Beantwoording Technische vragen 808 VL over Nota Samenwerken

Technische vragen over lopende agendapunten 808

Datum

3 december 2025

Steller vragen

Wouter van Duivendijk, Voorschoten Lokaal

Over agendapunt

commissievergadering B&B 4 december 2025 Nota Samenwerken Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden:

1) Is de cirkel van samenwerkingen pagina 5 ook aan te leveren met de begrotingscijfers (totalen) die betrekking hebben op deze samenwerkingen. Antwoord: Deze nota samenwerken is het beleidskader voor de samenwerkingsverbanden. Hierin is voor de volledigheid een overzicht van de huidige samenwerkingsverbanden opgenomen, het is echter geen inhoudelijke of financiële evaluatie van alle samenwerkingsverbanden die de gemeente is aangegaan. Voor de GR-en en deelnemingen wordt in de paragraaf verbonden partijen van de begroting ingegaan op de financiën. Het aantal verbonden partijen (waaronder GR-en) is ten opzichte van het totale aantal samenwerkingen slechts een klein deel. Bij een verbonden partij is de financiële verbondenheid een zwaartepunt in de samenwerking. Bij overige samenwerkingen is dat niet altijd het geval. 2) Kan bijlage 1 van Bijlage 1 aangevuld worden met de door het college in te schatten risicoprofielen (conform pagina 9, risicokompas) per samenwerking? Antwoord: Dat kan op dit moment niet. Dat komt omdat de risicosoorten (politiek-bestuurlijk, juridisch-wettelijk, financieel, reputatie en imago) niet allemaal goed te kwantificeren zijn. Wel wordt jaarlijks bij de dashboards gemeenschappelijke regelingen ingegaan op de risico’s die bij de GR-en spelen.

Dit onderdeel van de nota is bedoeld om bij het aangaan van een nieuwe samenwerking, of het verlengen of wijzigen van een bestaande samenwerking, voorafgaand aan het besluit, in kaart te brengen in hoeverre sprake is van risico’s. De informatie hierover kan dan betrokken worden bij de besluitvorming over de samenwerking. Als blijkt dat er in een van de risicosoorten (politiek-bestuurlijk, juridisch-wettelijk, financieel, reputatie en imago) een risico optreedt, kan deze gemonitord en zo nodig gemitigeerd worden. 3) Op pagina 15 bij ‘Rol college’ wordt gesproken over het ontstaan van ene belangenconflict. Welke belangrijkste conflicten kunnen ontstaan en op basis van welke criteria weegt zij haar uiteindelijke keuze af? Is zij bij twijfel voornemens om de Gemeenteraad om advies te vragen? Antwoord: In het hoofdstuk governance is op p.14 het verschil uitgelegd tussen de opdrachtgeversrol en de eigenaarsrol. Dat is ook waarnaar wordt verwezen bij een mogelijk belangenconflict zoals bij Rol college is opgeschreven. Dit is niet exclusief een aandachtspunt voor het college, ook de raad kan eigenaar en opdrachtgever zijn. Omdat het college als dagelijks bestuur in veel samenwerkingen de handelende partij is vanuit de gemeente, is dit een aandachtspunt waar in potentie het college het vaakst mee te maken kan krijgen.

Wanneer zo’n conflictsituatie zich voordoet zullen de betrokken partijen moeten afwegen wie om

Technische vragen over lopende agendapunten 808

advies moet worden gevraagd. Wanneer dat een politiek of financieel dilemma is, zal het college de raad hierbij betrekken.

Toelichting (indien nodig):