Beantwoording technische vragen 607 D66 over startnotitie huisvesting gemeentelijke organisatie

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 607

Datum

18 september 2023

Steller vragen

Esther Mieremet

Over agendapunt

Cie B&B 21 september 2023, ag.punt 12: startnotitie businesscase huisvesting gemeentelijke organisatie

Het college wordt verzocht de volgende vraag/vragen* schriftelijk te beantwoorden: 1. Wat is het verschil tussen beide beslispunten? Antwoord: In de stukken die aan de raad beschikbaar zijn gesteld is beslispunt 2 een beslispunt uit het B&W voorstel dat abusievelijk is blijven staan in het raadsvoorstel. U kunt het zien als 1 beslispunt. 2. Betekent huisvesting gemeentelijke organisatie ook huisvesting buitendienst? Graag een toelichting. Antwoord: In de eerste fase komt onder andere een visie aan welke voorwaarden in de toekomst voldaan moet worden om ambtenaren adequaat in de gemeentelijke huisvesting hun werk te kunnen laten doen. Deze visie gaat van toepassing zijn op alle ambtenaren van de gemeente Voorschoten, ongeacht het gebouw waar ze werkzaam in zijn. Naast het gemeentehuis wordt er ook gekeken naar de locatie van de buitendienst en naar het gebouw waar de medewerkers van de begraafplaats werkzaam zijn. Na fase 1 wordt bepaald om deze drie locaties afzonderlijk of (gedeeltelijk) gezamenlijk als project op te pakken. 3.

Wat is de onderbouwing voor de gekozen titel van het raadsvoorstel nu deze een deel van onze gemeentelijke organisatie lijkt uit te sluiten? Antwoord: Zie antwoord op vraag 2.

4. Bij de toelichting aanpak Fase 1 staan aantal vragen. De vragen spreken over werkplekken, oppervlakte, ruimtes, duurzaamheidseisen, parkeerplaatsen en huisvesting Oekrainers. In deze opsomming ontbreken de wensen/eisen van de inwoner die het gebouw gebruikt om diensten af te nemen. Zijn deze ‘gebruikers’ onderdeel van fase 1? Antwoord: Ja, daarnaast nadrukkelijk ook onze medewerkers en andere stake holders. 5. Fase 2 is concept en fase 3 is detail. Waar staan de tussenliggende stappen? Antwoord: Fase 1 is in detail uitgewerkt, de overige fases nog niet. Derhalve, de opzet en uitwerking van fase 2 is mede afhankelijk van de uitkomsten van fase 1. Wat we op dit moment voor ogen hebben is dat fase 2 en 3 de ontwerpperiode gaat zijn, waarbij we een knip hebben gemaakt omdat we voorzien dat college- en/of raadsbesluiten tussentijds in het project noodzakelijk kunnen zijn. De gedetailleerde stappen welke in fase 2 gezet gaan worden, vormen het onderdeel van het afsluiten van fase 1.

* Aangeven wat van toepassing is. Toelichting (indien nodig):