Beantwoording technische vragen 606 CDA m.b.t. raadsvoorstellen Wet decentrale Rekenkamers

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 606

Datum

19 september 2023

Steller vragen

Cees Bremmer, CDA

Over agendapunt

Cie B&B 21 september 2023, ag.punten 5 t/m 9 m.b.t. Wet decentrale Rekenkamers Het college wordt verzocht de volgende vraag/vragen* schriftelijk te beantwoorden: Het valt op dat bij agendapunt 5 over de rechtmatigheidsverantwoording van het College (en in samenhang daarmee de opvolgende agendapunten 6 t/m 9) nergens betrokkenheid van de commissie P&C bij de totstandkoming van deze stukken genoemd wordt. Dat geeft de CDA-fractie aanleiding tot de volgende vragen: 1.a Had het niet voor de hand gelegen de commissie P&C, gelet op de aard van deze materie -“veel techniek en veel systematiek”- te raadplegen c.q. op de e.o.a. manier te betrekken/consulteren bij het redigeren van deze stukken? Antwoord: Ja 1.b. Waarom is dit niet gebeurd? Antwoord: Het is aan het presidium om de behandeling van de raadstukken te bepalen. Ambtelijk was het van belang deze stukken zo spoedig mogelijk op te leveren om de voortgang te behouden. Qua behandeling van stukken lopen wij daarmee in de pas (verordeningen en rechtmatigheidsnotitie) of voor (Controleprotocol en normen- en toetsingskader) op andere gemeenten. 2. Kan de commissie P&C over deze agendapunten alsnog geconsulteerd worden? Antwoord: Dat kan. Dat houdt waarschijnlijk wel in dat de stukken besloten worden in een latere raadsvergadering en dat data van inwerkingtredding e.d. in de stukken moeten worden aangepast.

Dit heeft niet onze voorkeur. 3. Is in “de nieuwe situatie” sprake van een andere rol van de commissie P&C bij de rechtmatigheidsverantwoording? Antwoord: Beperkt. Niet heel anders dan nu. De jaarstukken worden besproken in de commissie P&C en daarmee komt ook de rechtmatigheidsverantwoording van het college expliciet aan de orde. Dat wordt dat wel een specifiek aandachtsgebied bij de bespreking van de jaarrekening. (Eerder was rechtmatigheid een onderdeel van het rapport van bevindingen van de accountant dat ook met de jaarstukken in cie. P&C werd besproken). In de stukken wordt voortdurend gesproken in termen van “de minister heeft aangekondigd om vanaf 2024” etc. etc. Intussen is op dit moment sprake van een demissionair kabinet. 4. Bestaat er een kans dat deze operatie in de tijd verder zal kunnen opschuiven, doordat een nieuw kabinet het beleid terzake zal wijzigen? Antwoord: Die mogelijkheid bestaat. De commissie BBV en de BADO ( Beroepsgroep) accountants zijn eerder ook niet geraadpleegd bij dit voornemen van de minister. Mogelijk gaat dit nog een effect hebben

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 606

op de uitwerking. Het ligt wel in de verwachting dat normen voor de getrouwheid ( Accountant) en rechtmatigheid ( College) weer gelijk worden getrokken. Of in beide gevallen dient verantwoording te worden afgelegd over van afwijkingen, of in beide gevallen wordt in de verantwoording onderscheid gemaakt tussen onjuistheden en onzekerheden. De bijgevoegde notitie Rechtmatigheidsverantwoording geeft op blz. 12 een overzicht van “Waar staan we nu?” (par. 6). Punt 6.2. geeft daarbij een overzicht van “Wat staat ons nog te doen?”. 5. Kan een inschatting gegeven worden, wanneer in de tijd gezien, de hele operatie “rechtmatigheidsverantwoording” zal zijn voltooid? Antwoord: zie hieronder

In de kadernota 2024 zijn middelen opgenomen voor aanvullende Fte(‘s) bedoeld voor de uitvoering van de benodigde controles c.q. de wijzigende (controle)systematiek. 6. Zijn deze middelen in 2024 en verder toereikend om uitvoering te geven aan de nieuwe taken van het college ?

Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten 606

Antwoord Dat zal uit de praktijk moeten blijken. Vooralsnog is de verwachting dat dit passend is. Voor een groot deel werden deze taken ook al in 2023 uitgevoerd. Dat staat ook zo opgenomen in het raadsvoorstel over de rechtmatigheidsverantwoording door het college.

* Aangeven wat van toepassing is.

Toelichting (indien nodig):