Beantwoording Technische vragen 751 PvdA over Huisvesting gemeentehuis

Technische vragen over lopende agendapunten 751

Datum

18 februari 2025

Steller vragen

Arnold Posthuma

Over agendapunt

Commissie B&B 20 februari 2025 5. Uitkomsten fase 2 huisvesting gemeentehuis Voorschoten

Aanleiding: Naar aanleiding van het raadsvoorstel en het verzoek van het College voor het uitwerken van scenario E, wil de PvdA- fractie graag de volgende vragen aan het College voorleggen: 1. Wordt bij het doorrekenen van de kosten van scenario E, ook de tijdelijke huisvestingskosten van de ambtenaren en de tijdelijke opslag van herbruikbaar meubilair en ander materiaal meegenomen in de kosten? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Ja 2. Wordt bij het doorrekenen van de kosten van scenario E, ook de mogelijke geschatte opbrengsten geraamd voor de verkoop van het pand waar nu de Bibliotheek zit? Antwoord: Ja, in december worden ook een aantal scenario’s gepresenteerd voor mogelijkheden inclusief opbrengsten m.b.t. de locatie aan de Wijngaardenlaan. 3. Wordt bij het doorrekenen van de kosten ook rekening gehouden met voldoende middelen voor nieuw meubilair? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Ja, er is in 2024 al nieuw meubilair aangeschaft dat in zijn geheel hergebruikt wordt in de nieuwe situatie. Daarnaast zal er aanvullend nog meubilair aangeschaft moeten worden, hiervoor nemen wij een berekening op. 4.

Wordt bij het doorrekenen van de kosten voor scenario E ook gekeken naar een budget voor de toepassing van Kunst, zowel binnen als buiten het gemeentehuis? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Ja het is gebruikelijk om een deel van het bouwbudget in te zetten voor kunst in de openbare ruimte, hiervoor zullen wij ook een voorstel doen in het detailontwerp. 5. Eind jaren tachtig zijn diverse gebouwen van het gemeentehuis aangebouwd. Dit is ontworpen door toenmalige architect Koreman. Moet er nog toestemming gevraagd worden aan deze architect (of de erfgenamen) t.a.v. de zogenoemde exploitatierechten en persoonlijkheidsrechten? Zo nee, kan het College beargumenteren waarom dat niet nodig is?

1

Technische vragen over lopende agendapunten 751

Antwoord: Dit is een onderdeel dat verder wordt onderzocht in de volgende fase. 6. Op welke wijze wordt de ondernemingsraad van de Gemeente Voorschoten betrokken bij de uitwerking van scenario E? Antwoord: Zij zijn een belangrijke partner in dit proces. Er zit een lid van de OR in het projectteam. De OR wordt regelmatig meegenomen in het proces van het project, tenslotte is er in het reguliere overleg met de WOR-bestuurder een vast agendapunt, organisatieontwikkeling, waar dit project onderdeel van is en dus iedere keer de stand van zaken wordt doorgenomen. 7. Welke kwaliteitsnorm in de bouw wordt voor scenario E gehanteerd? Antwoord: Het hanteren van specifieke normeringen zoals Breeam en Well moet op een later moment worden bepaald. Financieel gezien gaan de voorgestelde ingrepen uit van een sober en doelmatig kwaliteitsniveau. Functionaliteit staat voorop. 8. Op welke wijze wordt er in Scenario E gestreefd naar uitstekende toegankelijkheid voor gehandicapten en bewoners die minder mobiel zijn? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Eén van de uitgangspunten voor het nieuwe gemeentehuis en bibliotheek is dat het wordt ontworpen met de ITS (Integrale Toegankelijkheid standaard) als richtlijn. Dit is de (internationaal) erkende standaard voor toegankelijk bouwen in Nederland.

In deze standaard zijn de algemene toegankelijkheidsrichtlijnen en -normen omgewerkt naar bouwtechnische eisen, die worden toegepast bij het ontwerpen en realiseren van integraal toegankelijke projecten voor iedereen, dus ook gehandicapten, bewoners die minder mobiel zijn, blinden en slechtzienden. 9. Wordt er bij scenario E rekening gehouden met de behoeften van slechtzienden, zoals bijvoorbeeld goede kleurverschillen bij trappen en afstappen? Zo nee, waarom niet? Antwoord: zie het antwoord hierboven, daar gelden dezelfde uitgangspunten voor. 10. Op welke wijze wil het College dit project bewaken en begeleiden ter voorkoming van onnodige budgetoverschrijdingen? Antwoord: De realisatie komt onder leiding te staan van een externe expert, die legt verantwoording af aan de gemeentesecretaris. De inhuur van deze expert is onderdeel van de geraamde kosten. Daarnaast vindt er periodieke voortgangsrapportage plaats aan het bestuur.

2

Technische vragen over lopende agendapunten 751

3