Beantwoording technische vragen 698 PvdA Sportaccommodatiebeleid

Technische vragen over lopende agendapunten 698

Datum

9 juni 2024

Steller vragen

Rachel van Hellemondt en Arnold Posthuma

Over agendapunt

5. Sportaccommodatiebeleid Voorschoten 2024-2030

Het college wordt verzocht de volgende vragen te beantwoorden: 1. Op p. 3 Raadsvoorstel Sportaccommodatiebeleid Voorschoten 2024-2025 (raadsvoorstel) en op p. 33 van het Sportaccommodatiebeleid Voorschoten 2024-2030 (beleidsplan) wordt gesprokken over overige opstallen. Wat zijn overige opstallen? Kunt u dit nader omschrijven/ definiëren? Er zijn door de vereniging diverse opstallen bijgebouwd en geplaatst, denk aan een materiaalhok, uitgifteloket, buitenbar, etc. Ook de tribunes blijven in eigendom van de verenigingen. Uitzondering hierop zijn de dug-outs en de hekwerken: deze worden om sporttechnische redenen, voor de veiligheid en behoud van de velden meegenomen bij de vervanging van de velden (indien deze aan vervanging toe zijn). 2. Om een beter beeld krijgen van wie verantwoordelijk is voor welke kosten zou de fractie van de PvdA graag antwoord krijgen op: a. Wat behoort bij een voetbalveld tot de velden en wat tot de overige opstallen? Bij vervanging van de velden gaan we uit van de basis sporttechnische benodigdheden: - toplaagrenovatie - constructierenovatie (onderlaag) - beregening (bij natuurgrasveld) - veldverlichting - dug-outs en hekwerken - verharding Alle overige zaken zijn volledig voor rekening van de vereniging. b.

Wat behoort bij een atletiekbaan tot ‘de velden’ en wat tot de overige opstallen? Bij vervanging van de baan gaan we uit van de basis sporttechnische benodigdheden: - baanrenovatie (toplaag, onderlaag) - drainage en beregening - vervanging van de baaninrichting (retoppen of vervangen asfalt of sporttechnische laag voor de spring- en werponderdelen) - verlichting - hekwerken - verharding 1

Technische vragen over lopende agendapunten 698

c. Zijn bijvoorbeeld op de atletiekbaan de verspringbak, de kogelbak, de polsstokinstallatie en de werpkooi onderdeel van de baan, zijn dat opstallen of vallen ze binnen de categorie overige wensen? Zie ook antwoord b. Losse inrichting en materialen zijn voor rekening van de vereniging. In de huidige investeringsraming is gerekend met het renoveren of vervangen van de werpkooi. Voordat de werkzaamheden beginnen, worden er afspraken gemaakt met de vereniging en vastgelegd in een duidelijke demarcatielijst. 3. Op p. 12 van het raadsvoorstel staat een tabel met financiële consequenties. Wat zijn dat voor kosten: exploitatiekosten, kapitaallasten, of..? Op de volgende pagina van het raadsvoorstel (p. 13) staat toegelicht dat dit bestaat uit de kapitaallasten en onderhoudslasten. 4. Gaat het college (nog) een meerjarig onderhoudsplan opstellen ten aanzien van de sportaccommodaties? Zo nee, waarom maakt dit geen onderdeel uit van het beleidsplan en/of het uitvoeringplan? In het uitvoeringsplan staat aangegeven dat de onderhouds- en beheerplannen opgesteld moeten worden samen met de verenigingen. Zie hiervoor ook het raadsvoorstel, uitgangspunt 8. 5.

Klopt de veronderstelling dat als de gemeenteraad instemt met het voorliggende raadsvoorstel er ook wordt ingestemd met de aanleg -renovatie- van de atletiekbaan en de aanleg van een skeelerbaan? De gemeenteraad stemt met het vaststellen van het sportaccommodatiebeleid direct in met de vervanging van de atletiekbaan waarbij de financiële consequenties formeel worden besloten via de kadernota en begroting. Voor de skeelerbaan neemt de raad een apart besluit op basis van de subsidieaanvraag van de schaatsvereniging. De kaders voor deze subsidieaanvraag stelt de raad met de vaststelling van dit accommodatiebeleid vast. 6. Uit het raadsvoorstel en het beleidsplan blijkt de Sporttafel een belangrijke gesprekspartner van het college. a. Wat is het mandaat van de Sporttafel? Spreekt de Sporttafel namens alle verenigingen met het college? Is het mandaat schriftelijk vastgelegd? De sporttafel is gesprekspartner en heeft een adviserende rol. Er zijn geen afspraken over mandaten. b. Wat is er formeel vastgelegd over de verantwoordelijkheid, rol en taken van de Sporttafel? Er is geen formeel vastgelegde verantwoordelijkheid.

2