Besluitenlijst_Commissie_Burger_&_Bestuur_Voorschoten_22_september_2022.pdf

Besluitenlijst Commissie Burger & Bestuur Voorschoten Datum

22 september 2022

Tijd

20:00 - 23:00

Locatie

Raadzaal Voorschoten

Voorzitter

Mw. J.C. Schroot

1

Opening en vaststelling agenda Besluit: Bericht van verhindering is ontvangen van dhr. Bremmer. De agenda wordt vastgesteld met toevoeging van agendapunt 6 over Openbaarheid radenbijeenkomst Vlietland.

2

Spreekrecht Besluit: Van dit agendapunt is geen gebruik gemaakt.

3

Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen Besluit: Van dit agendapunt is geen gebruik gemaakt.

4

Regionaal Risicoprofiel Veiligheidsregio Hollands Midden 2023-2026 Besluit: De commissie vindt dat er een goede, herkenbare analyse ligt en kan zich hierin vinden. De burgemeester beantwoordt de vragen en zegt toe dat het college de (brand)veiligheid van ouderen in relatie tot de relatief hoge vergrijzing in Voorschoten zal verwerken in de zienswijzebrief. De burgemeester zegt toe nog te kijken naar de missende tekst op blz. 65 van bijlage 2 ‘Risicoanalyse’. De zin “Afhankelijk van het incident is het vooral de…” is niet af. Het raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering.

5

Beleidsrapportage en -verantwoording Besluit: De commissie wisselt uit over de verwachtingen van de raad als het gaat om het stellen van doelen en verantwoording hierover door het college. Er is overeenstemming over dat verantwoording van het college naar de samenleving over resultaten belangrijk is en om een zorgvuldige ‘timing’ en evenwichtige inhoud vraagt. Veel commissieleden vinden dat het aan het college is om hier verstandig invulling aan te geven. Op het idee van een ijkpunt halverwege als verantwoording van college naar raad - dat bij een aantal fracties positieve weerklank vindt - geeft de wethouder aan dat dit meer capaciteit vraagt dan beschikbaar is. In het debat hierover spreken de wethouder en een groot deel van de commissie uit dat de bestaande P&C-rapportages (voorjaarsnota, najaarsnota en jaarrekening) en de behandeling hiervan in de raad beter benut kunnen worden. Dit vraagt om verdieping van deze instrumenten en de inhoudelijke bespreking ervan, om zo ook aandacht te hebben voor de achterliggende doelen van het collegebeleid en de voortgang hierop. De wethouder zegt toe dat het college de raad informeert hoe het

college invulling kan geven aan het beter benutten van de P&C-rapportages voor verantwoording(sdebat). In commissie P&C worden op basis hiervan de verwachtingen over de rapportages en de behandeling daarvan in commissie/raad nader afgestemd. 6

Openbaarheid radenbijeenkomst 23 september over aanpassing bestemmingsplan Vlietland - ingelast agendapunt Besluit: Op initiatief van de D66-fractie bespreekt de commissie vragen die leven rond de openbaarheid van de radenbijeenkomst op 23 september over bestemmingsplan Vlietland. De wethouder zal nog eens contact leggen met de wethouder in Leidschendam-Voorburg en de verzoeken/zorgen zoals verwoord in de vragen onder de aandacht brengen. Ook zal hij het verzoek overbrengen om de petitie-indieners zo snel mogelijk te beantwoorden.

7

Stand van zaken toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen Besluit: Van dit agendapunt is geen gebruik gemaakt.

8

Rondvraag en actuele bestuurlijke aangelegenheden Besluit: Van dit agendapunt is geen gebruik gemaakt.

9

Sluiting

Pagina 2