Besluitenlijst commissie B&B 20 oktober 2022.pdf

Besluitenlijst Commissie Burger & Bestuur Voorschoten Datum

20-10-2022

Tijd

20:00 - 23:00

Locatie

Raadzaal Voorschoten

Voorzitter

Mw. J.C. Schroot

1

Opening en vaststelling agenda Besluit: De commissie stelt de agenda vast met de volgende wijzigingen: Het agendapunt Winkeltijdenverordening wordt behandeld na agendapunt 3. Agendapunten 4 en 5 over de programmabegroting en de nota van wijzigingen worden gezamenlijk behandeld als één agendapunt.

2

Spreekrecht Besluit: Mevrouw Lindaart spreekt in over de winkeltijdenverordening. Zij maakt zich voornamelijk zorgen over de overlast door het laden en lossen bij de supermarkten en verzoekt de raad hierover afspraken vast te leggen met de supermarkten.

3

Terugkoppeling gemeenschappelijke regelingen Besluit: Erik Maassen koppelt terug uit de algemeen bestuursvergadering van Holland Rijnland. De onderwerpen die aan de orde kamen zijn de tussentijdse rapportage, het spoor Leiden-Utrecht en presentaties over de regionale woonvisie en de proposities voor nieuwe opzet regionaal investeringsfonds. Voor de raden in de Leidse regio wordt de presentatie over de woonvisie ook georganiseerd in november. Holland Rijnland is ook bereid om in de commissievergadering langs te komen voor een toelichting. Wethouder De Bruijn stelt de commissie voor om in een themasessie nader door te praten over de proposities en hierbij te bezien wat de wensen van Voorschoten zijn. Hij zal hiertoe een voorstel aan het presidium doen.

4

Programmabegroting 2023 - 2026 Besluit: De commissie stelt diverse vragen aan het college over onder andere: participatie, het parkeerdek Hofvliet, bibliotheek plus, 5 sterren dienstverlening en de nieuwbouw van de scholen. Het college beantwoordt deze vragen. Tijdens de begrotingsraad op 10 november vindt verdere politieke bespreking plaats.

5

Nota van wijzigingen begroting 2023 Besluit: Dit agendapunt is tegelijk besproken met agendapunt 4 Programmabegroting 2023.

6

Beantwoording schriftelijke vragen 272 GroenLinks en CDA over ontwikkeling Jan Evertsenlaan

Besluit: De commissie stelt vragen aan het college en wisselt onderling van gedachten. De wethouder meldt dat hij gesprekken gaat voeren met diverse betrokkenen en dat hij daar vooral gaat luisteren. Hij kan geen tijdslijn geven voor het vervolg van het proces. GroenLinks vraagt de andere fracties hoe zij de rol van de raad in het proces zien, ook in het licht van de Omgevingswet. De VVD oppert om een raadssessie te organiseren om door te praten over de rol van de raad bij participatie bij dit soort ontwikkelingen. In het presidium zal dit verder besproken worden. 7

Zienswijze werkprogramma Holland Rijnland 2022-2026 Besluit: De commissie vindt de zienswijzebrief wat voorzichtig dan wel afwachtend opgesteld. Er zou in moeten staan wat Voorschoten zélf wil in plaats van af te wachten waarmee Holland Rijnland komt. De commissie is op hoofdlijnen wel akkoord met de zienswijzebrief, maar verzoekt de wethouder om de brief op punten aan te scherpen. De wethouder zegt toe de volgende aanscherpingen in de zienswijzebrief te maken: - toevoegen: naast aandacht voor OV en fiets ook voor het wegennet. - verduidelijken: de zin over de financieringsstrategie: looptijd van het RIF eindigt enz. - toevoegen: over ruimtelijk domein: dat Voorschoten zelf ook een bijdrage wil leveren op gebied van betaalbare woning. - aanpassen: over mobiliteit: woord 'hopen' wijzigen in 'vertrouwen erop'. Een aangepaste zienswijzebrief zal beschikbaar zijn bij het versturen van de raadsagenda op 28 oktober. (toezegging) Het voorstel komt terug als bespreekstuk in de raadsvergadering.

8

Verordening Winkeltijden Voorschoten 2022 Besluit: De commissie is overwegend positief over het verruimen van de openingstijden. Een paar fracties ziet de noodzaak niet. Mede naar aanleiding van de inspreker is de commissie van mening dat er iets moet worden vastgelegd over de venstertijden voor het laden en lossen om overlast voor omwonenden te beperken. De wethouder geeft aan dat hij daarover in gesprek moet gaan met de supermarkten om de juiste afspraken te maken. Hij trekt het voorstel terug onder de toezegging dat hij dit gesprek gaat voeren en de uitwerking daarvan zal toevoegen in het raadsvoorstel. Het voorstel komt dan weer terug op de agenda van de raadsvergadering van 8 december 2022.

9

Regionaal beleidsplan Eenheid Den Haag ‘Coalitie voor veiligheid 20232026’ Besluit: De commissie is akkoord met het voorstel dat als hamerstuk op de raadsagenda terugkomt.

10

Vaststellen Gedragscode integriteit burgemeester en wethouders gemeente Voorschoten 2022 Besluit: De commissie is akkoord met het voorstel dat als hamerstuk op de raadsagenda terugkomt.

Pagina 2

11

Voorbereiden Algemeen Bestuur Omgevingsdienst West-Holland 31 oktober 2022 Besluit: Op verzoek van het CDA neemt de wethouder de kosten van het ziekteverzuim en overschot verlofuren van personeel als aandachtspunt mee naar de algemeen bestuursvergadering.

12

Stand van zaken toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen Besluit: Hierover zijn geen opmerkingen.

13

Rondvraag en actuele bestuurlijke aangelegenheden Besluit: Er zijn geen aanmeldingen voor de rondvraag.

14

Sluiting Besluit: Ca. 23.20 uur.

Pagina 3