisis en de kennis en ervaring van belanghebbenden. Zo wordt komende jaren onder andere ingezet op: het verlagen van stress, vroegtijdig signaleren van betaalproblemen en schuldhulp voor ondernemers. Daarmee wil de gemeente bereiken dat meer inwoners blijvend schuldenvrij zijn. De raad wordt gevraagd het beleidsplan schuldhulpverlening vast te stellen.

Besluit De wethouder zegt toe in gesprek te gaan met instanties als Schuldhulpmaatje en Sociaal Hulpfonds naar aanleiding van signalen over financiële knelpunten en mogelijke wenselijkheid van (tijdelijk) extra financiële inzet en koppelt hierover terug aan de raad. Het raadsvoorstel is zonder stemming aangenomen. 10

Aanvullend krediet Valkewegbruggen De Valkewegbruggen op de Valkeweg te Voorschoten voldoen niet meer aan de eisen die gesteld worden aan bruggen in een wijkontsluitingsweg. In 2018 is daarom de keuze gemaakt om deze bruggen te vervangen door betonnen bruggen. In de begroting van 2019 is hiervoor een investeringskrediet beschikbaar gesteld van € 500.000. Uit het voorlopig ontwerp voor de vervanging van de Valkewegbruggen is gebleken dat de aanvankelijke raming te laag was omdat de omvang en aard van de werkzaamheden groter is gebleken dan men eerder inzichtelijk had. De kosten voor het vervangen van de twee Valkewegbruggen wordt nu geraamd op € 690.000. Daarom wordt de raad gevraagd hiervoor een krediet van € 190.000 beschikbaar te stellen, Besluit Het college zegt toe bij de aanpak van de Valkewegbruggen aandacht te hebben voor mogelijkheden tot bescherming van de ijsvogel. De besluitvorming vindt zonder stemming plaats. Het raadsvoorstel is aangenomen, waarbij de fracties van ONS Voorschoten en Voorschoten Lokaal Sterk geacht worden te hebben tegen gestemd. Motie 179 is zonder stemming aangenomen. Motie 180 is aangehouden.

11

Voorbereiden portefeuillehoudersoverleggen Holland Rijnland 3 februari 2021 Dit agendapunt is bedoeld om de portefeuillehouder(s) aandachtspunten mee te geven voor de portefeuillehoudersoverleggen Holland Rijnland van 3 februari 2021. Een oplegnotitie volgt. Besluit Raadsleden geven enkele aandachtspunten mee voor de portefeuillehoudersoverleggen Holland Rijnland van 3 februari 2021.

12

Bekrachtiging geheimhouding De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen. Besluit N.v.t.

13

Overig (w.o. moties vreemd aan de orde van de dag) Besluit Motie 178 wordt aangehouden. Het college geeft aan niet nu – gezien de lopende organisatieontwikkeling – maar in de toekomst zeker te zullen kijken naar leerwerkplekken voor voortijdig schoolverlaters en andere mogelijkheden in de organisatie zoals stageplekken.

Motie 181 is aangenomen, waarbij de fracties van GroenLinks, ONS Voorschoten, SP en PvdA geacht worden te hebben tegengestemd. 14

Sluiting