Beantwoording technische vragen 601 VVD over Zienswijze Jaarrekening de VOS

601 Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten

Datum

11 september 2023

Steller vragen

Rianne de Bruin – VVD

Over agendapunt

6 – Zienswijze jaarrekening Stichting Voorschotense Openbare School (VOS)

Het college wordt verzocht de volgende vraag/vragen* schriftelijk te beantwoorden: In de zienswijze brief over jaarrekening 2021 is het volgende aangegeven: “Wij hebben ons college verzocht een afspraak met u te maken om met u in overleg te gaan, waarbij de volgende onderwerpen aan de orde komen: • De aanpassing van de statuten van uw Stichting. • De planning van de mogelijke overgang van het juridisch eigendom naar uw Stichting. • De kosten van groot onderhoud ten laste van de gemeente en de doorbelasting van deze kosten aan uw Stichting, dit in relatie tot de bijdrage materiële instandhouding die uw Stichting ontvangt en de schoonmaakkosten die de gemeente voor haar rekening neemt. • Het door u aangegeven achterstallig onderhoud van het schoolgebouw Ter Lips. • De mogelijkheden om de liquiditeitspositie verder in te zetten voor onderwijs gerelateerde activiteiten.” -

Kan het college aangeven of dit gesprek in het afgelopen jaar heeft plaatsgevonden en zo ja, per onderwerp aan te geven wat de uitkomst van het gesprek was? Kan het college aangeven wat de huidige stand van zaken is per onderwerp? Kan het college aangeven bij die onderwerpen die nog niet gerealiseerd zijn tot op heden wat de geplande deadline is?

Naar aanleiding van de door de raad gegeven zienswijze hebben wij in het najaar van 2022 contact gezocht met De Vos. De voormalig directeur-bestuurder, Ingrid La Haye, gaf toen te kennen niet langer meer op ambtelijk niveau te willen overleggen. Bovendien wilde De Vos een gesprek pas plaats laten vinden als zij van Vastgoeddialoog (adviesorganisatie in maatschappelijk vastgoed) advies ontvangen had. In februari 2023 ontvingen wij een memo die door De Vos zelf was opgesteld. De door Vastgoeddialoog zelf opgestelde notitie hebben wij ondanks herhaald verzoek niet ontvangen. Aangezien de memo vragen opriep zijn wij vervolgens intern aan de slag gegaan om de mogelijke opties te onderzoeken. Door de wisseling van directeur-bestuurder per 1 juni 2023 en het zomerreces is er enige vertraging ontstaan. Op dit moment wordt een eerste bestuurlijk overleg tussen de wethouder en de Raad van Toezicht van De VOS ingepland om de juridische eigendomsoverdracht en alle in de zienswijze van 29 september 2022 genoemde onderwerpen te bespreken. Voor wat betreft aanpassing van de statuten kan het volgende opgemerkt worden. Het bevoegd gezag is het orgaan dat de statutenwijziging in gang moet zetten. In het afgelopen jaar is dit diverse malen (en recentelijk nog) aan de orde gesteld in gesprekken met de (voormalig) directeurbestuurder.

Het is aan De VOS om hier concreet actie in te ondernemen en een afspraak met de notaris te maken. Het college kan geen toezeggingen doen omtrent de afhandeling van deze twee onderwerpen. Dit heeft onder andere te maken met een nieuwe directeur-bestuurder en hetgeen in de eerste twee alinea’s staat beschreven. Dit betekent dat voor het eind van het jaar 2023 er geen concrete deadlines genoemd kunnen worden.

601 Technische/informatieve vragen over lopende agendapunten

* Aangeven wat van toepassing is.

Toelichting (indien nodig):