Besluitenlijst_Commissie_Burger_&_Bestuur_Voorschoten_1_juli_2021.docx

Besluitenlijst Commissie Burger & Bestuur Voorschoten Datum

01-07-2021

Tijd

20:00 - 23:00

Locatie

Online

Voorzitter

Dhr. mr.drs. C. Bremmer

1

Opening en vaststelling agenda Besluit: Bericht van verhindering is ontvangen van dhr. Lippinkhof. (en dhr. Zeelt: lid?!) Aanwezig zijn: dhr. Andringa, mw. Boom, dhr. Deuzeman, dhr. Van den Dool, dhr. Van der Elst, dhr. De Graaf, dhr. Maassen, mw. Van Meenen, dhr. Nordkamp, dhr. Van Oostrum, mw. Persoon, mw. Spaans en dhr. Zoetemelk. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2

Spreekrecht Besluit: De heer W. Snoeker spreekt in over de Multifunctionele Accommodatie. Hij beantwoordt samen met de heer H. Kranendonk vragen uit de commissie. Dit onderwerp komt terug bij punt 6.

3

Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen Besluit: De heren Zoetemelk en Van den Dool koppelen terug uit het AB Holland Rijnland (o.m. financiële stukken, Regionale Omgevingsstrategie, Regionale Strategie Mobiliteit, brief gemeenten Duin- en Bollenstreek over tijdigheid stukken).

4

Voorjaarsnota Besluit: De commissie vraagt onder meer aandacht voor de relatief grote afwijkingen in de uitgaven t.o.v. de begroting. Het college licht toe dat dit voor een belangrijk deel wordt veroorzaakt door schommelingen in de inkomsten afkomstig van het rijk. Verschillende fracties hebben vragen bij de sturing op de beheerportefeuille, waaronder het riool. Het college licht toe dat de aanpak verschuift naar risicogestuurd en integraal werken; hier volgt later een informatiebrief over. Over het aanvullend krediet Leidseweg Noord (beslispunt 3) leven vragen over de tijdigheid van informatie aan de raad. Het college komt hier schriftelijk op terug bij de beantwoording van de art. 39-vragen van PvdA en CDA over dit onderwerp. Het college zegt toe na te gaan of de veronderstelling van dhr. De Graaf (PvdA) klopt dat het geraamde saldo na verwerking van de meicirculaire niet € 45.000 negatief maar € 193.000 negatief is, en zal dit zo nodig in de informatiebrief over de meicirculaire wijzigen. De Voorjaarsnota gaat als bespreekstuk naar de raadsvergadering van 15 juli.

5

Kaderbrief Besluit:

Pagina 1

Over de kaderbrief vindt een korte gedachtewisseling plaats en worden enkele vragen beantwoord. De politieke bespreking wordt vervolgd bij de algemene beschouwingen in de raadsvergadering van 8 juli. Over het investeringsplafond en of het maximum aan jaarlijkse afschrijvingslasten een gemiddelde moet zijn of een absolute bovengrens wordt het gesprek vervolgd in de commissie Planning & Control, waarna de raad hier een besluit over kan nemen (zie ook antwoord op technische vraag 412). 6

Informatiebrief ontwikkeling Multifunctionele accommodatie (MFA) Besluit: De heer Van Leeuwen, lid van de stuurgroep belast met het project voor de MFA bibliotheek, geeft een presentatie over de voortgang van het plan voor de bibliotheeklocatie. Architect dhr. Brouwers is ook te gast bij dit agendapunt. Naast de (financiële) uitwerking van het definitief ontwerp bibliotheek werkt het college een ‘quick scan’ uit voor het initiatief van inwoners voor de Kruispuntkerk. De quick scan betreft de (on)mogelijkheden en consequenties van sloop, toetsing aan de kaders van het raadsbesluit van 10 december 2020 en risico’s in realiseerbaarheid. De commissie bespreekt de stand van zaken van de MFA-ontwikkeling, mogelijke inhoudelijke voor- en nadelen van genoemde locaties, verschillen in mate van uitwerking en de verwachte, financiële haalbaarheid. Verschillende fracties benadrukken het belang van voortgang in de besluitvorming. In de novembercyclus ligt een voorstel ter besluitvorming voor.

7

Programma van Eisen aanbesteding accountant 2022 e.v. Besluit: Het voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 15 juli.

8

Aanpassen P&C-cyclus met Nota van wijzigingen Besluit: Het voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 15 juli.

9

Voorbereiden portefeuillehoudersoverleg Maatschappij Holland Rijnland 7 juli 2021 Besluit: De commissie geeft geen aandachtspunten mee aan de portefeuillehouder voor het portefeuillehoudersoverleg Maatschappij Holland Rijnland van 7 juli 2021.

10

Stand van zaken toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen Besluit: Van dit punt is geen gebruik gemaakt.

11

Rondvraag en actuele bestuurlijke aangelegenheden Besluit: Wethouder Cramwinckel deelt mee dat de accountantsverklaring over de jaarrekening naar verwachting pas 13 juli naar de raad komt. Consequentie is dat de afrondende beraadslaging en besluitvorming over de jaarrekening wordt verplaatst van de raadsvergadering van 8 juli naar de raadsvergadering van 15 juli. Pagina 2

12

Sluiting

Pagina 3