Besluitenlijst commissie P&C 15 juni 2022.docx

Besluitenlijst Commissie Planning & Control Voorschoten Datum

15-06-2022

Tijd

19:30 - 22:00

Locatie

Raadzaal Voorschoten

Voorzitter

Dhr. M.P.A. van Oostrum

1

Opening en vaststelling agenda Besluit: Erik Maassen is afwezig. René Zoetemelk wordt vervangen door Helma van der Wende.

2

Besluitenlijst vorige vergadering Besluit: Deze is ongewijzigd vastgesteld.

3

Toelichting op de nieuwe nota schuldenbeheersing 2022 Besluit: De heren De Boer en Duifhuis lichten de nieuwe nota schuldenbeheersing toe. De commissieleden stellen diverse vragen die naar tevredenheid worden beantwoord. Het CDA zou graag een grafiek toegevoegd zien van de ontwikkeling van de kapitaallasten. Finolia geeft aan die te kunnen toevoegen. Daarnaast zal op aangeven van het CDA in het raadsvoorstel een beslispunt worden toegevoegd om de vorige (of huidige) nota schuldenbeheersing in te trekken.

4

Toelichting afdeling financiën op jaarstukken 2021 Besluit: Teammanager financiën Suzanne van Schaik geeft een toelichting op de jaarrekening. De sheets van de presentatie zijn in Ibabs toegevoegd bij dit agendapunt.

5

Toelichting door en bespreking met accountant jaarstukken 2021 Besluit: De heren John Drost en Bert Kroon zijn namens accountant Bakertilly aanwezig om een toelichting te geven en vragen te beantwoorden. De werkzaamheden voor de controleverklaring zijn nog niet afgerond. Verwacht wordt dat deze op 27 juni 2022 wordt opgeleverd. De heer Kroon schetst dat de ontvlechting en Corona invloed hadden op het jaar 2021. De managementletter is later verschenen (en ten tijde van deze commissie nog niet in het college besproken) om de organisatie tijd te geven intern e.e.a. op orde te krijgen. De inhoud is niet zodanig dat het noodzakelijk was de raad te informeren. De aanbevelingen zullen passend opgelost worden. Aandachtspunten tijdens de controle waren o.a. de Wet normering topinkomens, de naleving van Europese aanbestedingsregels en het sociaal domein. Hierover zijn geen opmerkingen te maken. De accountant beantwoordt mondeling de vragen die zijn gesteld door PvdA en CDA. De commissie staat iets langer stil bij het besluit over de wachtgelden en pensioenen van wethouders. De accountant licht toe dat het BBV twee opties biedt en dat beiden mogelijk zijn. Omdat het een stelselwijziging betreft zou dit beter bij de jaarrekening

2022 verwerkt kunnen worden. De controller licht toe dat er nu een momentum is met het positief resultaat en dat er daarom nu ook een apart raadsvoorstel voorligt bij de raad. De raad kan hier anders over besluiten. Op de vraag van het CDA over onderschrijding investeringskredieten wordt geantwoord dat dit diverse oorzaken kan hebben, bijvoorbeeld personeelsuitval. Geprobeerd wordt dit te voor te zijn of snel op te lossen. Maar realistisch plannen is noodzakelijk. Op de vraag van het CDA over de weerstandscapaciteit wordt geantwoord dat er weinig ruimte in belastingen zit. Alternatief is versoberen beleid of afscheid nemen van voorzieningen. Daarnaast wordt door de accountant bevestigd dat de beheerplannen zijn geactualiseerd en als basis hebben gediend voor de voorzieningen die zijn gevormd. Aan het einde van dit agendapunt bedankt de voorzitter namens de raad de heren Kroon en Drost voor hun werkzaamheden van de afgelopen 10 jaar dat BakerTilly de accountant van de gemeente was. 6

Onderzoek Jaarstukken 2021 Besluit: De commissie komt tot de volgende conclusies: • De jaarstukken bevatten in technische en informatieve zin voldoende informatie voor de raad om te dienen als verantwoording van het college over het in 2021 gevoerde bestuur. • De beantwoording van de gestelde vragen strekt tot tevredenheid van de commissie. • De jaarstukken 2021 kunnen om bestuurlijk advies worden voorgelegd aan de commissie voor Burger en Bestuur.

7

Ingekomen stukken / informatie Besluit: Er zijn geen ingekomen stukken.

8

Rondvraag Besluit: Hiervan is geen gebruik gemaakt.

9

Sluiting Besluit: Ca. 21.10 uur.

Pagina 2