Beantwoording technische vragen 613 VL over businesscase huisvesting gemeentelijke organisatie

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 613

Datum

20-09-2023

Steller vragen

Wouter van Duivendijk

Over agendapunt

Startnotitie Businesscase huisvesting gemeentelijke organisatie Commissievergadering B&B 21-9-2023, ag.punt 12

Het college wordt verzocht de volgende vragen schriftelijk te beantwoorden: In de opsomming van de faseringen wordt gesproken over ‘het deel van het gemeentekantoor waar de medewerkers werkzaam zijn’ en later ‘dat er met verschillende percelen gewerkt gaat worden’.

Vraag 1 : suggereren deze formuleringen dat de ontwikkeling van de businesscase plaats zal vinden op verschillende locaties dan alleen de huidige locatie aan de Leidseweg.

Antwoord: De ambtenaren van de gemeente Voorschoten zijn op meerdere locatie werkzaam. De visie op het werken in de toekomst, een onderdeel van fase 1, gaat van toepassing zijn op alle locaties, zoals het huidige gemeentehuis, de buitendienst en de begraafplaats. Na fase 1 wordt gekeken of deze drie locaties als afzonderlijke projecten doorgaan, of gecombineerd kunnen worden. Vraag 2 : indien het antwoord op de bovenstaande vraag ‘ja’ is, naar welke percelen wordt er dan op dit moment gekeken?

Antwoord: Zie antwoord 1. Naast het gemeentehuis wordt ook gekeken naar de locatie van de buitendienst en naar het gebouw waar de medewerkers van de begraafplaats werkzaam zijn. In de toelichting bij aanpak fase 1 wordt de vraag aan de raad en commissie gesteld wat er

moet gebeuren met de vleugel voor de Oekraïners. Deze vraag suggereert dat er een keuze is om de vleugel te laten zoals deze is inclusief de gebruikers ervan.

Vraag 3 : Kan deze bedoeling van de vraag nader gespecificeerd worden.

Antwoord: Met de opmerking wordt bedoeld dat op dit moment vluchtelingen uit Oekraïne worden opgevangen in het gemeentehuis. Onderdeel van fase 1 is de beantwoording van de vraag of de opvang van ontheemden / vluchtelingen in het gemeentehuis een tijdelijk of structureel karakter dient te hebben. Dat is uiteraard een bestuurlijke afweging.

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 613

Bij ‘Aanpak’ worden de aspecten genoemd die samenhang hebben met dit project. Vraag 4 : is er sprake van een volgorde in realisatie van onderwerpen binnen deze

verschillende aspecten die als voorwaarde fungeren om het onderhavige project te doen slagen/op tijd af te ronden?

Antwoord: Deze startnotitie heeft een link met de genoemde aspecten die meegenomen worden tijdens fase 1. Prioritering heeft nog niet plaatsgevonden, hetgeen na fase 1 zal geschieden. Dan is helder welke samenhang er mogelijk is met genoemde aspecten zodat op efficiënte en effectieve wijze uitvoering gegeven kan worden aan de plannen.

Toelichting (indien nodig):